采购报关合同范本

采购报关合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX进出口贸易股份有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX国际金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供货物采购及报关服务事宜签订。甲方拟向国际市场采购特定商品，并需通过乙方完成相关报关手续以符合进出口管理规定。乙方基于其在国际贸易领域的专业能力和资质，同意为甲方提供全面的采购及报关服务。双方基于对各自业务能力的确认和对合作前景的共识，特此订立本合同，以明确双方的权利与义务。

甲方作为采购方，需按照国际市场需求确定采购标的，并要求乙方提供高效、合规的报关服务，确保货物顺利通关。乙方作为服务提供方，需严格遵循国家海关法规及国际贸易惯例，协助甲方完成货物采购、运输及报关的全流程操作。双方的合作基于对市场需求的共同认知和对服务质量的相互信任，旨在通过专业化分工实现互利共赢。

本合同范本中涉及的采购报关服务范围包括但不限于商品采购的询价、谈判、签订采购协议，以及货物到港后的报关、报检、缴税等环节。双方通过本合同确立的法律关系，将围绕采购商品的规格、数量、价格、运输方式、报关时效等核心要素展开。甲方需向乙方提供必要的采购指令和货物信息，乙方需根据甲方要求执行采购及报关任务，并保证所有操作符合法律法规及行业规范。

本合同范本的签订，是双方基于长期合作意向的初步约定。甲方通过乙方的专业服务，能够降低采购及报关环节的法律风险和操作成本，提升货物通关效率；乙方则通过承接甲方业务，实现其业务规模和市场份额的拓展。双方在合同履行过程中，应保持充分沟通，及时解决可能出现的分歧，确保合作目标的顺利达成。

本合同范本中涉及的当事人信息和合同简介，是后续条款制定的基础。甲乙双方的主体资格、联系方式及合作背景的明确，将为合同权利义务的分配、履行期限的设定、违约责任的界定等后续章节提供事实依据。双方应严格依据本部分确立的基本信息开展合作，任何对当事人身份或合作前提的变更，均需通过书面补充协议进行确认。

本部分内容的撰写，旨在为整个合同范本构建坚实的法律基础。通过详细记载甲乙双方的基本信息，明确合作背景与目的，后续章节关于定义、权利义务、价格支付等条款的制定将更具针对性。例如，在“双方权利与义务”章节中，甲方的采购指令义务和乙方的服务执行义务将直接源于本部分确立的合作关系；在“价格与支付条件”章节中，采购商品的规格与价格依据将依托本部分所述的采购需求进行约定。因此，本部分内容与后续条款具有紧密的逻辑关联性，是合同范本完整性和实用性的重要保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供货物采购及报关服务的具体内容与标准，确保货物按照甲方需求顺利采购并完成进出口报关手续。合同范围包括但不限于：

1.甲方提供采购商品清单及相关技术参数，乙方根据清单完成货物的询价、采购及运输安排；

2.乙方负责办理货物进口或出口所需的报关、报检、缴纳关税及税费等全部手续；

3.乙方提供货物到港/离境后的物流跟踪服务，并向甲方及时反馈海关查验、放行等环节的进展；

4.双方就采购价格、运输方式、报关时效等事项进行协商并达成一致，乙方需保证服务符合国际贸易惯例及中国海关监管要求。

第二条定义

1.**采购商品**：指甲方委托乙方采购并报关的货物，包括但不限于其采购清单中列明的商品名称、规格、数量及包装要求；

2.**报关服务**：指乙方依据甲方指示及海关规定，办理货物进出口所需的全流程手续，包括但不限于提交报关单、协助海关查验、缴纳税费及提供单证等；

3.**服务期限**：指乙方自接受甲方委托至货物完成报关并放行的全部时间，具体以合同约定的履行期限为准；

4.**海关监管**：指货物在进出口过程中接受海关依法进行的检验、查验及监管活动，乙方需协助甲方配合海关工作。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供货物采购及报关服务，并对乙方的服务质量进行监督和评估；

(2)甲方需向乙方提供完整的采购商品清单、技术规格、目标市场及贸易条款（如FOB、CIF等），并保证信息的真实性及合法性；

(3)甲方有义务按时支付合同约定的采购货款及报关服务费，逾期支付需按约定承担违约责任；

(4)甲方需配合乙方完成货物采购前的资质审核、市场调研及海关预申报等准备工作，并确保所有采购行为符合国内外法律法规；

(5)如遇货物规格变更或采购需求调整，甲方应提前书面通知乙方，乙方根据实际情况调整服务方案并协商变更费用；

(6)甲方有权要求乙方提供货物运输、报关进度及海关查验等环节的实时信息，乙方需保证信息的准确性和及时性。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**货物采购执行权**：乙方有权根据甲方提供的采购清单，自主选择供应商并确定采购价格，但需保证商品质量符合合同约定及行业标准。如需指定供应商，乙方需事先征得甲方书面同意；

(2)**报关服务主导权**：乙方作为报关服务主体，有权要求甲方提供完整的报关所需单证（如合同、发票、箱单、产地证等），并依法向海关提交申报材料；

(3)**合规操作义务**：乙方必须遵守《中华人民共和国海关法》《中华人民共和国进出口商品检验法》等法律法规，确保所有报关行为合法合规，如因乙方操作失误导致货物被海关处罚，责任由乙方承担并赔偿甲方损失；

(4)**时效保证义务**：乙方需在合同约定时间内完成货物采购及报关手续，如遇不可抗力导致延误，需及时通知甲方并协商延期；逾期履行需按合同约定承担违约金；

(5)**风险分担义务**：乙方需承担货物采购过程中的市场风险及运输途中的合理损耗，但需提前告知甲方潜在风险并协商解决方案；在报关环节，乙方需自行承担因单证错误或海关查验产生的额外费用；

(6)**保密义务**：乙方需对甲方提供的商业信息、采购价格及客户资料严格保密，未经甲方书面授权不得向第三方披露；

(7)**责任赔偿义务**：如因乙方泄露商业秘密、伪造单证或恶意逃避海关监管，导致甲方遭受法律制裁或经济损失，乙方需承担全部赔偿责任；

(8)**单证交付义务**：货物完成报关后，乙方需将全套进口/出口单证（包括海关放行单、发票、提单等）及时交付甲方或其指定第三方，并保证单证的真实性及完整性；

(9)**争议协助义务**：如发生海关稽查或贸易纠纷，乙方需全力协助甲方应对调查，并提供必要的法律支持文件，相关费用由责任方承担；

(10)**服务改进义务**：乙方需根据甲方反馈及市场变化，持续优化采购渠道及报关流程，提升服务效率，甲方对乙方服务方案的合理建议，乙方应优先采纳。

第四条价格与支付条件

1.采购商品价格：甲方委托乙方采购的货物，其单价及总价以双方签订的《采购协议》或甲方提供的采购清单为准。如需乙方代为询价或采购，价格标准参照国际市场行情及行业惯例，具体价格由双方协商确定并书面确认。

2.报关服务费：报关服务费按货物进口/出口价值的一定比例收取，具体费率由双方在合同中约定。如涉及特殊商品或海关特殊监管要求，产生的额外服务费需经甲方书面同意后方可执行。

3.支付方式：本合同项下的款项通过银行转账方式支付。甲方应将采购货款及报关服务费分别支付至乙方指定的银行账户，乙方需向甲方提供等额的收款凭证。

4.支付时间：

(1)采购货款：甲方在收到乙方提供的符合约定的货物及发票后30日内支付至乙方；

(2)报关服务费：甲方在货物完成报关并取得海关放行证明后15日内支付至乙方；

(3)如分阶段支付，具体节点及比例由双方在附件中详细列明。逾期支付需按每日万分之五向乙方支付滞纳金。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至最后一笔款项结清之日终止，有效期不少于12个月，双方可协商续签。

2.货物采购期限：乙方应在收到甲方采购指令后10个工作日内完成货物的询价及采购确认，货物交付期限根据市场情况及运输方式具体约定。

3.报关服务期限：乙方需在货物预计到港/离境前5个工作日完成报关资料准备，实际报关办理时限应确保在海关法定时效内完成，如遇海关查验，乙方需及时通知甲方并配合完成相关程序。

4.关键时间节点：

(1)采购订单确认：合同签订后3个工作日内；

(2)货物到港/离境：以实际运输单据记载日期为准；

(3)海关放行：乙方需确保在货物到港/离境后15个工作日内取得海关放行证明；

(4)款项支付：按第四条约定的时间节点执行。任何一方未按期履行，经催告后仍不改正的，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)采购指令错误或缺失：如因甲方提供的商品规格、数量、贸易条款等关键信息错误导致乙方产生损失（包括但不限于额外采购成本、运输延误费、海关罚款），甲方需承担全部赔偿责任，且乙方有权解除合同并要求甲方支付已发生服务费的50%作为违约金。

(2)款项支付延迟：甲方未按第四条约定的支付时间履行付款义务，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付滞纳金；逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除合同，甲方需支付全部应付款项及等额违约金。

(3)逾期提货/清关配合不力：如因甲方原因导致货物无法及时提货或清关手续受阻，产生的仓储费、滞港费、海关加收的滞报金等全部由甲方承担，且乙方需保留向甲方追偿的权利。

2.**乙方违约责任**：

(1)采购延误：乙方未按约定时间完成货物采购，每逾期一日，应按采购总价值的千分之一向甲方支付违约金；逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付货款及支付总额的20%作为违约金。

(2)报关失误：因乙方操作失误导致货物被海关处罚、没收或扣留，乙方需承担全部法律责任及经济赔偿，并向甲方支付货物价值的30%作为违约金；如该违约行为构成犯罪，乙方需承担刑事责任并赔偿甲方全部损失。

(3)单证提供延迟或错误：乙方未按时提供海关所需单证或单证内容不符合要求，导致报关延误或海关查验受阻，每延误一日，应按报关货物价值的千分之一向甲方支付违约金；如因单证错误直接导致甲方无法正常进出口，乙方需双倍返还服务费并承担甲方因此遭受的全部损失。

(4)保密义务违反：乙方泄露甲方商业秘密，导致甲方遭受直接经济损失的，乙方需赔偿甲方损失金额的1.5倍，且甲方有权单方面解除合同并追究乙方无限连带责任。

3.**不可抗力免责**：因地震、疫情、战争等不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同剩余义务。

4.**赔偿范围**：违约方的赔偿金额应包括直接损失（如货款损失、滞纳金、罚款）、间接损失（如商誉损失、替代方案成本）及合理的维权费用，但赔偿总额不超过合同总价值的3倍。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则需自行承担扩大部分损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、禁令）、疫情及其防控措施、罢工、运输中断（非因乙方责任造成的）等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应采取措施减少损失。若不可抗力持续超过30日，双方有权协商解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算。

4.不可免责情形：因一方延迟履行后发生不可抗力，该方仍需承担违约责任；若不可抗力与违约行为共同导致损失，责任方需按比例承担赔偿责任。

5.证明标准：不可抗力的存在需由发生地主管机关出具书面证明，或通过行业协会、公证机构等第三方确认。双方对证明内容有争议时，提交第九条约定的争议解决机构裁决。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，均由双方在知晓争议发生后首先通过书面形式友好协商解决。协商应指定专门联系人，并在合理期限内达成一致解决方案。

2.调解程序：如协商未果，双方应共同委托中国国际贸易促进委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后具有合同约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁选择：若调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），适用其仲裁规则。仲裁地为合同签订地或履行地，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼选择：除仲裁外，双方可选择向合同签订地（北京市朝阳区）或履行地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序中，双方应遵守法院的传唤及判决，但仲裁条款的约定优先于诉讼选择。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门、台湾地区法律），仲裁适用国际商法惯例。

6.证据规则：争议解决过程中，双方应提供完整证据链支持自身主张，伪造证据或隐瞒重要事实的，其主张不予采纳，并可能承担不利后果。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7个工作日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达，信函以寄出时视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式协议不产生合同约束力。

3.合同终止：除本合同另有约定外，出现以下情形之一，合同可终止：

(a)双方协商一致解除；

(b)一方严重违