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文档简介
开盘活动合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方系依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,拥有合法的土地使用权及项目开发资质。甲方拟通过本次开盘活动向目标客户推广其位于XX市XX区XX路的“XX花园”房地产项目,该项目总建筑面积XX平方米,包含住宅、商业及配套设施等。甲方委托乙方组织并执行本次开盘活动,旨在提升项目知名度,促进房产销售,并达成双方约定的合作目标。甲方在本次合作中享有对开盘活动内容、形式及效果的最终决策权,并负责提供活动所需的基础资料及推广资源。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX营销策划有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方系依法注册成立并有效存续的专业营销策划企业,具备丰富的房地产开盘活动组织及执行经验,持有相关行业资质证书。乙方在本次合作中负责根据甲方需求策划、筹备并实施开盘活动,包括场地布置、宣传推广、流程设计、客户邀约、现场执行等环节。乙方承诺以专业能力及优质服务确保活动顺利进行,并达成甲方预期的市场效果。乙方在活动执行过程中需严格遵循甲方的指导要求,并配合甲方完成相关对接工作。
**合同简介**
双方基于平等自愿原则,就XX花园项目开盘活动达成合作意向。甲方拥有“XX花园”项目的完整开发及销售权利,具备履行本次合作所需的主体资格及资源保障;乙方作为专业营销服务机构,拥有成熟的策划团队、执行设备及市场经验,能够提供符合行业标准的开盘活动服务。为明确双方权利义务,规范合作流程,经友好协商,特订立本合同。本合同旨在通过乙方的专业服务,协助甲方实现开盘活动的市场目标,包括但不限于提升项目关注度、吸引潜在客户、促进销售转化等。双方将以本合同为依据,共同推动活动的顺利开展及预期效果的达成。本合同范本的制定充分考虑了房地产开盘活动的行业特性及法律要求,确保双方合作在法律框架内有效进行,并为后续条款的约定奠定基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在XX花园项目开盘活动中的权利义务,确保活动按照既定目标顺利实施,最终实现提升项目市场影响力、促进房产销售的合作宗旨。合同范围涵盖开盘活动的整体策划、宣传推广、场地布置、流程执行、客户接待及效果评估等环节。具体内容包括:乙方根据甲方要求制定活动方案并获批准后,组织活动所需的设计、物料制作、媒体宣传、人员安排等事宜;甲方提供活动所需的基础资料、场地支持及必要的推广资源,并对活动方案进行最终审核确认。双方将共同监督活动执行过程,确保各项内容符合市场预期及合同约定,并对活动效果进行共同评估。
第二条定义
1.**开盘活动**:指甲方为其“XX花园”房地产项目举办的首次正式对外销售启动活动,包括但不限于产品展示、价格发布、优惠推介、现场签约等环节。
2.**活动方案**:指乙方为本次活动制定的详细策划方案,包含活动主题、时间地点、流程安排、宣传策略、预算明细等内容,经甲方书面确认后作为执行依据。
3.**推广资源**:指甲方提供的用于支持本次活动宣传的资源,包括但不限于项目宣传资料、户型图、预售许可证、企业资质文件等。
4.**执行团队**:指乙方负责本次活动策划与实施的核心人员及服务供应商,包括策划人员、设计师、执行人员、媒体对接人等。
5.**效果评估**:指活动结束后,双方依据约定指标对活动成果进行的总结分析,主要指标包括到场客户数量、媒体曝光量、销售线索转化率等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权对乙方提交的活动方案进行审核,并提出修改意见,乙方应配合调整直至方案获最终批准。甲方有权要求乙方按照批准的方案严格执行,并对执行过程中的重大事项(如活动主题变更、时间调整等)享有最终决策权。
(2)甲方应向乙方提供活动所需的全部基础资料及推广资源,包括但不限于项目规划文件、预售许可证明、价格政策、优惠细则、企业宣传资料等,确保资料真实有效且符合法律法规要求。甲方需指定专门对接人,负责与乙方日常沟通及协调活动相关事宜。
(3)甲方应按照合同约定按时支付活动费用,并配合乙方完成活动期间的现场支持工作,如提供必要的工作区域、设备接入、人员配合等。甲方需确保活动场地符合安全及消防标准,并承担因场地原因导致的活动延误或损失。
(4)甲方有权监督乙方的活动执行情况,如发现乙方行为不符合合同约定或行业规范,有权要求乙方立即整改。活动结束后,甲方有权对活动效果进行独立评估,并依据评估结果提出合理建议。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方的核心义务是提供专业、高效的开盘活动服务,确保活动符合甲方预期并达成市场目标。乙方需组建经验丰富的执行团队,全程负责活动策划、物料制作、媒体对接、现场执行及后期评估等环节。
-**策划与设计**:乙方应在合同签订后X日内提交初步活动方案,经甲方确认后完成详细方案设计,包括活动流程、场地布局、视觉设计等,并提交甲方审核。方案需体现项目特色及市场定位,确保创意与执行可行性。
-**宣传推广**:乙方负责制定整合营销方案,通过线上(如社交媒体、网络广告)及线下(如户外广告、媒体发布会)渠道开展预热宣传,确保活动前有效触达目标客户群体。乙方需提前X日向甲方提供媒体投放计划及预算明细,并按批准方案执行。
-**资源整合**:乙方有权根据活动需求,选择符合资质的供应商(如搭建商、礼仪公司、演艺团队等),但需事先征得甲方书面同意。乙方需确保所有服务供应商的服务质量满足活动标准,并对第三方行为承担连带责任。
-**现场执行**:乙方需组建现场指挥团队,负责活动签到、流程控制、客户引导、物料管理等事务,确保活动按计划进行。乙方应配备专业技术人员,处理现场突发状况,如设备故障、客户投诉等,并及时向甲方汇报。
(2)乙方有权要求甲方按时提供必要的配合事项,如活动资料审核、场地确认、人员对接等,甲方应积极配合以保障活动顺利推进。如因甲方原因导致活动延期或取消,乙方已产生的合理成本(如物料制作费、预付供应商费用等)需经甲方确认后予以补偿。
(3)乙方需遵守国家及行业相关法律法规,确保活动内容合规,不得涉及虚假宣传或违规行为。乙方应向甲方提供活动执行过程中的关键节点报告(如媒体发布清单、到场客户名单等),并配合甲方完成活动效果的数据统计与分析。
(4)乙方对活动中涉及的知识产权(如设计方案、宣传文案等)享有相应权益,但涉及甲方项目品牌及商业秘密的部分,需严格遵守保密义务。活动结束后,乙方应向甲方交付完整的活动档案(包括方案、照片、视频、评估报告等),并协助甲方进行后续宣传资料的再利用。
双方应本着诚信合作原则,通过有效沟通解决合作中出现的分歧,确保开盘活动达成既定目标。
第四条价格与支付条件
本合同项下的开盘活动服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含乙方提供的服务内容为:活动策划、宣传推广(含媒体费用)、场地布置设计、现场执行管理等全部服务。上述费用为固定总价,不包括甲方另行提供的推广资源成本及活动期间甲方人员的差旅、食宿等费用。
支付方式采用分期付款方式,具体支付节点及金额如下:
(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付总费用的XX%,即人民币XX元,作为项目启动预付款;
(2)活动方案经甲方书面确认后X日内,甲方向乙方支付总费用的XX%,即人民币XX元;
(3)活动正式举办前X日内,甲方向乙方支付剩余总费用的XX%,即人民币XX元,作为尾款;
(4)活动结束后X日内,乙方需向甲方提交完整的项目执行报告及结算清单,经甲方审核无误后X日内,甲方向乙方支付因前期支付未能覆盖的合理成本(如有),具体金额以双方确认的结算单为准。
甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:
开户名称:XX营销策划有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXX
乙方在收到每期款项后,应向甲方开具等额合规发票。若甲方未按本合同约定支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起至活动结束后XX日止,共计XX日。具体履行期限安排如下:
(1)合同签订后X日内,乙方完成初步活动方案提交;
(2)甲方在收到方案后X日内完成审核并反馈意见,乙方根据意见修改后X日内提交最终方案;
(3)最终方案确认后X日内,乙方完成所有宣传物料的设计制作;
(4)活动举办前X日,乙方完成场地布置及设备调试;
(5)开盘活动举办时间为XXXX年XX月XX日(星期X),活动持续时间不少于X小时;
(6)活动结束后X日内,乙方提交完整的项目执行报告及评估数据;
(7)结算款项支付期限按第四条约定执行。
如遇不可抗力事件导致活动延期,履行期限相应顺延,双方互不承担违约责任。甲方如需调整活动时间或内容,应至少提前X日书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用(如有)。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)如甲方未按本合同第四条约定的进度和金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日,乙方有权暂停后续工作,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方仍需支付已完成工作的费用。若甲方明确表示不履行支付义务,乙方有权解除合同,甲方除支付已完成工作的费用外,还应支付合同总价款XX%的违约金,并承担乙方因此遭受的损失(包括但不限于律师费、诉讼费等)。
(2)如因甲方原因(如未能及时提供必要资料、场地变更、政策调整等)导致活动延期或无法按原计划执行,甲方应承担由此产生的额外费用(如场地加时费、媒体延期费等),且乙方在获得甲方书面同意后调整方案所产生的额外成本由甲方承担。若活动最终取消,甲方仍需支付乙方已完成工作的XX%费用,并支付违约金,违约金计算方式为合同总价款减去已完成工作价值的XX%。
(3)甲方对乙方提供的活动方案或宣传内容提出异议,但无正当理由拒绝确认或要求乙方进行过度修改,导致工期延误,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之X的违约金,且乙方保留要求甲方赔偿损失的权利。
**2.乙方违约责任**
(1)如乙方未能按本合同第五条约定的进度完成工作(非因甲方原因或不可抗力),每逾期一日,应按逾期工作部分价值的千分之X向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项,并支付合同总价款XX%的违约金。
(2)活动执行过程中,乙方提供的服务或成果不符合合同约定的质量标准(如物料制作粗糙、流程组织混乱、宣传内容失实等),甲方有权要求乙方在X日内免费整改,逾期未整改或整改后仍不符合标准的,甲方有权拒付相应款项,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。若违约行为严重影响活动效果或甲方声誉,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。
(3)乙方在活动期间泄露甲方商业秘密或违反保密义务,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于损失金额的XX%,且甲方保留追究乙方法律责任的权利。若乙方因自身过错导致活动发生安全事故(如火灾、人员伤亡等),乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿费用、行政处罚等,且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
**3.违约金与赔偿的关系**
双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与合理预期利益。如违约方已支付违约金,仍需承担赔偿责任,但赔偿总额不应超过合同总价款的XX%。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议,任何一方不得单方面以违约金条款为由拒绝履行其他义务。
**4.不可抗力导致的违约**
因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商变更或解除合同。已发生履行的部分,双方按实际完成比例结算费用。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同。
第七条不可抗力
1.**定义**
本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、雪灾、疫情等);战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律法规的变更、行政命令、政策调整等);以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
不可抗力事件发生后,双方应立即采取措施减少损失,并在事件发生后X日内书面通知对方,提供不可抗力事件的详细情况及影响证明(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。
2.**责任免除**
因不可抗力导致本合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应积极协助对方处理已发生的事项,并退还因不可抗力无法履行的部分对应的费用。若不可抗力持续超过X日,双方应协商解除合同或调整履行方式。
因不可抗力造成的直接损失(如已产生的合理成本、预付款项等),由双方根据实际影响程度协商分担,但甲方仍需支付乙方在不可抗力发生前已履行工作的相应费用。双方应各自承担不可抗力事件带来的间接损失及保险费用(如有)。
不可抗力消除后,双方应在合理期限内恢复履行合同,若恢复履行存在重大困难,可协商变更合同或解除合同,并按实际履行情况结算费用。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可申请XX调解委员会(以下简称“调解委员会”)进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则,调解达成协议的,双方应签署调解书并履行。调解不成的,或双方直接选择诉讼或仲裁的,调解协议不具有强制执行力。
2.**法律途径**
(1)**诉讼**:如双方未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向合同履行地(即XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,但非争议部分的履行不得因此受到阻碍。
(2)**仲裁**:本合同双方一致同意,凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应提交XX仲裁委员会(以下简称“仲裁委员会”),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
3.**选择与排除**
双方确认,除本合同明确约定的争议解决方式外,不存在其他争议解决途径。任何一方未经对方书面同意,不得向任何其他机构或个人就本合同事项提出索赔或争议。仲裁或诉讼期间,一方不得单方面申请财产保全或证据保全,但紧急情况下经对方书面同意的除外。
4.**适用法律**
本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方确认,所有根据本合同发出的通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送的,送达时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.**合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面确认的口头协议或通知,均不产生合同效力。若补充协议与原合同内容冲突,以补充协议为准。
3.**保密义务**
双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格政策、经营数据、技术方案等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。本合同终止后,保密条款持续有效。
4.**独立合同关系**
本合同与双方可能签订的其他协议(如合作备忘录、补充条款等)共同构
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