工程招标咨询合同范本

工程招标咨询合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，拥有丰富的房地产项目开发经验。甲方拟通过公开招标方式选择一家具备专业资质和丰富经验的工程招标咨询服务机构，协助其完成XX项目（以下简称“本项目”）的工程招标工作。为明确双方权利义务，经友好协商，甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特订立本合同。

甲方在本合同项下的主要目的是通过乙方的专业服务，确保本项目工程招标工作的合规性、高效性和公平性，最终实现项目招标目标。甲方已具备开展本项目招标工作的基本条件，包括但不限于项目立项批准文件、资金筹措方案及相关内部决策程序。甲方承诺向乙方提供必要的协助与支持，确保乙方能够顺利履行本合同约定的义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工程招标咨询有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家依法成立并有效存续的专业工程招标咨询机构，具备国家住房和城乡建设部颁发的工程招标代理甲级资质，拥有多名持有注册招标师执业资格的专业人员。乙方在工程招标领域积累了丰富的实践经验，曾成功为多家知名企业提供了优质的招标咨询服务。基于乙方的专业能力和良好信誉，甲方选择乙方作为本项目的工程招标咨询服务机构。

乙方在本合同项下的主要义务是依据甲方要求及国家相关法律法规，提供全面的工程招标咨询服务，包括但不限于编制招标文件、组织招标会议、发售招标文件、接收投标文件、组织开标评标、协助签订合同等。乙方承诺以专业、高效、诚信的态度完成本合同约定的服务内容，确保招标过程的合法合规。乙方将组建由项目负责人、技术专家、法律顾问等组成的专业团队，全程参与本项目招标工作。

甲乙双方基于平等、自愿、公平的原则，就本项目工程招标咨询服务事宜达成合作意向。甲方委托乙方提供专业服务，乙方接受委托并提供服务，双方权利义务在本合同中有明确约定。本合同是甲乙双方合作的基础，双方均应严格履行本合同约定的各项条款。本合同范本的制定旨在规范双方行为，减少潜在争议，保障双方的合法权益。

本合同范本后续章节将详细约定双方的权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等具体内容，以确保本项目的工程招标工作有序进行。双方应共同遵守本合同各项约定，如有任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是委托乙方为甲方提供的XX项目（以下简称“本项目”）提供专业的工程招标咨询服务，确保招标过程的合法合规、公开透明和高效有序，最终协助甲方成功选定合格的工程承包单位。乙方将根据国家有关法律法规、行业规范及甲方要求，全面负责本项目的工程招标文件编制、招标公告发布、投标人资格预审、投标文件接收与保管、开标评标、中标结果公示以及协助甲方签订工程承包合同等全过程或部分招标咨询服务工作。具体范围包括但不限于：依据甲方提供的招标需求和技术参数，编制符合招标投标法及相关规定的招标文件；组织发布招标公告或投标邀请书；对潜在投标人进行资格审查；接收、审核投标文件；组织开标、评标委员会成员确定及评标工作；编写评标报告；协助甲方确定中标单位并进行公示；以及根据甲方要求提供招标相关的咨询和见证服务等。本合同范围以双方在附件中详细列明的招标服务内容和标准为准，如有未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

第二条定义

1.**“本项目”**：指甲方委托乙方提供工程招标咨询服务的XX房地产开发项目，具体范围以本合同及附件的约定为准。

2.**“招标文件”**：指为招标项目编制的包括招标公告、投标人须知、评标标准与方法、合同主要条款等内容的全套文件。

3.**“投标文件”**：指投标人按照招标文件要求编制并提交的包含技术方案、商务报价、资格证明等内容的响应文件。

4.**“开标”**：指招标人按照招标文件规定的时间和程序，公开宣布投标人名称、投标报价等投标文件的主要内容。

5.**“评标”**：指评标委员会根据招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行独立评审并推荐中标候选人的过程。

6.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争等。

7.**“保密信息”**：指一方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密或专有信息，包括但不限于招标方案、投标报价、技术参数等。双方应对保密信息承担保密义务，非经对方书面同意不得泄露。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

(1)**权力**

a.甲方可对乙方的招标咨询服务工作进行监督，要求乙方按合同约定提交阶段性成果报告，并有权对乙方的工作质量提出改进意见。

b.对于乙方提交的招标文件、评标报告等成果，甲方享有最终审核和修改决定权，但不得要求乙方提供超出合同范围或违反法律法规的修改。

c.在招标过程中，甲方可根据项目实际需要，对招标范围、评标标准等作出合理调整，并应提前书面通知乙方。

d.甲方有权要求乙方配合完成招标相关的政府监管部门的报备或验收工作，乙方应予以协助。

(2)**义务**

a.甲方应向乙方提供与本项目招标相关的全部必要资料，包括但不限于项目立项批准文件、资金证明、技术规范、场地条件等，并保证资料的真实性和合法性。

b.甲方应按时向乙方支付合同约定的咨询服务费用，不得无故拖欠或克扣。如需调整合同内容，甲方应承担因此产生的额外费用。

c.甲方应指定专门联系人，负责与乙方的沟通协调，及时处理招标过程中出现的紧急事项。

d.甲方应确保招标过程的顺利开展，包括但不限于提供开标评标场所、组织相关人员参与会议等，不得设置不合理障碍。

2.**乙方的权力和义务**

(1)**权力**

a.乙方有权要求甲方提供履行合同所必需的资料和信息，如甲方未及时配合，乙方有权暂停工作直至资料到位。

b.乙方有权根据国家法律法规和行业规范，对甲方的招标需求提出专业建议，并要求甲方确认。

c.在评标过程中，乙方有权要求投标人澄清投标文件中的疑问，并监督评标委员会的评审活动是否合规。

d.如因甲方原因导致乙方工作成果无法按合同约定履行（如招标被叫停、项目取消等），乙方有权要求甲方承担已完成工作的相应报酬。

(2)**义务**

a.**专业履约义务**

i.乙方应组建不少于3人的专业团队负责本项目，配备项目负责人全程跟进，并配备技术、法律等专项顾问。

ii.乙方需在合同签订后5个工作日内完成招标文件的编制，并提交甲方审核。招标文件应严格符合《招标投标法实施条例》等规定，内容完整、格式规范。

iii.乙方应负责招标公告在指定媒体（如中国招标投标公共服务平台、地方公共资源交易中心网站等）的发布，并确保信息准确无误。

iv.资格预审阶段，乙方需对投标人的营业执照、资质证书、财务状况、类似项目业绩等材料进行严格审核，确保符合招标文件要求。

v.开标评标阶段，乙方应按约定组织开标会议，记录所有过程；评标阶段，乙方应协助组建评标委员会（若甲方不自行组建），提供评标标准培训，并编制独立、客观的评标报告。

vi.中标结果公示期间，乙方应配合甲方在项目网站或招标公告原发布平台进行公示，公示期不少于3日。

b.**保密义务**

i.乙方应对甲方提供的商业秘密、技术方案等保密信息承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同终止后2年。

ii.乙方不得将本项目招标咨询服务内容用于其他客户，或擅自将项目资料用于宣传或其他商业目的。

c.**协调与配合义务**

i.乙方应定期向甲方汇报工作进展，包括招标文件编制进度、开评标准备情况等，并提供必要的阶段性成果文档。

ii.如遇重大事项（如评标争议、政策调整等），乙方应及时与甲方沟通，共同制定解决方案。

iii.乙方应配合甲方完成招标项目的审计、验收等工作，提供所需的服务说明和证明材料。

d.**责任限制义务**

i.乙方仅承担合同约定的咨询服务责任，不承担中标单位的履约保证责任，亦不保证中标结果完全符合甲方预期。

ii.如因乙方重大过失导致招标过程违法（如未披露利益关系、评标不公等），甲方有权解除合同并要求赔偿损失，赔偿上限不超过合同总金额的120%。

第四条价格与支付条件

本项目的工程招标咨询服务费用总额为人民币叁佰伍拾万元整（¥3,500,000.00），大写：叁佰伍拾万元整。该费用为固定总价，包含乙方在本合同项下约定的全部服务内容，具体包括但不限于招标文件编制、资格预审、发布公告、开标评标组织、评标报告撰写、中标公示协助等全过程服务。

支付方式如下：

1.预付款：本合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%，即人民币壹佰05万元（¥1,050,000.00），作为项目启动预付款。乙方在收到款项后应开具等额发票。

2.进度款：乙方完成招标文件编制并通过甲方最终审核后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的40%，即人民币140万元（¥1,400,000.00），乙方需开具等额发票。

3.结清款：本项目招标工作完成、中标合同签订后30个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总金额的30%，即人民币105万元（¥1,050,000.00），乙方需开具等额发票。

4.付款账户：甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX工程招标咨询有限公司

账号：622202XXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到每笔款项后5个工作日内向甲方提供符合税务要求的增值税专用发票。如甲方因故未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应报酬及全部已发生费用。甲方支付的费用均不包含因乙方原因导致的政府规费、税费等，如需甲方承担，应另行书面约定。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起12个月。乙方应在以下关键时间节点内完成工作：

1.合同签订后15个工作日内完成招标需求调研，并向甲方提交初步方案；

2.合同签订后30个工作日内完成招标文件初稿，提交甲方审核；

3.甲方审核通过后10个工作日内完成招标文件定稿及发布准备工作；

4.招标公告发布后，应在45日内完成投标人资格预审及投标文件接收工作；

5.投标文件接收截止后10个工作日内完成开标会议组织；

6.开标后30个工作日内完成评标报告编制并提交甲方；

7.中标结果公示完成后5个工作日内，协助甲方完成相关报备工作。

如因不可抗力或甲方原因（如未能及时提供必要资料）导致延迟，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。乙方应在合同有效期内完成全部约定服务，如需延长合同期限，双方应另行协商签订补充协议。甲方应在本合同生效后立即开始履行配合义务，乙方亦应同步启动服务准备工作。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)甲方未按本合同第四条约定支付任何款项的，除应支付逾期违约金外，还应承担乙方为催收款项产生的合理费用（包括但不限于律师函、诉讼费等），且甲方仍需支付已完成工作的相应报酬。若甲方无故拖欠款项超过60日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部应付费用外，还应向乙方支付合同总金额20%的违约金作为赔偿。

(2)甲方未按时提供履行本合同所需的资料或指示，导致乙方工作延误或无法进行的，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金，累计不超过合同总金额的10%。若延误超过30日，乙方有权解除合同，甲方应支付已完成工作的80%报酬及所有已发生费用。

(3)甲方要求乙方在合同约定范围外提供额外服务（如修改已定稿文件、增加招标阶段等），且双方未签订补充协议的，甲方仍需按额外服务市场价的70%支付费用，并承担由此产生的乙方额外成本。

2.**乙方违约责任**

(1)乙方未能按本合同第五条约定的时间节点完成工作，除不可抗力因素外，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，累计不超过合同总金额的5%。若逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付款项的50%，并承担因此给甲方造成的直接损失。

(2)乙方提供的服务成果（如招标文件、评标报告等）存在重大缺陷，导致招标程序违法或无效的（如未披露利益关系、评标标准违反法律法规等），乙方应无条件免费修正，且修正期不计入履行期限。若因此导致甲方被行政处罚或无法进行后续招标，乙方应赔偿甲方全部直接经济损失，赔偿金额上限为合同总金额的150%，且甲方有权要求乙方支付违约金与损失赔偿金叠加计算。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或利用本项目信息损害甲方利益的，应立即停止违约行为，赔偿甲方全部经济损失（包括但不限于商业秘密价值、调查费用等），且甲方有权单方解除合同，并追究乙方法律责任。

3.**不可归责于任何一方的免责情形**

若因地震、疫情、战争等不可抗力导致合同无法继续履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商继续履行或解除合同。

4.**赔偿范围**

除本合同另有约定外，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同履行费用、预期利益损失、诉讼费、律师费等，但赔偿总额以合同总金额为限。守约方主张赔偿时，应提供充分证据证明损失金额。

5.**争议优先解决原则**

如因违约行为引发争议，违约方在承担赔偿责任的同时，不得以争议未解决为由拒绝履行支付义务，双方应通过协商或仲裁解决争议，但赔偿支付不因争议程序而延迟。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雨、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应使受影响方在事件发生时无法履行或无法完全履行本合同项下的部分或全部义务。

2.**举证责任**

发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方，并在合理期限内（不超过15日）提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能影响的合同履行范围的书面证明材料（包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等）。如未及时提供证明，另一方有权要求其限期补充，否则视为不可抗力不成立。

3.**责任免除**

因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力造成的对方损失，双方互不赔偿，但有过错的减损措施产生的额外费用仍需承担。

不可抗力影响范围仅限于事件发生地及直接关联的合同义务时，非影响方仍应继续履行其不受影响的义务，且受影响方应就其因不可抗力主张的免责或延期履行提供充分依据。如不可抗力导致合同目的无法实现（如项目被政府取消招标资格），双方均有权解除合同，并按已完成工作比例返还已付款项。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

本合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托第三方进行调解，调解协议经双方书面确认后具有约束力。

2.**仲裁**

若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为甲方所在地。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

3.**诉讼**

除本合同明确约定仲裁外，任何一方也可直接向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，非争议部分的履行不应受诉讼影响。

4.**证据与管辖**

双方应妥善保存与争议相关的全部证据，包括往来函件、会议记录、工作成果文件等。任何一方在仲裁或诉讼中提供证据的，应承担相应的证明责任，但本合同另有约定的除外。管辖法院或仲裁机构的认定以合同签订时为准，如发生变更，需双方书面确认。

5.**争议解决原则**

争议解决过程中，双方应遵守诚实信用原则，避免采取拖延或恶意扩大争议的行为。如一方在争议解决期间擅自采取违约措施（如停止服务、冻结款项等），其行为无效，且应承担相应的赔偿责任。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发出的通知，在发出当日或邮戳/系统记录显示发送当日视为送达。若通过电子邮件通知，发出后24小时内对方未提出异议的，视为有效送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。若变更导致合同目的变更或费用显著增加，双方应重新协商合同条款。

3.**保密义务的持续性**

即使本合同因任何原因终止（包括违约解除），双方对在本合同履行期间获知的对方保密信息仍应承担保密义务，保密期限直至该信息依法公开或进入公共领域为止。

4.**不可分割性**

本合同各条款互为补充，任何条款的无效不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响本合同其他条款的继续履行。

5.**法律适用与合规**

本合同的订立、效力、解释