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文档简介

电梯空调购买合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX物业管理有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式甲方系合法注册的物业管理企业,依法取得营业执照,具备从事电梯空调采购及管理的资质。甲方因提升所管理商业楼宇的舒适度及服务品质,需采购先进的电梯空调系统,经市场调研与商务洽谈,决定与乙方合作完成设备采购及相关服务。甲方在签订本合同前已充分了解电梯空调的技术参数、性能指标及安装要求,并确认本次采购符合其运营管理需求。

甲方的主要经营范围涉及商业地产租赁管理、设施维护及增值服务,对电梯空调系统的可靠性、能效及售后服务有严格要求。在本合同履行过程中,甲方有权对乙方的设备质量、安装进度及服务响应进行监督,并要求乙方按照国家及行业相关标准完成全部工作。甲方需配合乙方完成现场勘查、设备安装所需的场地条件及必要手续办理,同时承担因自身原因导致的延误责任。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX电梯空调设备有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式乙方系合法注册的设备供应商,依法取得营业执照及特种设备生产许可证,具备电梯空调系统的设计、生产、销售及安装资质。乙方拥有完善的供应链体系及专业的技术团队,能够提供符合甲方需求的定制化解决方案,并确保设备性能满足国家《电梯空调系统安全规范》(GB/TXXXX)及《公共建筑节能设计标准》(GB50189)的要求。

乙方在本合同项下承诺提供技术先进、质量可靠的电梯空调系统,包括但不限于主机、风管、传感器及控制系统等完整设备,并负责现场安装、调试及售后维护。乙方已根据甲方提供的楼宇参数及使用场景,制定详细的设备选型方案,并附有技术规格书及报价单作为本合同附件。乙方保证所供设备均为原厂正品,并提供为期三年的免费质保服务,超出质保期后提供有偿维修服务。

双方基于平等互利、诚实信用的原则达成合作意向,甲方作为项目采购方,乙方作为设备供应及安装方,双方共同遵守本合同约定,确保电梯空调项目顺利实施。本合同项下的合作背景为甲方租赁管理的XX商业综合体项目,该建筑内部分电梯轿厢及候梯厅存在空调覆盖不足的问题,直接影响用户体验及能耗指标。为解决上述问题,双方经友好协商一致,由乙方提供符合甲方需求的电梯空调系统,并承担全部设备采购、安装及后续服务责任。本合同范本的制定旨在明确双方权利义务,规范合作流程,保障项目顺利推进,并为可能出现的争议提供法律依据。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在电梯空调系统采购及安装项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合国家及行业标准的电梯空调设备,并完成安装、调试及售后服务工作,最终提升甲方所管理商业楼宇的舒适度及能源利用效率。合同范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方需求提供电梯空调系统的设备选型、生产制造、运输交付、现场安装、系统调试、质量保证及后续维保服务。具体设备清单、技术参数、安装位置、工期安排及质保期限等细节以本合同附件及乙方提交的技术方案为准。双方将共同遵守本合同约定,确保项目按计划完成,并解决履行过程中可能出现的各类问题。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:

1.“电梯空调系统”系指设置于电梯轿厢及候梯厅区域,用于调节空气温度、湿度及洁净度的独立或集成式空调设备,包括主机、末端装置、风管、传感器、控制器及配套辅材;

2.“技术规格书”系指乙方提供的详细设备参数、性能指标、安装要求及验收标准的书面文件,作为本合同不可分割的组成部分;

3.“安装地点”系指甲方指定的XX商业综合体项目内所有电梯轿厢及候梯厅的预定位置;

4.“质保期”系指乙方对所供设备承担免费维修责任的期限,自设备通过竣工验收之日起计算;

5.“竣工验收”系指设备安装调试完成后,经甲方确认系统运行正常且符合合同约定的行为;

6.“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争及政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格及进度要求提供电梯空调系统,并监督设备的制造、运输及安装过程;

(2)甲方应向乙方提供安装地点的详细图纸、现有设施条件及必要的现场配合,包括但不限于水电接入、空间预留及审批手续协助;

(3)甲方需在设备到场前确认安装场地具备施工条件,并对乙方工作人员的人身及财产安全承担相应责任;

(4)甲方有权对乙方提交的设备样品、技术方案及进度计划进行审核,并提出合理化建议,但需在不影响合同核心条款的前提下进行;

(5)甲方应按照合同约定支付设备款项,并对乙方提交的合规发票及时办理结算手续;

(6)甲方应指定专门联系人负责与乙方的日常沟通协调,并及时反馈设备运行中的问题;

(7)在质保期内,甲方发现设备故障时应及时通知乙方,并配合乙方完成维修工作,但需提供必要的便利条件。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供准确的安装需求及场地条件,并有权拒绝不符合技术规范的指令或变更要求;

(2)乙方应按照合同约定的技术规格书提供电梯空调系统,确保设备符合国家《通风与空调工程施工质量验收规范》(GB50243)及环保要求,并随附完整的出厂合格证及检测报告;

(3)乙方需组建专业的安装团队,严格按照施工方案进行作业,并对施工安全负全部责任,确保人员配备、设备工具及施工行为符合安全生产法规;

(4)乙方应保证在合同约定的工期内完成全部安装调试工作,如遇不可抗力或甲方原因导致的延误除外,并承担因自身管理不善造成的工期延误责任;

(5)乙方需提供设备操作及维护手册,并对甲方指定人员进行免费技术培训,确保其具备基本的系统操作能力;

(6)乙方应自费购买安装过程中产生的施工垃圾清运、意外伤害保险及第三方责任险,并确保保险范围覆盖本合同项下全部风险;

(7)乙方需在质保期内对设备故障提供免费维修服务,响应时间不超过双方约定的时限,超出质保期后按市场价格提供有偿服务;

(8)乙方应保证所供设备的零配件供应,对于进口设备需承诺在国内市场优先提供替换件,确保维修的及时性;

(9)乙方需遵守甲方的现场管理规定,服从统一调度,并采取有效措施减少施工噪音及对楼宇内其他设施的影响,每日作业时间不得超过22时。

第四条价格与支付条件

本合同项下电梯空调系统的总价款为人民币(大写)壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格包含设备费、运输费、安装费、调试费、税金及双方约定的其他费用,具体明细以乙方提交并经甲方审核确认的报价单为准。甲方应按照以下方式分期支付合同款项:

(1)预付款:合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),用于乙方的设备备料及前期设计工作;

(2)设备款:设备运抵安装地点并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的50%,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00);

(3)尾款:电梯空调系统通过最终竣工验收并出具完整结算资料后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同价款人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。乙方应在收到每笔款项前向甲方开具等额合规发票,甲方凭发票办理付款手续。如甲方未能按期支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付合同总价款10%的违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至质保期结束之日止,共计三年。关键时间节点安排如下:

(1)合同签订后30日内,乙方完成设备制造及出厂检验;

(2)设备制造完成后10日内,乙方将设备运抵甲方指定安装地点;

(3)设备到场后15个工作日内,乙方完成全部安装调试工作;

(4)乙方应于安装开始前10日向甲方提交详细施工进度计划,并每30日汇报一次实际进展;

(5)最终竣工验收应在全部安装调试完成后7个工作日内完成,验收合格后视为乙方履行完毕合同主要义务;

(6)质保期自竣工验收合格之日起计算,为期三年,乙方在此期间承担免费维修责任。

如遇不可抗力或经甲方书面同意的工期调整,履行期限相应顺延,但乙方应至少提前15日书面通知甲方不可抗力事件的发生及影响。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,除支付逾期违约金外,乙方有权暂停相应工作的开展,直至甲方付清款项及违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方除支付已完成工作量80%的结算款外,还应向乙方支付合同总价款20%的违约金,并承担乙方因此遭受的损失(包括但不限于设备闲置费、人员遣散费等);

(2)若因甲方原因导致乙方无法正常施工(如场地未按时准备、审批手续未及时办理等),每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之五的延误赔偿金,累计赔偿不超过合同总价款的5%。乙方在此情况下仍需采取措施确保项目完成,但甲方应承担由此产生的额外费用;

(3)若甲方在设备验收阶段无正当理由拒绝接收合格设备,每延迟一日,应向乙方支付设备价款千分之五的保管费,超过30日甲方仍拒不接收的,视为设备验收合格,甲方需支付全部合同款项并承担设备交付后的一切风险。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,但逾期超过60日,甲方有权解除合同,乙方除退还甲方已支付款项的120%外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。因不可抗力导致的逾期除外;

(2)若乙方提供的设备存在质量缺陷或不符合合同约定的技术规格,甲方有权要求乙方在15个工作日内免费更换或修复,逾期未完成的,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总价款千分之十的违约金,且甲方有权解除合同并要求乙方赔偿设备更换或修复费用及合同总价款30%的违约金;

(3)若乙方施工过程中发生安全事故或对第三方造成损害,乙方应承担全部赔偿责任,并应向甲方支付合同总价款50%的违约金,甲方有权立即解除合同并追究乙方的法律责任;

(4)乙方未按时完成质保期内的维修服务,每延迟一日,应向设备使用方支付设备原值千分之五的维修延误金,累计超过30日的,使用方有权自行委托第三方维修,费用由乙方承担,并从质保金中直接抵扣;

(5)如乙方提供的设备在质保期内出现非外力因素导致的故障,每次修复时,乙方应向甲方支付相当于故障部件原值20%的违约金,且累计违约金不超过合同总价款的10%。乙方应将所有维修费用及违约金支付至甲方指定账户,否则甲方有权暂停支付尾款或直接从应付款项中抵扣。

3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整履行期限或解除合同。不可抗力影响消除后,双方应继续履行合同剩余义务。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及因社会原因导致的交通中断、供应链中断等情形。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行状态。

2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后的15个工作日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力事件发生的时间、地点、程度、影响范围及可能持续时间的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔单等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商决定是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失,且因采取减损措施产生的额外费用由责任方承担。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行合同,已发生的费用按实际支出结算。

4.不可抗力解除:若不可抗力事件导致合同目的无法实现(如安装地点被永久性破坏、政府明令禁止项目继续等),经双方协商一致或根据法律规定,可解除合同。解除合同时,双方应根据已完成工作比例结算款项,并互不承担违约责任,但有过错的除外。因不可抗力解除合同的,乙方应妥善处置已安装设备,费用由甲方承担。

5.不可抗力与保险:双方应自行投保与合同履行相关的保险,并将对方列为共同被保险人,保险范围应覆盖不可抗力事件可能造成的损失。因不可抗力获得的保险赔偿金应优先用于弥补损失,不足部分仍按本合同约定承担责任,但超出赔偿金的部分可冲抵应付对方款项。

第八条争议解决

1.争议解决原则:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

2.仲裁地点与适用法:仲裁地点为甲方所在地(XX省XX市),仲裁语言为中文。仲裁过程中,双方应适用中华人民共和国法律及相关司法解释解释合同条款及处理争议,但双方另有约定的除外。

3.仲裁程序:仲裁委员会有权根据案件情况指定独任仲裁员或组成合议庭进行仲裁。仲裁庭应在不影响合同正常履行的情况下,及时审理争议,并可根据需要召开现场勘验、证据交换或调解会议。仲裁庭作出的裁决应包括事实认定、法律适用及责任承担等内容,并自作出之日起具有法律效力。

4.争议前置程序:在提交仲裁前,任何一方不得向人民法院提起诉讼;但若双方明确约定诉讼管辖或仲裁庭决定将争议移送诉讼解决的除外。仲裁前,任何一方均不得单方面申请财产保全或强制执行,但涉及人身安全、知识产权保护等紧急情况的除外。

5.费用承担:仲裁费用(包括仲裁费、律师费、差旅费等)由败诉方承担;双方部分胜诉的,应按照责任比例分担。仲裁庭有权决定费用承担方式,且仲裁费应在裁决书生效后15日内由败诉方支付。未经仲裁庭许可,任何一方不得擅自支付或抵扣仲裁费用。

6.争议解决范围:本争议解决条款适用于本合同项下所有争议,包括合同订立、效力、履行、变更、解除、终止等各环节产生的纠纷,以及合同条款的适用性、解释性争议。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后7日视为送达。重要事项的通知应采用可追踪的方式(如快递或公证送达),以确保送达效力。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的组成部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。口头约定或非正式协议不产生合同效力,但双方均认可其约束力的除外。

3.合同附件:本合同附件(包括但不限于设备报价单、技术规格书、安装图纸、验收标准等)是本合同的重要组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件内容与合同正文不一致的,以合同正文为准;若合同正文未作约定的,以附件为准。

4.独立性:本合同各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若任何一方违反本合同约定,不影响守约方根据本合同及其他相关法律法规追究其违约责任。

5.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而解除,持续有效。

6.不可分割性:本合同应被视为一个整体,所有条款应作为一个统一

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