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文档简介
采购小米合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,法定代表人:张三,职务:董事长,联系方式
甲方是一家依法成立并有效存续的高新技术企业,主营业务涉及信息技术研发、智能设备销售及相关技术服务领域。基于甲方的业务发展需求,为满足公司内部办公及市场推广所需的小米品牌产品采购,甲方与乙方经友好协商,就小米产品的采购事宜达成一致,特订立本合同。甲方作为采购方,根据自身运营及市场拓展的需要,有稳定的小米产品采购需求,包括但不限于小米手机、智能穿戴设备、智能家居产品等。甲方具备完善的采购管理体系及支付能力,能够确保按照合同约定履行采购义务,并享有对产品品质、规格及交付时间的优先选择权。
在本次合作中,甲方将依托其市场资源和客户基础,为乙方提供稳定的销售渠道,双方合作将基于长期互利的原则,通过本合同明确双方的权利与义务,确保采购活动的顺利进行。甲方的采购需求具有持续性,且对产品质量和服务有较高要求,因此双方的合作不仅限于单次交易,更着眼于建立长期稳定的供应链关系。甲方将根据业务发展计划,定期向乙方下达采购订单,并要求乙方严格按照合同约定提供符合国家标准及行业规范的产品。此外,甲方还将对乙方提供的产品进行质量检验,确保其符合公司内部使用标准及客户需求,如产品存在质量问题,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任或进行产品召回。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:小米科技有限公司,住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX科技园XX号楼,法定代表人:李四,职务:总经理,联系方式
乙方是一家依法成立并有效存续的知名企业,主营业务涉及智能手机、智能硬件及互联网服务的研发、生产与销售,是全球领先的消费电子及智能制造企业之一。基于乙方的产品供应能力及市场影响力,乙方具备为甲方提供高品质小米产品的资质和能力,能够满足甲方多样化的采购需求。乙方拥有完善的供应链体系及质量控制机制,产品涵盖手机、笔记本电脑、智能电视、可穿戴设备等多个品类,能够为甲方提供一站式的采购解决方案。
在本次合作中,乙方将充分发挥其在产品研发、生产及品牌营销方面的优势,为甲方提供符合市场趋势及客户需求的小米产品,双方合作将基于平等互利、诚信守约的原则,通过本合同明确双方的权利与义务,确保采购活动的顺利进行。乙方将根据甲方的采购订单,按时、按质、按量交付产品,并配合甲方进行产品验货及售后服务。同时,乙方将提供具有竞争力的价格体系及灵活的支付条件,以支持甲方的业务发展。此外,乙方还将根据市场变化及时调整产品结构,为甲方提供新品试用及定制化服务,以增强甲方的市场竞争力。
双方合作的前提条件是,甲方具备稳定的采购需求及支付能力,乙方具备充足的货源及履约能力。双方将通过本合同明确采购的产品品类、规格、数量、价格及交付时间等关键条款,确保采购活动的透明化及高效化。双方均应遵守国家法律法规及行业规范,确保采购活动符合相关政策要求,如遇政策调整或市场变化,双方应协商调整合同条款,以适应新的市场环境。
基于以上背景,双方经充分协商,同意就小米产品的采购事宜签订本合同,并承诺共同遵守合同约定的各项条款。本合同范本的当事人信息和合同简介部分明确了双方的身份信息及合作背景,为后续合同条款的制定提供了基础依据,确保合同内容符合双方的实际情况及业务需求。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(XX科技有限公司)向乙方(小米科技有限公司)采购小米品牌产品的相关事宜,确保双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下完成交易,并建立长期稳定的合作关系。合同范围包括但不限于小米手机、智能穿戴设备(如手环、手表)、智能家居产品(如路由器、空气净化器)及其他小米生态链产品的采购、交付、验收及售后服务。具体采购内容将根据甲方需求以订单形式列明,包括产品型号、规格、数量、单价及交付时间等详细信息。甲方将根据自身业务发展及市场需求,定期向乙方下达采购订单,乙方则需按照订单要求提供符合国家标准及行业规范的产品,并配合甲方完成产品交付及后续服务。本合同旨在通过明确双方的权利与义务,保障采购活动的顺利进行,并促进双方在供应链管理、市场拓展及客户服务等方面的深度合作。
第二条定义
在本合同中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:
1.**“产品”**:指由乙方提供的、符合合同约定的小米品牌产品,包括但不限于智能手机、智能穿戴设备、智能家居产品及其他生态链产品。
2.**“订单”**:指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令,明确产品型号、规格、数量、单价及交付时间等关键信息。
3.**“交付”**:指乙方按照订单要求将产品送至甲方指定地点或物流承运人处,并完成相关交付手续的行为。
4.**“验收”**:指甲方在收到产品后,根据合同约定及国家标准对产品进行质量、数量及规格的检验,并出具验收确认书的行为。
5.**“不可抗力”**:指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及疫情等。
6.**“违约责任”**:指任何一方违反本合同约定时应承担的赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿损失及解除合同等。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照订单要求提供符合国家标准及行业规范的产品,并对产品品质、规格及交付时间进行监督和检验。如产品存在质量问题或交付延迟,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于退货、换货或赔偿损失。甲方有权根据业务需求调整采购计划,并在合理范围内变更订单内容,但需提前书面通知乙方。甲方有权获取乙方提供的产品相关技术支持及售后服务,并要求乙方配合解决使用过程中出现的问题。
(2)**义务**:甲方应按照合同约定向乙方提供准确的采购需求,并按时下达采购订单。甲方应按照合同约定的支付条件及时支付货款,并承担因延迟支付产生的违约责任。甲方应配合乙方完成产品交付及验收手续,并在收到产品后及时进行检验,并在约定的验收期内出具验收确认书。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为产品符合合同约定,乙方不再承担质量责任。甲方应保护乙方的商业秘密及知识产权,不得泄露或用于合同约定以外的用途。如遇市场变化或需求调整,甲方应提前通知乙方,双方协商调整合同条款。
2.**乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照合同约定提供准确的采购需求及支付货款,并对甲方的付款能力进行合理审查。如甲方无故拖延支付货款,乙方有权暂停交付或解除合同,并要求甲方承担违约责任。乙方有权根据自身生产计划及库存情况,对甲方的订单进行合理调整,但需提前书面通知甲方并协商解决方案。乙方有权获取甲方提供的产品使用反馈及市场信息,并据此优化产品研发及供应策略。乙方有权要求甲方配合完成产品交付及验收手续,如甲方无正当理由拒绝验收,乙方有权将产品寄存于甲方指定地点或物流承运人处,相关费用由甲方承担。
(2)**义务**:乙方应严格按照订单要求提供符合国家标准及行业规范的产品,并确保产品包装完整、标识清晰。乙方应按时、按量完成产品交付,并配合甲方完成物流及验收手续。如产品存在质量问题,乙方应承担免费维修、更换或退货责任,并承担相关运输费用。乙方应提供完整的产品说明书、保修卡及售后服务手册,并配合甲方进行产品安装、调试及故障排除。乙方应保证产品的知识产权及质量符合国家法律法规及行业标准,并对因产品质量问题导致的损失承担赔偿责任。乙方应保护甲方的商业秘密及采购信息,不得泄露或用于合同约定以外的用途。如遇不可抗力或生产异常,乙方应提前书面通知甲方,并采取合理措施减少损失,双方协商调整合同条款。乙方应提供具有竞争力的价格体系及灵活的支付条件,支持甲方的业务发展,并根据市场变化及时更新产品目录及价格清单。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:产品价格根据甲方下达的订单确定,具体包括产品型号、规格、数量及单价。单价为含税价格,如遇国家政策调整导致税费变化的,双方应根据实际变动调整价格,具体以双方书面确认为准。乙方应在订单确认后3个工作日内向甲方提供详细的价格清单及发票信息。
2.**支付方式**:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款后及时确认并安排产品交付。甲方应将货款支付至乙方以下账户:
开户名称:小米科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
3.**支付时间**:甲方应在收到乙方开具的合规发票后30个工作日内完成支付,具体支付时间可双方协商调整。如甲方因资金周转等原因需延期支付,应提前书面通知乙方并协商一致,否则乙方有权暂停交付或解除合同,并要求甲方支付逾期付款违约金,违约金为逾期金额的每日千分之五。甲方逾期支付超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起三年,期满后双方如需继续合作,应提前30日书面协商续签事宜。
2.**订单交付周期**:乙方应在收到甲方订单确认后的15个工作日内完成产品交付,具体交付时间根据产品类型及库存情况双方协商确定。如遇不可抗力或生产异常,乙方应提前书面通知甲方并协商调整交付时间。
3.**验收期限**:甲方应在收到产品后的10个工作日内完成验收,并出具书面验收确认书。如甲方在验收期内未提出异议,视为产品符合合同约定。验收不合格的,甲方应在3个工作日内书面通知乙方,并说明不合格原因及处理方案,乙方应在收到通知后10个工作日内完成更换或退货。
4.**售后服务期限**:乙方提供的产品均享受自交付之日起12个月的免费保修服务,具体保修政策以产品说明书及乙方官方承诺为准。甲方应妥善保存产品保修卡及相关购买凭证,以便享受售后服务。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**延迟付款**:如甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付总货款30%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(2)**拒绝验收**:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为产品符合合同约定,甲方仍需支付货款及承担产品保管费用,如产品因保管不当发生损坏或丢失,甲方应承担赔偿责任。
(3)**泄露商业秘密**:如甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或采购信息,应向乙方支付50万元违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。
2.**乙方违约责任**
(1)**延迟交付**:如乙方未按合同约定交付产品,每逾期一日,应向甲方支付总货款千分之五作为违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方支付总货款30%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(2)**产品质量不合格**:如产品存在质量问题,乙方应承担免费维修、更换或退货责任,并承担相关运输费用。如因质量问题导致甲方业务损失,乙方应赔偿甲方直接经济损失的50%。
(3)**知识产权侵权**:如产品存在知识产权侵权问题,导致甲方遭受索赔或诉讼,乙方应承担全部赔偿责任,并负责处理相关法律事务,甲方因此遭受的损失由乙方全额赔偿。
(4)**不履行保密义务**:如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或采购信息,应向甲方支付50万元违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。
3.**不可抗力免责**:如遇不可抗力导致任何一方无法履行合同,双方应书面协商调整履行期限或解除合同,互不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。
4.**争议解决优先**:如违约行为涉及争议解决条款,双方应优先通过协商或仲裁解决,违约金条款仅作为补充责任。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、恐怖袭击、政府行为(如禁运、征收)、流行病疫情以及全国性或区域性电网、通讯系统中断等。不可抗力事件应导致或可能导致合同一方或双方无法履行合同义务的部分或全部。
2.**举证责任**:发生不可抗力事件的一方应及时通知另一方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等),以证明不可抗力的存在及其对履行合同的影响程度。未在合理期限内提供证明的,视为不可抗力影响较小或不存在。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减轻损失。如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商调整合同条款或解除合同,互不承担违约责任。
4.**不可抗力解除条件**:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行合同,并应视为未履行期间发生的延迟具有正当理由。如不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同,并按已完成部分结算费用。
5.**不可抗力范围**:本合同所称不可抗力不包括一方因疏忽、过失或未采取合理预防措施导致的意外事件,也不包括因市场价格波动、汇率变动等商业风险引起的履约困难。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商期内双方应指定专门联系人,就争议事项达成书面协议。协商未果的,可进入下一争议解决程序。
2.**调解解决**:协商不成的,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际贸易促进委员会或双方认可的行业协会)进行调解,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,可提交仲裁或诉讼。
3.**仲裁解决**:本合同纠纷应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由争议发生后双方书面协商确定。
4.**诉讼解决**:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向合同履行地(甲方住所地或乙方住所地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,不因诉讼影响合同目的实现。
5.**法律适用**:本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议的解决均以中华人民共和国法律为依据。双方应遵守法院或仲裁机构的管辖权和法律适用安排,不得以管辖权异议或法律适用异议拖延争议解决。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件通知以发送时邮件服务提供方的记录为准,信函通知以寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知另一方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意的变更或补充均无效。
3.**合同转让**:未经乙方事先书面同意,甲方不得将合同权利或义务部分或全部转让给第三方;未经甲方事先书面同意,乙方不得将合同义务部分或全部转移给第三方。任何转让或转移行为无效,原合同关系继续存在。
4.**保密义务**:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术资料)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。
5.**合同终止**:本合同在以下情况下终止:①合同期限届满且双方未续签;②双方协商一致
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