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文档简介

租赁培训室合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“XX企业管理顾问有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号现代城SOHOA座15层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家专注于企业培训与发展服务的专业机构,拥有丰富的行业经验和优质的培训资源。为满足公司业务发展需要,甲方拟租赁乙方的培训室用于开展各类企业内训、客户培训及团建活动。甲方在租赁培训室期间,将严格按照本合同约定使用培训室设施,并配合乙方进行日常维护与管理,确保培训活动的顺利开展。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“XX商务服务中心”,注册地址位于中国上海市静安区南京西路1266号恒隆广场北楼8层,法定代表人为李华,联系电话乙方是一家提供高端商务场地租赁及配套服务的专业机构,拥有现代化的培训室设施、完善的音响设备、专业的茶歇服务及专业的现场支持团队。为拓展租赁业务,乙方同意将位于上海市静安区某商务楼的培训室出租给甲方使用,并按照本合同约定提供相应的场地及相关服务。乙方承诺提供的培训室符合国家相关安全标准,并配备必要的消防设施、空调系统及网络设备,确保甲方培训活动的正常进行。

在双方合作背景方面,甲方作为一家快速发展的管理咨询公司,经常需要组织不同规模的企业培训活动,但自备培训场地成本较高且利用率不稳定。乙方则拥有闲置的商务培训室资源,具备专业的场地管理能力。基于双方的需求互补,经友好协商,甲方同意租赁乙方的培训室用于开展业务培训,乙方则通过提供场地服务获取租赁收益。本次合作不仅有助于甲方降低培训成本,提升服务品质,也有助于乙方盘活闲置资源,实现资源优化配置。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,签订本合同,明确各自的权利与义务,确保租赁活动的顺利进行。

本合同所涉及的培训室租赁事项,是甲方开展业务的关键环节之一,乙方提供的场地设施与服务质量直接影响甲方的培训效果及客户满意度。因此,双方在签订本合同时,均以严肃、严谨的态度履行各自责任,确保合同条款的完整性与可执行性。甲方将严格按照合同约定支付租金及服务费用,乙方则需保证培训室的可用性及设施完好,双方共同维护合作关系的稳定与长期发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方租赁乙方培训室用于开展企业培训活动的权利与义务,以及乙方提供培训室场地及相关服务的权利与义务。具体范围包括:甲方在租赁期内,按照本合同约定支付租金及服务费用,并有权在培训时间内使用乙方提供的培训室进行企业内训、客户培训、团建活动等;乙方则有义务按照合同约定提供符合标准的培训室场地、必要的配套设备、专业的现场支持及相应的管理服务,确保甲方培训活动的顺利开展。本合同所涉及的培训室租赁范围涵盖场地使用、设施维护、服务保障等方面,是双方合作的核心内容,双方应严格依照合同约定履行各自责任。

第二条定义

1.培训室:指乙方提供给甲方使用的、配备有桌椅、投影仪、音响设备等基本培训设施的场所。

2.租赁期:指本合同约定的甲方租赁乙方培训室的时间期限,自合同生效之日起计算。

3.租金:指甲方根据本合同约定向乙方支付的场地租赁费用。

4.服务费用:指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务费用,包括场地清洁、设备维护、茶歇服务等费用。

5.现场支持:指乙方提供的培训室现场协调、设备操作指导、应急处理等服务。

6.安全标准:指国家及地方关于培训室使用安全的相关法律法规及行业标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权按照本合同约定使用乙方提供的培训室,并要求乙方提供必要的现场支持;甲方有权对乙方提供的培训室设施及服务进行监督,并提出合理化建议;在合同履行过程中,甲方有权要求乙方按照约定履行义务,并对乙方的违约行为提出异议。

(2)甲方的义务:甲方应按照本合同约定按时支付租金及服务费用;甲方应合理使用培训室设施,不得损坏或挪作他用;甲方在使用培训室前应提前与乙方确认培训时间,并按照约定进行场地布置及人员安排;甲方应负责培训现场的人员安全管理,并对培训活动中的突发事件采取应急措施;甲方应遵守乙方的管理规定,不得在培训室从事违法或违反公共秩序的活动;甲方应爱护培训室环境,保持场地清洁卫生,并配合乙方进行日常维护;甲方应按时撤场,并恢复培训室原状,不得留有个人物品;甲方如需临时调整培训时间或取消培训,应提前通知乙方,并按照约定承担相应责任;甲方应向乙方提供培训活动的相关资料,以便乙方进行必要的准备工作;甲方应配合乙方进行培训室的检查及评估,并提供真实、准确的信息。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:乙方有权按照本合同约定向甲方收取租金及服务费用;乙方有权要求甲方遵守本合同约定,并对甲方的违约行为采取相应措施;乙方有权对培训室设施进行定期检查及维护,并根据需要进行升级改造;乙方有权根据市场情况调整租金及服务费用,但需提前通知甲方并协商一致;乙方有权要求甲方在使用培训室前进行安全检查,并对甲方的违规行为进行制止。

(2)乙方的义务:乙方应按照本合同约定提供符合标准的培训室场地,并保证培训室的可用性;乙方应提供必要的培训室配套设施,包括投影仪、音响设备、桌椅等,并确保设备正常运行;乙方应提供专业的现场支持服务,包括场地协调、设备操作指导、应急处理等,确保甲方培训活动的顺利进行;乙方应负责培训室的安全管理,定期进行安全检查,并配备必要的消防设施;乙方应保持培训室的环境卫生,定期进行清洁消毒,并提供相应的清洁用品;乙方应配合甲方进行培训活动的宣传工作,并提供必要的协助;乙方应按时向甲方提供培训室使用情况报告,并接受甲方的监督;乙方应保障甲方的隐私权,不得泄露甲方提供的培训资料及客户信息;乙方应按照约定提供茶歇服务,并保证食品卫生安全;乙方应建立培训室使用管理制度,并对使用人员进行必要的指导;乙方应负责培训室的保险购买,并承担相应的保险费用;乙方应配合甲方进行培训室的改造及升级,并根据甲方的需求进行调整;乙方应建立客户服务机制,及时处理甲方提出的问题及建议;乙方应提供培训室使用指南,并对使用规则进行说明;乙方应定期对培训室进行维护保养,确保设备的完好性;乙方应配合甲方进行培训活动的评估,并提供改进意见;乙方应建立应急处理机制,对培训现场突发事件进行及时处理;乙方应提供培训室预订服务,并确保预订的优先性;乙方应提供培训室使用培训,对甲方人员进行操作指导;乙方应建立培训室使用档案,记录使用情况及反馈意见。

(注:以上内容为合同范本的部分条款,具体内容需根据实际情况进行调整和完善。)

第四条价格与支付条件

甲方的租赁费用包括场地租金和服务费用。场地租金标准为人民币贰仟元整(¥2,000.00)每月,服务费用标准为人民币壹仟元整(¥1,000.00)每次,每次租赁时长不超过8小时。首期租金及服务费用应于本合同签订之日起三日内支付至乙方指定账户,后续每期租金及服务费用应于每期开始前七日内支付。支付方式为银行转账,乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。甲方如需延长租赁时间或增加服务内容,应提前与乙方协商,并按照双方约定或市场标准支付额外费用。甲方应确保支付款项的真实性和合法性,任何因甲方支付问题导致的延误或纠纷,均由甲方自行承担责任。

第五条履行期限

本合同租赁期限为壹年,自2024年1月1日起至2025年1月1日止。甲方享有优先续租权,在租赁期满前三个月内,如甲方有意续租,应书面通知乙方,双方应就续租事宜协商一致并签订新的租赁合同。如甲方未在规定期限内提出续租请求,本合同到期后自动终止。租赁期内,甲方应按照预约时间使用培训室,每次使用前应至少提前一天向乙方提出申请,乙方应在收到申请后确认可用性并及时释放场地。如遇国家法定节假日或乙方另有重要安排,双方应提前协商调整使用时间。任何关键时间节点的变更,均应以书面形式确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本合同约定支付租金或服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部租金及服务费用,同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失。甲方逾期支付租金或服务费用,导致乙方资金周转困难或无法正常经营的,乙方有权要求甲方立即支付全部款项,并解除合同。

(2)甲方未经乙方同意,擅自改变培训室用途或转租给第三方的,属于严重违约行为,乙方有权立即解除合同,并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于场地空置期间的租金损失、市场推广费用等。

(3)甲方在培训室内从事违法活动或损坏场地设施,经乙方书面通知后仍不改正的,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付相当于半年租金的违约金。甲方还应承担修复或更换损坏设施的的全部费用,包括但不限于设备折旧费、维修费等。乙方有权从甲方押金中直接扣除相应款项,不足部分有权向甲方追偿。

(4)甲方未按时撤场,导致乙方无法按期出租给其他客户的,每逾期一日,应按该场地当月租金的百分之五十向乙方支付场地占用费,直至场地被清理并恢复可用状态。甲方还应承担乙方因此遭受的市场机会损失。

(5)甲方在培训室内发生的消防安全事故或其他安全事故,由甲方自行承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的财产损失和人员伤亡赔偿金。乙方有权要求甲方立即撤离培训室,并暂停或解除合同。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本合同约定提供合格培训室或服务的,甲方有权要求乙方立即整改,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若乙方在合理期限内仍未整改完毕,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付未使用的租金及服务费用,并支付相当于当期租金两倍的违约金。

(2)乙方擅自提高租金或服务费用,且甲方不同意调整的,乙方应退还多收的款项,并承担甲方因此遭受的损失。甲方还有权要求乙方赔偿因费用争议导致的合同履行障碍损失。

(3)乙方在租赁期内擅自收回培训室或改变场地用途,导致甲方无法正常使用,乙方应退还甲方已支付的全部租金及服务费用,并支付相当于三个月租金的违约金。甲方还有权要求乙方赔偿因合同解除导致的业务损失。

(4)乙方提供的培训室设施存在安全隐患或无法满足甲方基本使用需求的,甲方有权要求乙方立即进行维修或更换,并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方未在规定期限内完成整改,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的费用,并支付相当于当期租金三倍的违约金。

(5)乙方未履行保密义务,泄露甲方提供的培训资料或客户信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商业秘密损失、客户流失损失等。甲方还有权要求乙方承担刑事责任。

3.违约金与赔偿:

(1)双方约定的违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失,包括直接损失和间接损失。实际损失的计算应以违约行为发生时市场正常价格为基础,并考虑合同履行情况、违约方过错程度等因素综合确定。

(2)任何一方违约导致合同无法继续履行的,违约方应承担合同解除责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。守约方还有权要求违约方支付相当于合同总金额百分之二十的赔偿金。

4.不可抗力:

(1)因地震、火灾、洪水等不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,合同应继续履行。

(2)因不可抗力导致合同部分无法履行的,双方应协商调整合同内容,剩余部分继续履行。不可抗力影响持续超过三十日的,双方均有权解除合同,并退还已支付的费用,互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力中断、通讯中断等。不可抗力事件应经双方书面确认,或通过有权威的机构证明其发生及影响。

2.不可抗力影响:如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,已支付的费用(除已产生的服务费用外)应予退还。如不可抗力事件导致一方遭受损失的,除非该损失是由于违约行为直接造成的,否则损失方不得向另一方索赔。双方应尽合理努力采取措施减少不可抗力事件造成的损失,并应在此过程中保持合作。

4.合同解除:如不可抗力事件持续超过三十日,双方仍无法履行合同主要义务的,本合同自动解除,双方应相互返还已接受的财产,并退还相应费用。因不可抗力解除合同的,双方均不承担赔偿责任,但应协商处理合同解除后的后续事宜。

5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,并应向对方提供不可抗力事件影响期间的相关情况说明。双方应根据实际情况协商调整合同履行期限,已发生的费用按实际服务情况结算。

第八条争议解决

1.争议协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,争取在合理期限内达成书面和解协议。双方均有义务配合进行协商,并提供必要的证据材料。

2.争议调解:如协商不成,双方可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可按照本合同约定的争议解决方式继续处理。

3.争议仲裁:本合同双方在签订合同时明确选择将争议提交仲裁解决。仲裁应依照中华人民共和国仲裁法及中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)的仲裁规则进行。仲裁机构为北京仲裁委员会,仲裁地点为北京市。双方应将争议提交仲裁后,应自觉遵守仲裁庭的裁决,任何一方不得向人民法院提起诉讼。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.争议诉讼:如双方未选择仲裁,或仲裁协议无效,则任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,并应配合法院的审理工作。法院判决后,双方应自觉履行判决内容。诉讼费用由败诉方承担,若双方均有责任,则应根据法院判决或双方约定分担。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律法规,尊重商业道德,以维护双方合作关系为前提,寻求公平合理的解决方案。任何一方不得采取报复、歧视或其他不当行为,损害对方合法权益。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或快递等方式发送的通知,在送达或发出时视为有效送达。本合同项下的所有通知、文件等均应使用中文进行。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.分包与转包:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方在履行本合同过程中,如需分包部分服务(如清洁、维修等),应确保分包方具备相应资质,并承担分包方的行为责任,保证整体服务质量符合本合同要求。

4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年内。非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

5.法律适用与管辖:本合

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