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文档简介
物流公司供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX国际贸易有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室。甲方法定代表人为张明,性别男,1955年出生,中国国籍,联系方式电子邮箱为zhangming@。甲方是一家经中国工商行政管理机关核准登记成立的有限责任公司,主营业务为国际贸易、货物采购及销售,具备独立的民事行为能力和履行合同的能力。甲方根据自身业务发展需要,拟通过乙方提供物流服务及货物供应,以保障其供应链的稳定性和高效性。
甲方在本次合作中作为买方,负责提供采购需求清单、货物验收标准及物流配送要求,并按照合同约定支付相应款项。甲方与乙方在前期已就部分物流合作项目进行沟通,基于双方良好的合作基础和信任关系,特此签订本合同,以明确双方的权利义务,确保合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX物流服务有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室。乙方法定代表人为李强,性别男,1968年出生,中国国籍,联系方式电子邮箱为liqiang@。乙方是一家经中国工商行政管理机关核准登记成立的有限责任公司,主营业务为物流运输、仓储服务、货物配送及供应链解决方案,具备丰富的行业经验和专业的服务团队。乙方拥有覆盖全国主要城市的物流网络,能够为甲方提供高效、安全的物流服务及货物供应。
乙方在本次合作中作为服务提供方,负责按照甲方需求完成货物的采购、仓储、运输及配送工作,并确保货物符合约定的质量标准。乙方承诺以专业的服务能力和合理的价格优势,为甲方提供优质的物流解决方案,同时保障双方合作的长期稳定性。
3.合同简介:
本合同的签订基于甲乙双方在物流服务领域的长期合作基础和共同发展目标。甲方作为国际贸易企业,需要稳定的物流供应链支持其业务运营,而乙方作为专业的物流服务提供商,具备满足甲方需求的能力和资源。双方通过本次合作,旨在建立长期、互利的合作关系,共同提升供应链管理效率,降低运营成本。
合同背景方面,甲方在近期业务拓展过程中,面临货物采购、仓储及配送等多方面的需求压力。乙方凭借其在物流行业的专业优势,能够为甲方提供一站式解决方案,包括货物采购、质量检验、仓储管理、运输调度及末端配送等全流程服务。双方在前期已就合作细节进行多次磋商,并达成初步共识。为明确双方权利义务,规范合作流程,特制定本合同,以作为双方履行合作的法律依据。
合同内容将涵盖当事人信息、服务范围、权利义务、价格条款、履行期限、违约责任、争议解决等核心要素,确保双方合作在法律框架内有序进行。本合同不仅涉及物流服务,还包括货物供应的条款,以实现供应链的整合优化。甲方将根据市场需求提供采购清单,乙方则负责确保货物质量和配送时效,双方通过紧密配合,共同应对市场变化,提升整体运营效率。
合同签订后,双方将严格依照约定履行各自职责,甲方需按时支付服务费用,乙方需保证服务质量,任何一方违约均需承担相应责任。本合同的履行将有助于甲方降低物流成本,提升货物周转效率,同时为乙方带来稳定的业务收入和市场份额。双方通过本次合作,将进一步深化战略合作关系,为未来的业务拓展奠定坚实基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在物流服务及货物供应领域的合作内容与权利义务,确保甲方能够获得高效、稳定的物流解决方案及合格的货物供应,乙方则通过提供专业服务获取相应报酬。合同涉及的具体内容包括:甲方提供货物采购需求清单、验收标准及物流配送要求;乙方负责货物的采购(如需)、仓储、运输、配送及相关信息系统的维护与管理;双方就服务费用、结算方式、违约责任等进行约定;确保货物在约定时间内安全送达指定地点,并符合质量要求。合同范围覆盖甲方指定货物的全程物流服务及货物供应,具体品种、数量、交付地点等以甲方订单为准,适用于甲方日常业务运营及特定项目需求。
第二条定义
1.**“货物”**:指甲方委托乙方采购或运输的具有商业价值且符合约定标准的物品,包括但不限于原材料、半成品、成品等。
2.**“物流服务”**:指乙方提供的包括仓储、装卸、运输、配送、信息跟踪在内的综合性物流解决方案。
3.**“服务费用”**:指甲方根据乙方提供的服务内容支付的报酬,包括运输费、仓储费、装卸费、配送费等。
4.**“交付地点”**:指货物最终送达的指定地址,由甲方在订单中明确。
5.**“验收标准”**:指甲方对货物数量、质量、包装等的要求,以双方书面确认的规格书或订单为准。
6.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供物流服务及货物供应,并监督服务过程。如乙方服务不符合约定,甲方有权提出整改要求或拒收货物。
(2)甲方应向乙方提供准确的货物采购需求、交付地址、验收标准及相关单证,并确保信息的真实性、完整性。如有变更,需提前书面通知乙方。
(3)甲方应按照合同约定按时支付服务费用,逾期支付需承担违约责任,包括但不限于支付滞纳金。
(4)甲方应对其提供的货物承担质量责任,并配合乙方进行货物交接、验收等环节。如因甲方原因导致货物损失,乙方不承担责任。
(5)甲方需为乙方提供必要的协助,如办理货物通关、提供操作空间等,乙方有权要求甲方配合并在合理期限内完成。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求、交付地址及验收标准,如甲方未按要求提供,乙方有权暂停服务直至信息完备。
(2)乙方应按照合同约定采购、仓储、运输及配送货物,确保货物在约定时间内安全送达交付地点。乙方需配备专业的物流团队及设备,并遵守行业规范。
(3)乙方应保证货物符合甲方的验收标准,包括数量、质量、包装等,并承担因自身原因导致的货物损失或延误责任。如货物存在问题,乙方需及时更换或赔偿。
(4)乙方有权向甲方收取服务费用,并需提供合法的发票及服务明细。甲方需按合同约定支付,乙方不得擅自提高收费标准。
(5)乙方应建立货物跟踪系统,并向甲方实时反馈物流状态。如遇延误或异常情况,需立即通知甲方并采取补救措施。
(6)乙方需遵守相关法律法规,如涉及进出口货物,需确保符合海关规定,并承担相关税费。
(7)乙方应保护甲方的商业秘密及货物信息安全,未经甲方同意不得泄露给第三方。
(8)乙方需对服务过程中可能存在的风险进行评估,并采取合理措施降低损失,如因乙方疏忽导致货物损坏,需承担赔偿责任。
(9)乙方应配合甲方进行货物验收,如甲方提出异议,需在合理期限内解决,否则视为乙方违约。
(10)乙方需建立应急机制,如遇不可抗力事件,应立即通知甲方并采取减损措施,但不得免除相应责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方向甲方提供物流服务及货物供应的价格,根据服务内容、货物类型、运输距离、时效要求等因素综合确定。具体价格标准详见本合同附件一《价格明细表》,该附件为本合同不可分割的一部分。如遇市场波动或政策调整,双方可协商调整价格,但调整幅度不得违反行业惯例及法律法规。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付服务费用,收款账户信息如下:开户行名称“XX银行XX支行”,账号“1234567890123456”,户名“XX物流服务有限公司”。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
3.**支付时间**:服务费用按月结算,甲方应在每月10日前支付上一月的服务费用。首期费用于合同生效后5日内支付,剩余款项根据服务进度分批支付。如甲方逾期支付,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为两年,自202X年1月1日至202X年12月31日。合同期满前一个月,如双方无书面异议,可自动续期一年。
2.**服务期限**:乙方应在收到甲方订单后24小时内响应,并在约定时间内完成货物交付。物流服务应覆盖甲方全年业务需求,具体配送时效以订单为准,一般货物应在3-5日内送达,紧急货物需另行协商。
3.**关键时间节点**:
-订单确认:甲方提交订单后48小时内,乙方需书面确认并反馈预计交付时间。
-货物验收:货物送达后,甲方应在24小时内完成验收,并书面确认或提出异议。
-费用结算:每月10日前,乙方提交服务明细,甲方在收到后5个工作日内完成支付。
-紧急情况处理:如遇自然灾害或突发事件,双方应在2小时内沟通解决方案,并尽量缩短影响时间。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**逾期支付**:甲方未按约定支付服务费用,每逾期一日,应按应付金额的千分之五支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部应付费用及违约金(应付金额的20%)。
(2)**提供虚假信息**:如甲方提供错误或虚假的货物信息、交付地址等,导致乙方产生额外成本或延误,甲方应承担全部损失,包括但不限于运输费、仓储费及第三方索赔费用。
(3)**拒收合格货物**:甲方无正当理由拒收符合约定的货物,应承担乙方产生的返运费及货物折旧损失,并按合同约定支付服务费用。
2.**乙方违约责任**
(1)**延迟交付**:乙方未按约定时间交付货物,每延迟一日,应按延迟货物价值的千分之五支付违约金,延迟超过7日,甲方有权解除合同并要求赔偿直接损失(不超过货物价值的30%)。如因乙方原因导致货物损坏,乙方需承担全额赔偿责任,包括折旧、维修或重购费用。
(2)**货物损毁或丢失**:在运输或仓储过程中,乙方应对货物承担完全责任。如发生损毁或丢失,乙方应按货物实际价值赔偿,且赔偿上限不超过合同总金额的200%。乙方需提供保险凭证,甲方有权要求其补足差额。
(3)**服务不符合标准**:乙方提供的服务(如仓储条件不达标、配送不及时等)低于合同约定,甲方有权要求其立即整改,并按问题严重程度扣减相应服务费用。如整改无效,甲方有权解除合同并要求违约金(合同总金额的10%)。
(4)**泄露商业秘密**:乙方及其员工未经甲方同意,泄露货物信息或商业秘密,应承担违约责任,包括但不限于支付违约金(合同总金额的50%)及赔偿甲方因此遭受的损失。
3.**不可抗力免责**:因地震、台风、战争等不可抗力事件导致违约,双方互不承担责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应恢复履行合同。
4.**争议优先解决**:如一方违约,另一方除要求违约金外,还有权要求继续履行合同或采取补救措施,具体方式以本合同第七条约定为准。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运)、疫情及其防控措施、以及网络系统故障等。
2.**影响范围**:不可抗力事件应导致合同部分或全部不能履行时,受影响方不承担违约责任,但需在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔记录等)。
3.**责任免除**:
(1)因不可抗力导致的服务延迟或货物交付障碍,双方互不承担赔偿责任,但应积极协商解决方案,如调整交付时间或分批履行。
(2)如不可抗力持续超过30日,双方有权协商解除合同,已产生的费用按实际服务比例结算,剩余款项无需支付。
(3)不可抗力期间,双方应妥善保管货物,费用分摊按事件影响程度协商确定。如因不可抗力导致货物损毁,损失由双方按责任比例承担(如乙方承担仓储期间风险,甲方承担运输期间风险)。
4.**举证责任**:提出不可抗力主张方需在合理期限内提供充分证据,对方有权要求补充或核实。未经证明,不得免除责任。
5.**后续履行**:不可抗力消除后,双方应在合理期限内恢复履行合同,如合同部分无法恢复,可就剩余条款协商变更或解除。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商期限不超过30日。协商期间,任何一方不得单方面采取违约或损害对方权益的行为。
2.**调解补充**:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际贸易促进委员会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成不影响后续争议解决方式的选择。
3.**仲裁约定**:双方同意将争议提交中国国际贸易促进委员会仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,以书面形式确定。
4.**诉讼选择**:如未选择仲裁,任何一方均可向合同履行地(甲方住所地或乙方住所地)人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应配合提供证据,且诉讼不影響合同继续履行或部分履行。
5.**法律适用**:争议解决均适用中华人民共和国法律,仲裁适用仲裁地法律,诉讼适用法院所在地法律。
6.**管辖排他**:除本条约定外,任何一方不得就同一争议向其他机构提出诉讼或仲裁,否则对方有权请求法院驳回或不予受理。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、文件、要求等均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并按本合同首部列明的地址或联系方式送达。地址变更需提前10日书面通知对方。电子通知需发送至双方确认的邮箱或系统,发送后视为有效送达。
2.**合同变更**:本合同任何条款的修改或补充,均需经双方书面同意,并以书面形式确认。口头约定或单方变更无效。变更内容需作为合同附件,与原合同具有同等法律效力。
3.**保密义务**:双方应对合作过程中获悉的对方商业秘密(包括价格、客户信息、技术方案等)承担保密责任,非经对方书面授权,不得向任何第三方泄露。保密期限为合同有效期内及终止后3年。
4.**知识产权**:如乙方提供的技术或设备涉及第三方知识产权,乙方
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