帐篷空调租用合同范本

帐篷空调租用合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX帐篷租赁有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX户外活动策划有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订，基于双方在户外活动策划领域的长期合作基础及乙方对帐篷空调设备的租赁需求而达成。甲方作为专业的帐篷租赁服务商，拥有丰富的帐篷及配套空调设备的租赁经验，能够为乙方提供高品质、高效率的租赁服务；乙方作为户外活动策划领域的专业机构，需在特定户外活动中使用帐篷空调设备以保障活动效果及参与人员舒适度。为明确双方权利义务，确保租赁活动的顺利进行，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议。本合同范本涉及当事人信息及合同简介部分，旨在为后续条款的制定提供基础性依据，确保合同主体资格的合法性与清晰性，并为双方后续履行合同义务提供明确的合作背景与前提条件。双方当事人信息的完整性与准确性，是保障合同有效成立及后续履约的关键要素，甲方与乙方均需确保所提供信息的真实性与合法性，以避免因信息错误导致的合同效力瑕疵或履行障碍。本合同范本的制定，充分考虑了户外活动策划领域的实际需求，通过明确当事人信息与合同简介，为后续条款的细化提供了逻辑支撑，确保合同内容与双方合作目的的高度契合。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在帐篷空调租赁事务中的权利与义务，确保甲方能够按照乙方的要求提供符合标准的帐篷空调设备，并顺利完成租赁交付、使用及回收的全过程。合同范围涵盖：1.甲方根据乙方需求提供特定数量、型号及数量的帐篷空调设备；2.委托甲方负责设备的运输、安装、调试及日常维护（如合同约定）；3.乙方按照约定支付租赁费用并负责设备的合理使用与保管；4.设备在租赁期满后由乙方按照约定归还给甲方。本合同旨在通过规范化的条款设计，保障双方在租赁活动中的合法权益，促进合作项目的顺利实施，并为可能出现的争议提供清晰的处理依据。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：

1.“帐篷空调”指由甲方提供、乙方租赁使用的，具备制冷、制热、通风功能，适用于户外环境的移动式空调设备，包括但不限于主机、遥控器及相关配件；

2.“租赁期”指本合同约定乙方使用帐篷空调的起止时间，自设备交付乙方使用之日起至返还之日止；

3.“设备交付”指甲方按照约定将帐篷空调设备及附属物品完好交付给乙方指定接收人的行为；

4.“设备验收”指乙方在接收设备时对设备外观、功能等进行确认并签署验收单的行为；

5.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的民事责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方提供准确的租赁需求信息，包括使用场景、时间、设备数量及型号等，以便甲方合理调配资源；

（2）甲方有权对乙方提供的设备使用情况、保管条件进行监督，并在发现不当使用或保管不善时提出整改要求；

（3）甲方义务按照合同约定提供符合国家质量标准、外观完好、功能正常的帐篷空调设备，并随附完整的说明书及必要配件；

（4）甲方义务在约定时间内完成设备的运输、安装及调试工作，确保设备在交付时即具备正常使用条件；

（5）甲方义务配合乙方进行设备的验收工作，并就设备使用中的技术问题提供必要指导；

（6）在租赁期内，如遇设备因非乙方原因出现故障，甲方应负责及时维修或更换同等条件的设备，相关费用由甲方承担；

（7）甲方义务在租赁期满后，按照约定时间及地点接收乙方归还的设备，并负责设备的后续处置。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的权力在于根据合同约定获得符合标准的帐篷空调设备，并要求甲方提供必要的技术支持以保障租赁活动的顺利进行；

（2）乙方的权力在于对甲方交付的设备进行验收，如发现设备存在质量问题或与约定不符，有权要求甲方立即整改或退货；

（3）乙方的义务是按照合同约定的数量、型号及规格接收设备，并在验收合格后签署确认文件；

（4）乙方的义务是按照设备说明书及实际使用场景合理使用帐篷空调，避免超负荷运行或人为损坏；

（5）乙方的义务是妥善保管租赁设备，采取必要措施防止盗窃、火灾等意外事故，并在设备使用完毕后保持其基本清洁；

（6）乙方的义务是按时支付租赁费用，如因乙方原因导致租赁期延长，乙方应按合同约定补足租金；

（7）乙方的义务是在租赁期满前将设备完好归还给甲方，归还时设备的运行状态应不低于交付时的标准，且配件齐全；

（8）如因乙方保管不当或不当使用导致设备损坏或灭失，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额以设备重置价或维修费为限，具体标准参照合同附件或市场评估；

（9）乙方有权要求甲方在租赁期内提供合理的维护服务，但需提前书面通知甲方具体需求，并配合甲方完成相关工作。

第四条价格与支付条件

帐篷空调的租赁价格根据设备型号、数量、租赁期限、使用场景等因素综合确定，具体费用以双方在合同附件中列明的价格清单为准。乙方应在合同签订后XX日内，向甲方支付全部租赁费用的XX%，作为合同定金；剩余的XX%租赁费用，应于设备交付完毕、乙方验收合格后XX日内支付至甲方指定账户。甲方应在收到全部租赁费用后，向乙方开具等额发票。如乙方因特殊原因需提前解除合同，定金不予退还，租赁费用按实际使用天数比例结算；如因甲方原因导致合同解除，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并承担相应的违约责任。支付方式包括但不限于银行转账、支票等，具体账户信息由甲方书面提供。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限自设备交付乙方使用之日起至乙方归还设备之日止，共计XX天。甲方应于合同生效后XX日内完成设备的运输及安装工作，并确保在乙方要求的使用日前XX天将设备送达乙方指定地点。乙方应在设备交付后XX日内完成验收工作，如有异议应在此时限内提出。租赁期满或合同解除后，乙方应于XX日内将设备归还至甲方指定地点，甲方应在收到设备并确认完好无损后办理回收手续。任何一方如需变更合同内容或解除合同，应提前XX日书面通知对方，并经对方同意。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未能按合同约定时间交付设备，每逾期一日，应向乙方支付合同总租赁金额XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%；逾期超过XX日的，乙方有权解除合同，甲方除支付全部违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接损失。

（2）交付的设备不符合合同约定的质量标准，乙方有权要求甲方更换或修复，逾期未处理的，乙方可直接委托第三方维修，费用由甲方承担，并按合同总金额的XX%支付违约金。

（3）甲方在租赁期内提供的服务（如维护、技术支持）未达约定标准，导致乙方活动受阻或设备损坏，应承担相应的赔偿责任，包括维修费、误工费等，并支付合同总金额XX%的违约金。

**2.乙方违约责任**

（1）如乙方未能按时支付租赁费用，每逾期一日，应向甲方支付应付未付金额XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%；逾期超过XX日的，甲方有权暂停设备供应或解除合同，并要求乙方支付全部未付款项及违约金。

（2）乙方未按约定时间归还设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金，并承担设备保管费用；逾期超过XX日的，甲方有权向乙方收取每日XX元的设备占用费，直至设备归还。

（3）因乙方保管不当或不当使用导致设备损坏或灭失，乙方应承担全额赔偿责任，包括设备重置价、维修费、运输费等；若损坏程度无法修复，乙方需按设备折旧后的市场价值赔偿。

（4）乙方在租赁期内擅自转租、转借或改变设备用途，甲方有权单方解除合同，并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金，同时保留追究乙方其他法律责任的权利。

**3.违约金与赔偿的关系**

双方约定的违约金条款具有法律效力，任何一方违约时，守约方除要求违约方支付违约金外，还有权要求其赔偿实际损失，但赔偿总额不应超过合同约定或实际发生的损失金额。如违约金低于实际损失，守约方有权要求违约方补足差额。双方应本着公平合理的原则处理违约事宜，避免过度索赔或赔偿不足的情况发生。对于因不可抗力导致的违约，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，合同可协商变更或解除。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、流行病疫情以及双方无法控制的网络中断、电力供应故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用（如设备抢修费、保险理赔费等）。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务，如合同已部分履行，双方应就后续履行事宜另行协商。若不可抗力持续超过XX日，双方均有权单方解除合同，并互不承担违约责任，租赁费用按实际使用天数比例结算，多退少补。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同中其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决前单方面停止履行合同义务，均不构成对合同的解除或放弃权利，其行为产生的后果由责任方自行承担。选择诉讼或仲裁的，应提交与争议有最密切联系的地方法院或仲裁机构，且不得违反法律关于专属管辖或强制仲裁的强制性规定。争议解决费用（包括诉讼费、仲裁费、律师费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方承担其合理维权费用。双方应确保争议解决过程符合法律程序，避免采取干扰对方正常经营或损害公共利益的过激行为。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应采用专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达，并以签收日或送达日为送达生效日。电子通知应以发送成功回执为准。

（2）合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头承诺或约定不作为合同变更的依据。

（3）保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术方案等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

（4）不可分割性：本合同各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

（5）法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

（6）不可抗力通知：前述不可抗力条款中规定的XX日通知期限，为双方处理合同事务的宽限期，不视为放弃权利或构成违约。

（7）第三方权利：除本合同另有约定外，任何一方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方，但可依法设定担保。

第十条附则

（1）附件：本合同附件包括但不限于《设备清单及价格明细》、《设备验收标准》、《租赁期使用说明》等，均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件