国际贸易单证处理协议

国际贸易单证处理协议甲方（卖方）：[甲方全称]地址：[甲方注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]乙方（买方）：[乙方全称]地址：[乙方注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]鉴于甲方与乙方就购买合同编号[主合同编号]项下货物（以下简称“货物”）达成了买卖协议，为规范和明确双方在处理与该合同相关的国际贸易单证事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释1.1本协议中，“单证”是指与购买合同编号[主合同编号]相关的、在货物运输、清关、支付等环节所需的所有文件，包括但不限于提单、商业发票、装箱单、原产地证明、保险单据、检验证书等。1.2“原始单证”是指具有法律效力的初始单证副本，“正本”的定义及要求遵循相关单证的国际规则或购买合同约定。1.3“银行工作日”是指除周末及法定节假日外的正常工作日。1.4本协议应受购买合同编号[主合同编号]的条款约束，双方在处理单证事宜时应同时遵守购买合同的约定。第二条单证的创建与签发2.1甲方负责签发商业发票、装箱单及购买合同约定的其他由甲方签发的单证。商业发票需符合购买合同要求，并由甲方授权代表签署或加盖公司公章/合同专用章。2.2甲方负责办理并取得货物出口所需的原产地证明，该证明需符合购买合同及进口国相关法规的要求。2.3乙方或其指定的保险公司负责提供或安排货物运输所需的保险单据，保险范围和金额应符合购买合同约定。乙方应将保险单据的相关信息提前告知甲方，以便甲方在提单等单证中注明或配合处理。2.4提单由承运人签发，其内容（如货物描述、重量、体积、收发货人信息、船名航次、提单类型等）应与实际货物及购买合同一致。甲方应在收到承运人提交的正本提单后，按照购买合同和本协议约定及时将正本提单交付给乙方或其指定代理人。2.5双方同意，所有由甲方负责签发的单证均应为英文版本，除非购买合同另有明确约定。第三条单证的流转与交付3.1甲方应在货物装运完成后[具体天数，例如：五个]个工作日内，将购买合同要求的全部原始单证（或符合要求的电子单证）通过[具体方式，例如：指定银行、快递服务]交付给乙方或乙方指定的[银行名称]（作为托收行/议付行）。3.2若约定通过银行交付，甲方应确保所有单证通过银行提交给乙方指定的收款银行，并通知银行相关指示。乙方应及时安排银行审单及后续流程。3.3若约定通过快递服务交付，甲方应将所有单证用[具体方式，例如：密封快件]方式寄送至乙方在购买合同中指定的收件地址：[乙方收件地址]。3.4乙方或其指定接收人应在收到单证后及时进行核对。对于通过银行提交的单证，视为乙方在收到银行通知或相关电子回单时视为收到单证。第四条单证核对与修正4.1乙方应在收到本协议第三条约定的单证后[具体天数，例如：三个]个工作日内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真）核对单证与购买合同及实际货物是否相符。4.2若乙方在核对期间发现单证存在不符、遗漏或错误，应立即书面通知甲方，并详细列明不符项。4.3甲方应在收到乙方书面异议后[具体天数，例如：五个]个工作日内，对异议项进行调查。如确认存在错误，甲方应在合理期限内完成更正，并将修正后的单证重新按照本协议第三条约定交付给乙方或其指定接收人。4.4如甲方无法在规定期限内完成更正，或更正后的单证仍存在影响乙方收货、结汇或清关的严重问题，乙方有权要求甲方承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、根据购买合同约定解除合同等。第五条单证遗失或损坏5.1若在单证流转过程中发生单证遗失或损坏，导致乙方无法履行购买合同相关义务，应由[根据实际情况明确责任方，通常是甲方]负责采取必要措施补办。5.2补办单证的费用（包括但不限于手续费、税费等）由[根据实际情况明确承担方]承担。5.3甲方应在收到乙方因单证遗失或损坏而发出的书面通知后[具体天数，例如：十]个工作日内开始办理补办手续，并尽快将补办后的单证交付给乙方。第六条违约责任6.1若甲方未能在本协议第三条规定的期限内交付符合要求的单证，或交付的单证存在严重错误、不符，导致乙方无法按时提货、结汇、清关或遭受其他损失，甲方应承担违约责任。违约责任包括但不限于：(a)向乙方支付违约金，违约金金额为[具体金额或计算方式，例如：合同总金额的千分之零点五]；(b)赔偿乙方因此遭受的直接损失，损失赔偿不超过因单证问题导致的实际损失金额。6.2若乙方未按购买合同约定支付货款，导致甲方无法获得货款，甲方保留向乙方追偿的权利，并可能要求乙方赔偿因此遭受的损失。6.3任何一方提供伪造、变造或虚假单证，给对方或第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能构成欺诈，导致合同被解除及其他法律后果。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行本协议项下的全部或部分义务，受影响方应在不可抗力发生后[具体天数，例如：七个]工作日内书面通知另一方，并提供相关证明。7.2双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或选择诉讼：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。）第九条协议的生效、变更与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议在购买合同编号[主合同编号]项下货物交付完成且相关款项结清后自动终止，但本协议的条款（如保密条款、争议解决条款等）根据约定继续有效。第十条其他条款10.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前的所有口头或书面沟通、协议及谅解。10.2双方同意，就本协议项下的权利和义务，通过书面形式进行所有通知和通讯。10.3任何一方均不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，除非获得另一方事先书面同意。10.4若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。10.5本协议未尽事宜，均按购买合同约定处理