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文档简介
煤炭产品合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX能源集团有限公司,住所地:中国北京市朝阳区XX路XX号。法定代表人:张三,职务:董事长。联系方式甲方系依法成立并有效存续的能源企业,具备独立承担民事责任的能力,在煤炭产品采购领域拥有丰富的行业经验和稳定的供应链资源。甲方基于自身生产经营需求,拟向乙方采购符合国家质量标准的煤炭产品,并依据本合同约定享有采购权及相关权益。
甲方自成立以来,始终专注于煤炭贸易与能源供应链管理,与国内外多家煤矿企业及物流企业建立了长期稳定的合作关系。为保障供应链安全及成本控制,甲方通过公开招标程序选择乙方作为本次煤炭产品的供应商,乙方在投标过程中凭借其优质的煤炭资源、完善的物流体系及合理的价格方案获得本合同项下的供应资格。甲方认可乙方的履约能力,并基于双方平等自愿原则签订本合同,以明确双方权利义务,确保煤炭产品交易顺利完成。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX煤炭有限公司,住所地:中国山西省大同市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,职务:总经理。联系方式乙方系依法成立并有效存续的煤炭生产及销售企业,具备煤炭开采、加工及运输资质,符合国家关于煤炭产品安全生产及环保的法律法规要求。乙方基于自身稳定的煤炭产能及市场优势,同意按照本合同约定向甲方供应煤炭产品,并保障产品质量及交货时效。
乙方拥有自备煤矿资源,年产量达XX万吨,煤炭品种涵盖动力煤、炼焦煤等多个系列,产品符合GB/T相关国家标准。同时,乙方配备专业的质检团队及物流车队,从矿山到客户的运输环节全程可追溯。在本次合作前,乙方已通过ISO9001质量管理体系认证及安全生产标准化评级,具备持续稳定供货的能力。基于市场调研及双方谈判结果,甲方认可乙方的煤炭产品符合其质量及数量需求,双方经友好协商达成合作意向,乙方承诺以最优成本及质量保障完成本次煤炭供应任务。
本合同项下的合作背景为:甲方作为国内能源行业的重要采购方,长期面临煤炭资源保供及价格波动的经营压力;乙方作为煤炭生产领域的优质供应商,有扩大市场份额及稳定客户来源的需求。双方基于市场互补性及商业互信,通过本次合作实现资源优化配置,具体交易内容详见本合同后续条款约定。合同签订后,双方将严格依照法律及合同约定履行各自义务,确保煤炭产品从采购到交付的全流程合规、高效。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在煤炭产品购销活动中的权利义务,确保乙方按照甲方的要求向其稳定供应符合质量标准的煤炭产品,甲方则依据约定支付货款。合同范围包括但不限于煤炭品种的确定、数量与规格的约定、质量标准与检验方法、交货地点与方式、运输责任划分、价格术语与支付条件、违约责任及争议解决机制等。具体交易内容以本合同附件或补充协议为准,所有约定均须遵守国家相关法律法规及行业政策要求。
第二条定义
1.煤炭产品:指由乙方供应、经甲方采购并用于生产经营活动的煤炭,具体品种、热值、灰分等指标以本合同附件或双方确认的样品为准;
2.质量标准:指国家现行有效标准及双方约定的技术参数,如GB/T相关标准或特定矿口煤质指标;
3.交货单据:包括但不限于发货清单、质检报告、运输单证及发票等;
4.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;
5.履约期限:指本合同约定的煤炭供应起止时间或单次交货完成时限。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的煤炭产品,并有权对到货煤炭进行检验,检验结果作为结算依据;甲方对检验不合格的产品有权拒收或要求乙方进行换货处理,但需承担合理检验费用。
(2)甲方应按照合同约定及时向乙方支付货款,逾期支付需按日支付万分之五的违约金,且不得以产品质量问题为由无理拖延付款。
(3)甲方应提供准确的收货地址及联系方式,确保乙方能够按时完成煤炭交付,因甲方提供的地址错误导致交货延误或损失的,由甲方承担责任。
(4)甲方有权监督乙方的安全生产及环保措施,乙方若存在违法违规行为,甲方有权暂停订单直至问题解决。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,甲方逾期付款时,乙方有权暂停发货或要求提供担保。乙方提供的产品需附有完整质检报告,热值、灰分等关键指标不得低于约定值,否则甲方有权拒收并要求赔偿损失。
(2)乙方应确保煤炭来源合法,具备完整的生产及运输资质,并承担因资质问题导致的一切法律责任。乙方需配备专业质检团队,对每批次煤炭进行抽检并出具报告,对甲方提出的复检要求应在3日内配合完成。
(3)乙方的交货义务包括但不限于提供合格的煤炭产品、完整的单证及负责将煤炭运输至甲方指定地点(除特殊约定外),运输过程中产生的费用由乙方承担。如需甲方自提,乙方应提前通知并提供装卸协助,装卸费用由甲方承担。
(4)乙方需建立健全安全生产管理体系,确保煤炭运输符合环保要求,如因乙方原因发生爆炸、污染等事故,乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。乙方有权要求甲方提前支付部分货款(不超过30%)以覆盖采购及运输成本,甲方应在收到货物并检验合格后7日内支付尾款。
(5)乙方应保证煤炭供应的连续性,若因自身原因无法按时交货,需提前10日书面通知甲方,双方协商调整交货时间或解除合同,乙方需退还已收货款并支付合同总价10%的违约金。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下的煤炭产品价格为含税市场价格,具体价格以双方签署的附件一《煤炭产品价格明细表》为准,该价格包含煤炭开采、加工、运输至甲方指定交货点的全部费用。价格单位为人民币元/吨,如遇市场调整,双方应提前30日协商是否变更价格。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款,乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX煤炭有限公司,账号:XXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后向其开具等额增值税发票。
3.支付时间:每批次煤炭交付完成后,甲方应在10个工作日内支付该批次货款的80%作为预付款,剩余20%尾款在甲方对该批次产品使用满30日后支付。如甲方因资金周转困难需延迟支付,应提前15日书面通知乙方并支付同期银行贷款利息作为补偿。
4.税费承担:煤炭产品价格已包含乙方应缴纳的所有税费,甲方支付的款项为含税全款,甲方取得发票后可按规定抵扣进项税额。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首笔煤炭交付之日起三年,期满前60日如双方无书面异议可自动续签。
2.交货周期:乙方应根据甲方每月15日前提交的采购计划,在收到订单后15个工作日内完成煤炭交付,特殊情况需提前协商。首笔交货不得晚于合同生效后30日内,最后一笔交付不得早于合同到期前60日。
3.质量保证期:每批次煤炭交付后,质量保证期为自交货之日起180日,期间若出现非乙方原因导致的性能衰减,乙方应在收到甲方通知后7日内提供解决方案。
4.时间节点:双方应于每年1月31日前完成上一年度结算工作,乙方需在收到结算通知后10日内提供完整账单,甲方审核无误后30日内支付尾款。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方无正当理由逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价的30%。逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿直接损失。
(2)甲方若因自身原因拒绝接收合格煤炭,需承担乙方产生的额外仓储费及运输费,并按拒收批次价值的10%支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方提供煤炭质量不符合合同约定(如热值、灰分超出允许范围),甲方有权拒收或要求乙方进行无偿换货,乙方需承担因此造成的交货延误责任,并按不合格批次价值的20%支付违约金。若乙方拒绝换货,甲方有权直接向第三方采购并要求乙方赔偿差价损失。
(2)若乙方无故延迟交货超过10个工作日,每延迟一日,应按延迟交货金额的千分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价的20%。延迟超过30日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收货款并支付合同总价50%的违约金。
3.单方解除权:任何一方严重违约导致合同目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方除承担上述违约责任外,还需赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于替代采购成本、合同预期利益损失。
4.赔偿范围:违约方应赔偿守约方包括但不限于实际损失、合理支出(如检验费、诉讼费)及预期可得利益损失,赔偿总额以实际发生或可预见范围为限。双方均应采取必要措施防止损失扩大,未采取措施导致损失扩大的部分自行承担。
5.不可抗力免责:因地震、洪水等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后5日内提供权威机构证明,并尽快协商合同变更或解除方案。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁运)、社会事件(如重大疫情、罢工)等。不可抗力事件影响导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务时,不承担违约责任。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供事件发生地政府或权威机构的证明文件。如事件持续超过10日,双方应协商是否解除合同或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致的合同部分或全部不能履行,受影响方免于承担违约责任,但需采取措施将损失降至最低。如不可抗力导致合同目的完全不能实现,双方可协商解除合同,已履行部分的费用按实际贡献比例返还。
4.不可免除责任:因不可抗力一方未采取合理措施导致损失扩大,扩大的部分仍需承担责任。双方均应确保不可抗力事件发生后核心设施及人员安全,以最大限度减少合同履行障碍。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复合同履行,已产生的不可抗力影响作为合同调整依据。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商原则解决合同履行过程中产生的任何争议,协商不成的,任何一方均有权选择以下第(1)或(2)种方式解决。
2.协商调解:双方指定联系人应在收到争议通知后15日内进行书面协商,协商未果可共同委托第三方机构进行调解,调解协议具有合同约束力。
3.仲裁:争议提交至中国国际贸易促进委员会(CIETAC)仲裁委员会,适用该会仲裁规则,仲裁地点为争议发生地,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局,双方均应自觉履行,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼:如选择诉讼,管辖法院为被告住所地或合同履行地人民法院,诉讼期间不停止合同履行。甲方所在地为北京市XX区,乙方所在地为山西省大同市XX区,双方一致同意以先立案法院管辖。
5.证据规则:争议解决过程中,双方应对主张事项提供充分证据,包括但不限于合同文件、往来函电、检验报告、第三方证明等,伪造证据方承担法律责任。
6.专属争议:本合同项下的所有争议均适用本条款约定,任何一方不得以其他协议或行为变更争议解决方式。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效送达,信函挂号邮寄3日后视为送达。任何一方变更联系方式应提前10日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件方可生效。口头约定或单方行为不产生合同变更效力。涉及价格、数量、质量等核心条款的变更需另行签订协议。
3.分包与转包:乙方不得将合同项下的核心义务进行分包或转包,如需第三方协助(如物流运输),应确保第三方具备相应资质,并承担连带责任。甲方有权监督分包方的履约情况。
4.保密义务:双方应对本合同内容及交易信息承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。保密期限为合同终止后2年。
5.法律适用:本合同适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以该法律为准。
6.合同解除:除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同需提前30日书面通知对方,并支付合同总价5%的违约金。
7.不可转让性:本合同仅限于双方内部使用,任何一方不得将其权利义务转让给第三方,除非获得对方书面同意。
第十条附则
1.附
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