库存不足协议

库存不足协议鉴于一方（以下简称“采购方”）因另一方（以下简称“供应商”）未能按原协议约定时间及数量交付商品/原材料（以下简称“标的物”），导致采购方出现库存不足情况，为解决此问题并明确双方责任与后续措施，双方经友好协商，达成如下协议：第一条背景与事实双方确认，根据双方此前签订的编号为[原合同编号]的采购合同（以下简称“原合同”），供应商应于[原合同约定交付日期]向采购方交付[标的物名称]共计[原合同约定数量]件。然而，由于[简述导致库存不足的具体原因，例如：供应商生产设备故障、突发不可抗力事件等]，供应商未能按时足量交付上述标的物，导致采购方[具体说明库存不足的商品/原材料名称]出现短缺，数量为[实际短缺数量]件，已对采购方的正常生产经营秩序造成一定影响。第二条责任认定经双方初步确认，本次库存不足的主要原因是[再次明确责任原因]。基于此，供应商确认愿意承担因未能完全履行原合同义务而产生的相应责任，并积极采取补救措施。第三条补救措施为尽快弥补库存不足，双方达成以下补救措施：3.1供应商承诺于本协议生效后[具体天数]日内，优先安排生产并加急发运[实际短缺数量]件短缺的[标的物名称]，确保该批货物在[指定日期]前送达采购方指定的[收货地址]。3.2为减少运输延误风险，该批加急货物采用[指定运输方式，例如：空运/高铁快运]，相关额外产生的运费由[明确费用承担方，例如：供应商/采购方]承担。3.3供应商应同时调整后续生产计划，确保在[时间段]内不再发生类似库存短缺情况，并保证向采购方稳定供应[标的物名称]。3.4采购方应根据供应商的补货计划，协调好收货及后续工序安排，并积极配合供应商完成相关交付。第四条费用承担4.1供应商承担因本次库存不足所导致的全部直接额外费用，包括但不限于本次加急补货产生的额外加工费、加急运输费、以及因加速交付可能产生的其他合理费用。4.2采购方因处理本次库存不足所发生的合理费用（例如：临时寻找替代供应商的差旅费等），由[明确费用承担方，例如：采购方自行承担/根据具体情况协商]。第五条对原合同条款的调整5.1双方确认，根据本协议第三条所述的加急补货安排，原合同中关于[原合同受影响的条款，例如：交付时间、数量]的约定，在本协议项下的加急补货完成前临时调整。该批加急补货完成后，双方应就原合同后续条款的履行进行协商，或根据本协议精神进行相应调整。5.2本协议的签订及履行不应影响原合同中其他未受影响条款的效力，以及双方根据原合同应享有的其他权利和承担的其他义务，除非在本协议中有明确约定。第六条赔偿与损失分担6.1除本协议已明确由供应商承担的费用外，因本次库存不足直接导致的采购方预期利润损失、客户流失或已安排但无法履行的第三方订单损失等间接损失，在可证明情况下，由[明确责任承担方，例如：供应商按比例承担/双方根据过错程度协商分担/采购方自行承担]，具体承担方式为[详细说明赔偿计算或方式]。6.2双方同意，本协议旨在解决本次突发库存不足事件，不应被视为对原合同或其他任何争议的最终解决。第七条双方义务7.1采购方义务：a.及时向供应商提供准确的短缺商品需求信息及收货地址。b.积极配合供应商完成本次加急货物的接收、清点工作。c.按照本协议约定支付相关应付款项。7.2供应商义务：a.严格按照本协议第三条约定的数量、时间、地点交付短缺货物，并保证货物质量符合原合同标准。b.确保加急运输安排落实到位，并随时向采购方通报货物发送及运输状态。c.负责处理本次加急补货过程中可能遇到的相关事宜。第八条沟通与协作双方同意在本协议履行期间，保持密切沟通，通过电话、邮件等方式及时交流信息，就交付进度、潜在问题等进行协商，共同推动库存不足问题的解决。第九条协议期限本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期限至供应商按照本协议第三条约定完成全部短缺货物的交付、采购方确认收货，且双方就因此产生的所有事宜协商一致并签署最终确认文件之日终止。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种方式：①采购方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；②供应商所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；③指定仲裁委员会仲裁解决]，适用[选择法律：①中华人民共和国法律；②国际惯例]。第十一条保密双方应对本协议的内容以及在本协议签订和履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。此保密义务不因本协议的终止而解除。第十二条完整协议本协议构成双方就本次库存不足事件处理的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、承诺或协议。对协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。第十三条可分割性若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款的无效不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十四条通知双方就本协议项下的任何事项发送的通知或通讯，应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以信函方式发送的，寄出后[具体天数，例如：3]个工作日视为送达。第十五条适用法律本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第