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文档简介

商场进场装修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX商业管理有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110105MA01XXXX9,法定代表人:张三,地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦18层。甲方系合法注册成立并有效存续的商业地产投资与管理企业,拥有XX购物中心(以下简称“购物中心”)的合法经营权,并授权乙方在购物中心内开展商业经营活动及装修工程。甲方联系方式:010-XXXXXXX。

甲方背景说明:

甲方为国内领先的商业地产品牌之一,通过长期的市场积累与品牌建设,成功打造了以XX购物中心为代表的多个大型商业综合体。XX购物中心位于城市核心商业区,周边人口密集,消费能力强劲,年客流量达XX万人次。基于甲方对购物中心商业布局的规划需求及提升整体商业品质的战略目标,甲方经审慎评估后,同意乙方入驻购物中心并开展装修工程。甲方在此次合作中不仅是租赁关系的出租方,更是作为委托方,负责提供装修相关的场地支持、政策指导及整体商业运营协调。甲方的角色定位明确了其在合同履行过程中的主导地位,包括但不限于场地交付标准、装修方案审核、工程进度监督及最终验收等环节的决策权。甲方此举旨在通过引入优质商户及高品质的装修工程,进一步巩固XX购物中心的市场领导地位,实现甲方商业资产增值的长远目标。

乙方背景说明:

乙方名称:XX品牌连锁有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91130105MA02XXXXX,法定代表人:李四,地址:上海市黄浦区XX路XX号XX写字楼15层。乙方系合法注册成立并有效存续的零售企业,主营XX品牌服装销售,拥有成熟的供应链体系、品牌运营经验及标准化的装修技术方案。乙方在市场调研中发现XX购物中心符合其品牌拓展战略,且甲方提供的租赁条件及装修支持政策与乙方商业发展需求高度契合。因此,乙方作为承租方,通过本次合作将在购物中心内开设XX品牌旗舰店,同时作为服务提供方,乙方将自行负责装修工程的设计、施工及后续的商业运营管理。乙方的角色定位决定了其在装修方案制定、工程进度控制及商业活动组织方面的专业自主权,但需严格遵循甲方关于场地使用、安全规范及商业氛围的整体要求。甲乙双方基于各自在商业资源与品牌运营方面的优势互补,通过本次合作实现互利共赢,共同提升购物中心的商业价值与品牌影响力。

双方合作背景及前提条件:

本次合作基于甲乙双方对XX购物中心商业价值的共同认知及长期发展目标的协同性。甲方作为商业地产的运营主体,通过提供优质的租赁场地及配套服务,支持乙方品牌连锁的扩张需求;乙方作为成熟的零售企业,凭借其品牌实力与装修经验,为购物中心注入新的商业活力。双方在平等自愿、协商一致的基础上,就乙方的装修工程及后续商业运营达成以下合作框架:

1.甲方承诺按照合同约定提供符合国家及行业标准的装修场地,并协助乙方办理相关租赁及审批手续;

2.乙方承诺在装修过程中严格遵守甲方的场地使用规范及安全要求,确保装修工程符合环保、消防及结构安全标准;

3.双方合作的前提条件是乙方提供的装修方案需通过甲方审核,且装修工程须在不影响购物中心整体商业氛围的前提下实施;

4.合作期限自合同生效之日起至装修工程竣工验收及商业运营正式开展为止,具体时间安排以合同其他条款为准。甲乙双方基于上述背景及前提条件,共同构建了本合同范本,旨在明确双方权利义务,保障合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方(XX商业管理有限公司)作为XX购物中心的所有权人或运营管理方,与乙方(XX品牌连锁有限公司)作为承租方及装修服务提供方之间的权利义务关系,确保乙方在XX购物中心指定区域完成商业店铺的装修工程,并达到双方约定的标准,为后续的商业经营活动奠定基础。合同范围具体包括:

1.甲方授权乙方在XX购物中心位于XX层XX号单元的租赁场地内,按照本合同约定及附件《装修方案》进行店铺装修,包括但不限于地面、墙面、顶面、水电改造、照明系统、空调系统、消防设施、门头招牌等内部及外部装修工程;

2.乙方负责装修工程的设计、材料采购、施工组织及质量控制,所有装修行为须严格遵守国家及地方相关法律法规、行业规范以及甲方的场地使用管理规定;

3.甲方负责提供符合装修条件的场地,包括完成基础水电接口的接入,并审核乙方的装修方案,确保其符合购物中心的整体商业规划、消防安全要求及环保标准;

4.双方就装修工程的内容、标准、进度、费用及验收等事宜进行约定,本合同附件《装修方案》、《预算清单》及《进度计划表》构成本合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力;

5.本合同旨在通过装修工程的顺利完成,保障乙方店铺能够按时投入使用,开展XX品牌连锁的商业经营活动,并最终实现甲乙双方在商业价值上的互利共赢。合同的履行涉及场地交付、方案审核、施工监管、竣工验收、费用结算等多个环节,任何一方均须严格遵循本合同约定,共同维护XX购物中心的商业形象与运营秩序。

第二条定义

为本合同的准确履行,特对合同中出现的关键术语进行如下定义:

1.《装修方案》:指乙方提供的,包含但不限于装修设计图纸、材料选用说明、施工工艺流程、工程预算明细及项目进度安排的书面文件,须经甲方审核确认后方可实施;

2.《预算清单》:指乙方根据《装修方案》编制的,详细列明各项装修工程的人工费、材料费、机械费、管理费及税金等费用的清单,作为工程结算及付款的依据;

3.《进度计划表》:指乙方制定的,明确装修工程各分项工程起止时间的甘特图或时间表示文件,须报经甲方确认后执行;

4.《竣工验收》:指装修工程完工后,由甲方组织相关方(包括但不限于甲方代表、设计单位、监理单位及法定检测机构)对工程质量、安全及环保等方面进行检验,并形成书面验收结论的过程;

5.《购物中心》:指甲方拥有合法经营权或所有权的,位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦的商业综合体项目,其具体范围以甲方提供的《租赁合同》及《场地交付清单》为准;

6.《场地使用规范》:指甲方制定并公示的,关于装修施工期间场地秩序、安全防护、垃圾清运、噪音控制等方面的管理规定,乙方须严格遵守;

7.《安全要求》:指国家及地方关于建筑施工、消防安全、电气安全、环保施工等方面的强制性标准和规范,以及甲方在《场地使用规范》中明确的具体要求;

8.《商业氛围》:指XX购物中心整体呈现的,符合品牌定位和目标客群喜好的商业环境风格,包括但不限于空间布局、灯光照明、色彩搭配、装饰元素及公共区域展示等,乙方的装修设计不得破坏购物中心的整体商业氛围。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权力:

1.1.1审核权:甲方有权对乙方提交的《装修方案》、《预算清单》及《进度计划表》进行审核,并有权要求乙方根据甲方意见进行修改完善,乙方须积极配合;

1.1.2监督权:甲方有权对装修工程的施工过程进行监督,包括但不限于施工资质、人员安全、材料使用、施工秩序等方面,确保乙方遵守《场地使用规范》及《安全要求》;

1.1.3督促权:甲方有权根据《进度计划表》督促乙方按期完成各阶段施工任务,如乙方进度滞后,甲方有权要求乙方说明理由并限期整改;

1.1.4验收权:甲方有权组织或参与《竣工验收》,并有权根据验收结果确认工程是否合格,对不合格工程有权要求乙方返工或采取其他补救措施;

1.1.5收费权:如乙方违反本合同约定,给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方承担赔偿责任,包括但不限于违约金、修复费用及甲方因此产生的额外管理费用;

1.1.6解约权:如乙方严重违反本合同约定,或存在欺诈行为,甲方有权单方解除合同,并要求乙方承担违约责任,收回装修场地。

1.2义务:

1.2.1场地交付义务:甲方须按照本合同约定及《租赁合同》附件《场地交付清单》的要求,在约定时间内向乙方交付符合装修条件的场地,包括完成基础水电接口的接入,并确保场地具备施工安全的基本条件;

1.2.2方案审核义务:甲方须在收到乙方提交的《装修方案》后XX日内完成审核,并给予书面答复,如需修改,须明确修改意见及理由;

1.2.3配合义务:甲方须配合乙方办理装修相关的审批手续,提供必要的协助,但甲方不承担审批不成的责任;

1.2.4安全保障义务:甲方须负责提供装修场地范围内的消防设施及安全监控设备,并承担其日常维护责任,确保场地整体安全;

1.2.5知识产权保障义务:甲方须保证其提供的场地及附属设施不侵犯任何第三方的知识产权,如因此产生纠纷,甲方负责解决并承担相应责任;

1.2.6环境保护义务:甲方须监督乙方采取有效措施减少装修过程中的噪音、粉尘、废弃物等对周边环境的影响,并要求乙方按规定进行处置;

1.2.7信息通报义务:甲方须及时向乙方通报与装修相关的政策变化、市场信息及购物中心运营安排,以便乙方调整装修计划及商业策略。

2.乙方的权力和义务:

2.1权力:

2.1.1设计自主权:在符合甲方审核要求及《场地使用规范》的前提下,乙方有权自主完成《装修方案》的设计工作,包括但不限于功能布局、风格创意、材料选用等;

2.1.2预算控制权:乙方有权根据《装修方案》编制《预算清单》,并在施工过程中对成本进行控制,但须接受甲方的审核与监督;

2.1.3进度安排权:乙方有权根据自身资源及实际情况制定《进度计划表》,并报经甲方确认后执行,甲方须按计划提供必要的场地支持;

2.1.4质量确认权:乙方有权要求甲方参与《竣工验收》,并就验收结果提出异议,如对不合格项,乙方有权要求甲方重新组织验收;

2.1.5索赔权:如因甲方原因(包括但不限于场地交付不符、审批不力、协调不周等)导致乙方工期延误或费用增加,乙方有权向甲方索赔;

2.1.6知识产权声明权:乙方须保证其提供的《装修方案》不侵犯任何第三方的知识产权,并在合同履行完毕后收回所有设计资料及知识产权相关权利;

2.2义务:

2.2.1设计提交义务:乙方须在约定时间内向甲方提交完整的《装修方案》,并附具详细说明,确保设计方案符合XX购物中心的商业定位及品牌形象要求;

2.2.2预算合理性义务:乙方须确保《预算清单》的编制依据充分、计算准确、内容完整,并接受甲方的审核,如甲方认为预算不合理,乙方须进行调整;

2.2.3进度保障义务:乙方须严格按照《进度计划表》组织施工,确保按时完成各阶段任务,如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,须及时书面通知甲方并协商调整计划;

2.2.4资质报备义务:乙方须向甲方提供施工单位的资质证明、安全生产许可证及特种作业人员的资格证等文件,确保施工单位具备合法的施工资格及能力;

2.2.5安全施工义务:乙方须制定详细的安全施工方案,配备必要的安全防护设施,加强对施工人员的安全教育,确保施工过程中不发生安全事故,并承担因乙方原因导致的安全责任;

2.2.6材料管理义务:乙方须选用符合国家标准、环保要求且经甲方确认的装修材料,并妥善保管,避免丢失、损坏或被盗,所有材料费用由乙方承担;

2.2.7垃圾清运义务:乙方须负责装修过程中产生的所有建筑垃圾和生活垃圾的清运,并按照甲方的规定堆放、处理,不得占用公共区域或影响购物中心正常运营;

2.2.8环境保护义务:乙方须采取有效措施控制施工噪音,使用低噪音设备,减少粉尘污染,并按规定处理废水、废弃物,做到文明施工、绿色施工;

2.2.9费用结算义务:乙方须在《竣工验收》合格后XX日内向甲方提交完整的费用结算资料,包括但不限于工程款、管理费、税金及相关凭证,并配合甲方完成结算审核;

2.2.10返场清理义务:装修工程完成后,乙方须负责清理施工区域,将场地恢复至可使用状态,并拆除所有临时设施,直至甲方确认合格;

2.2.11知识产权保密义务:乙方须对其提供的《装修方案》等设计资料享有知识产权,并承担保密责任,不得擅自用于其他项目,不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.乙方完成《装修方案》并经甲方审核确认后,双方依据《预算清单》确定本合同项下装修工程的总价款为人民币XXXXX元(大写:人民币XXXXX元整),该价格包含但不限于人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金及应缴纳的相关费用,为固定总价,不因市场波动或工程量增减而调整。

2.支付方式:甲方应按以下约定方式分期支付装修工程款:

(1)乙方提交经甲方审核确认的《预算清单》后XX日内,甲方支付总价款的XX%,即人民币XXXXX元;

(2)乙方完成主体结构及水电改造工程,并经甲方验收合格后XX日内,甲方支付至总价款的XX%,即人民币XXXXX元;

(3)乙方完成所有装修工程,并取得《竣工验收》合格文件后XX日内,甲方支付至总价款的XX%,即人民币XXXXX元;

(4)装修工程整体竣工验收合格并运营满XX个月后的XX日内,甲方支付剩余总价款的XX%,即人民币XXXXX元,作为质量保证金,该保证金自支付之日起XX年内有效,期满后如乙方无质量问题,甲方一次性无息退还。

3.支付时间:甲方每期支付工程款应在收到乙方提交的符合约定条件的付款申请及相关发票后XX日内完成转账支付至乙方指定的银行账户,乙方须在收到款项后向甲方出具收款确认函。

4.付款条件:乙方提交的付款申请须附有上一期工程验收合格证明、进度报告、发票等文件,甲方有权审核付款条件,审核通过后方可支付。

5.费用承担:除本合同约定的甲方应付款项外,所有与装修工程相关的其他费用,包括但不限于设计费(如非乙方原设计)、审批费、检测费、垃圾清运费、材料运输费等,均由乙方自行承担。

6.调价机制:本合同总价款已包含所有已知及未知风险,除法定政策调整或不可抗力因素外,任何情况下均不得调整。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方签字盖章之日起至装修工程竣工验收合格且质量保证金无争议退还之日止。

2.装修工程总工期为XX日历天,自甲方正式交付装修场地并发出开工通知之日起计算,至乙方提交《竣工验收》申请之日止。如遇法定节假日或休息日,工期相应顺延。

3.关键时间节点:

(1)场地交付时间:甲方应在本合同生效后XX日内将XX层XX号单元的租赁场地交付给乙方,交付时场地应具备基本的通电、通水条件,并完成地面找平等基础处理。

(2)开工通知时间:乙方在收到场地并确认符合约定条件后XX日内,应向甲方发出书面开工通知,甲方收到通知后XX日内予以确认。

(3)中期验收时间:乙方完成主体结构及水电改造工程后XX日内,应向甲方申请中期验收,甲方应在收到申请后XX日内组织验收。

(4)竣工验收时间:乙方完成全部装修工程后XX日内,应向甲方提交完整的《竣工验收》申请资料及《竣工验收》申请表,甲方应在收到申请后XX日内组织竣工验收,必要时可邀请第三方参与。

(5)质量保证金返还时间:装修工程通过竣工验收并运营满XX个月后,乙方提交书面申请及运营证明,甲方应在收到后XX日内核实并返还质量保证金。

6.期限顺延:因甲方原因导致场地交付延迟、审批延误或未能提供必要的施工条件,导致乙方工期延误的,工期应相应顺延,甲方应承担由此给乙方造成的损失。因不可抗力导致合同无法履行的,双方应协商处理,工期相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1场地交付违约:甲方未按本合同第五条第3款(1)项约定时间交付符合约定条件的场地,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款XX‰的违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,甲方除支付违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于乙方已投入的设计费、预备费等。

1.2审核延误违约:甲方未按本合同第四条第2款约定时间审核乙方提交的《装修方案》,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款XX‰的违约金,逾期超过XX日的,乙方有权视为甲方同意该方案,或解除合同并要求甲方赔偿损失。

1.3支付延迟违约:甲方未按本合同第四条第2款约定时间支付工程款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额XX‰的违约金,违约金累计不超过合同总价款的XX%。如因甲方延迟支付导致乙方资金周转困难,乙方有权暂停施工,由此产生的后果由甲方承担。

1.4验收拖延违约:甲方无正当理由未按本合同第五条第3款(4)项约定时间组织或完成竣工验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款XX‰的违约金,逾期超过XX日的,乙方有权自行组织验收或视为验收合格,甲方仍需承担相应责任。

1.5保证金返还违约:甲方未按本合同第四条第2款(4)项约定时间返还质量保证金,每逾期一日,应向乙方支付保证金金额XX‰的违约金,逾期超过XX年的,乙方有权向甲方催告返还,逾期仍不返还的,视为甲方放弃保证金,乙方可解除合同并要求赔偿。

2.乙方违约责任:

2.1设计变更违约:乙方未经甲方书面同意,擅自修改经审核确认的《装修方案》,导致工程内容、标准发生变化或产生额外费用的,乙方应承担全部额外费用,并承担由此给甲方造成的损失。

2.2工期延误违约:乙方未按本合同第五条第2款约定工期完成各阶段施工任务,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX‰的违约金,违约金累计不超过合同总价款的XX%。因乙方原因导致工期延误,甲方有权要求乙方采取赶工措施,费用由乙方承担,如赶工仍无法按时完成,甲方有权解除合同,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

2.3质量不合格违约:装修工程经《竣工验收》不合格,经甲方要求返工后仍无法达到合同约定标准或安全要求的,乙方应承担全部返工费用,并支付合同总价款XX%的违约金。如因装修质量问题导致甲方或第三方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。

2.4违反安全环保规定违约:乙方在施工过程中发生安全事故或违反环保规定,造成人员伤亡、财产损失或环境污染的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿、罚款等,并应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,甲方有权解除合同并收回场地。

2.5材料不合格违约:乙方选用材料不符合合同约定或国家标准,经甲方指出后仍不更换的,甲方有权要求乙方立即更换,由此产生的费用由乙方承担,并支付合同总价款XX%的违约金。

2.6未按时提交资料违约:乙方未按本合同第四条第3款或第五条第3款约定时间提交付款申请、验收申请、竣工资料等,每逾期一日,应向甲方支付XX元违约金。

3.违约金减免:如违约方在违约行为发生后XX日内积极采取措施纠正,并取得非违约方书面认可,可酌情减免部分违约金。

4.损失赔偿:任何一方违约给对方造成损失的,违约方除承担本合同约定的违约金外,还应赔偿非违约方因此遭受的直接损失,包括但不限于合同履行利益损失、为准备履行合同已投入的费用、预期可得利益损失等,赔偿金额应以实际损失为限。

5.合同解除权:发生本合同约定的严重违约情形,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方应在收到通知后XX日内纠正违约行为,如逾期未纠正,守约方有权单方面解除合同,并要求违约方承担本合同约定的全部违约责任。

6.不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力证明文件,协商解除合同或调整履行期限。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力应指影响合同履行或导致合同无法履行的直接原因。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时,应在XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。

3.协商与证明:收到不可抗力通知的一方应在XX日内进行核实,并在必要时要求对方提供详细证明文件(如政府公告、灾害评估报告、新闻报道等)。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取措施减少损失,并应在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。

5.合同解除:如不可抗力影响持续超过XX日,或导致合同目的无法实现的,双方均有权单方解除合同,并通知对方。解除合同后,双方应相互返还已接受的财产,已产生的费用按实际情况协商分担,互不承担违约责任。

6.不可预见性限制:不可抗力的认定以事件发生时双方无法预见为前提。一方主张不可抗力免责的,应承担举证责任,证明其未能预见且无法避免该事件。

第八条争议解决

1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,旨在达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能在收到争议通知后XX日内达成一致,双方同意将争议提交给XX(地点,如:北京市商务委员会)进行调解;调解应遵循自愿、中立、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁:如协商或调解未能解决争议,或双方在合同签订时已明确约定仲裁,任何一方均有权将争议提交至XX(仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX(城市),仲裁语言为中文。双方应遵守并履行仲裁裁决,任何一方不履行的,另一方可以申请人民法院强制执行。

4.诉讼:如双方未选择仲裁,且协商调解亦未果,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决;诉讼应向XX(法院名称,如:北京市朝阳区人民法院)提起,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,但争议方有权暂停履行对方涉及争议的部分,并应提供担保。

5.争议解决规则:争议解决过程中,任何一方变更诉讼或仲裁代理人,应提前XX日书面通知对方;所有通知、文件应送达至本合同首部列明的地址或双方另行书面确认的地址。解决争议的一方应承担其自身的费用,除非双方另有约定或仲裁规则另有规定。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的名称、地址、法定代表人/负责人及联系方式为有效联系方式。任何通知、请求

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