员工移交协议书

员工移交协议书甲方（移交方）：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（接收方）：姓名：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方因[离职原因，如辞职、退休、调岗等]即将离开原工作岗位，为确保工作的顺利交接，明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方工作移交事宜达成如下协议：一、移交标的物或服务具体描述（一）文件资料1.纸质文件甲方在职期间负责保管的各类文件、档案、合同、协议、报告、报表等纸质资料，包括但不限于项目文档、客户资料、财务文件等。具体清单如下：[项目名称1]相关文件，涵盖项目策划书、执行记录、成果报告等，共计[X]份，存放于[存放地点1]。客户[客户名称1]资料，包含客户基本信息、业务往来记录、沟通函件等，共计[X]册，存放于[存放地点2]。……上述纸质文件应确保完整、无缺失，并按照类别和时间顺序整理成册，附带文件清单说明。2.电子文件甲方使用的工作电脑、移动存储设备（如U盘、移动硬盘）中存储的与工作相关的电子文件，包括但不限于文档、表格、演示文稿、数据库文件等。电子文件应按照清晰的文件夹结构分类存放，便于查找和识别。具体分类如下：工作文档类，如项目方案、工作总结等，存储路径为[电脑盘符:\工作文档\项目名称]。客户资料类，如客户信息表、业务合同等，存储路径为[电脑盘符:\客户资料\客户名称]。……甲方应协助乙方对电子文件进行逐一核对，并确保文件内容可正常读取和使用。同时，甲方需提供电子文件的备份存储介质（如光盘、移动硬盘等），并确保备份数据与原存储数据一致。（二）办公设备及用品1.办公设备甲方使用的办公电脑一台，型号为[电脑型号]，配置如下：CPU[具体型号]、内存[X]GB、硬盘[X]GB，附带显示器、键盘、鼠标等配件。电脑操作系统为[操作系统版本]，安装有办公软件[软件名称及版本]、专业软件[软件名称及版本]等工作所需软件。电脑设备应确保运行正常，无硬件故障和软件问题。甲方使用的办公桌椅一套，包括办公桌一张，尺寸为[长×宽×高]，材质为[材质说明]；办公椅一把，型号为[椅子型号]，材质为[材质说明]。桌椅应保持完好，无明显损坏和磨损。甲方使用的其他办公设备，如打印机一台，型号为[打印机型号]，具备打印、复印、扫描功能；传真机一台，型号为[传真机型号]；文件柜一组，共[X]个，尺寸为[长×宽×高]，材质为[材质说明]等。上述设备应能正常使用，耗材（如墨盒、纸张等）应充足或已记录剩余量。2.办公用品甲方剩余的办公用品，如笔记本、笔、文件夹、便签纸等，应按照类别和数量进行清点交接。具体清单如下：笔记本[品牌及规格]，共计[X]本。中性笔[品牌及型号]，共计[X]支。文件夹[规格及颜色]，共计[X]个。便签纸[尺寸及颜色]，共计[X]本。……（三）工作账号及权限1.公司内部系统账号甲方在公司内部使用的各类系统账号，包括但不限于办公自动化系统账号、客户关系管理系统账号、项目管理系统账号等。甲方应向乙方提供账号登录信息（用户名、密码），并协助乙方完成账号权限的交接和调整。确保乙方能够正常登录系统，获取并操作与工作相关的信息和功能。2.电子邮箱账号甲方使用的公司电子邮箱账号[邮箱地址]，该邮箱绑定的手机及其他安全验证方式应一并告知乙方。甲方应协助乙方完成邮箱密码重置等相关操作，并确保乙方能够正常接收和发送工作邮件。同时，甲方需将邮箱中未处理的重要邮件进行分类整理，标注处理情况和后续跟进事项，以便乙方继续跟进。3.其他网络账号及权限–甲方在公司外部使用的与工作相关的网络账号及权限，如行业论坛账号、专业软件平台账号等。若账号涉及公司商业机密或重要业务信息，甲方应按照公司规定进行妥善处理，必要时协助乙方申请新的账号或进行权限转移。（四）客户关系及业务信息1.客户名单及联系方式甲方负责的客户名单，包括客户名称、联系人姓名、联系电话、邮箱地址、业务往来情况等详细信息。客户名单应以电子表格形式提供给乙方，并确保信息的准确性和完整性。同时，甲方应向乙方介绍每个客户的基本情况、业务需求特点以及与公司的合作历史和现状，以便乙方能够顺利接手客户关系管理工作。2.正在进行的业务项目甲方正在负责的业务项目清单，包括项目名称、项目背景及目标、项目进展情况（已完成的工作阶段、未完成的工作任务、下一步工作计划等）、项目预算及费用支出情况、项目团队成员信息等。对于每个项目，甲方应提供详细的项目文档资料，如项目计划书、合同文件、会议纪要、工作报告等，并向乙方进行项目情况的详细介绍和沟通，确保乙方对项目有全面的了解，能够顺利推进项目后续工作。3.潜在业务机会甲方掌握的潜在业务机会信息，包括潜在客户线索、业务合作意向、市场动态等。甲方应向乙方分享潜在业务机会的详细情况，并提供相关的信息来源和初步分析，以便乙方能够及时跟进潜在业务，挖掘业务增长点。（五）其他事项1.工作流程及操作规范甲方应向乙方详细介绍其工作涉及的业务流程、操作规范和注意事项，包括但不限于工作任务的执行步骤、审批流程、与其他部门或岗位的协作方式等。对于关键业务环节，甲方应提供书面的操作指南或流程图，并进行现场演示和讲解，确保乙方能够熟练掌握工作流程和操作规范，准确无误地开展工作。2.未决事项及待办工作甲方应整理并向乙方交接所有未决事项及待办工作清单，包括但不限于正在处理的合同审批、客户投诉处理、项目验收等工作任务。对于每个未决事项，甲方应详细说明事项的背景、当前进展情况、已采取的措施以及后续的处理建议，以便乙方能够全面了解工作情况，合理安排工作进度，确保未决事项得到妥善处理。3.工作交接相关的其他事项双方认为需要交接的其他与工作相关的事项，如工作中使用的特殊工具、技巧、经验等，甲方应毫无保留地向乙方进行传授和分享，确保乙方能够尽快适应工作岗位，顺利开展工作。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定接收并妥善保管移交的标的物或服务。在乙方接收工作移交过程中，有权对乙方提出的疑问和问题进行解释和说明。2.义务按照本协议约定的时间和要求，全面、准确、及时地向乙方移交各类文件资料、办公设备及用品、工作账号及权限、客户关系及业务信息等标的物或服务，并确保移交内容的真实性、完整性和有效性。向乙方提供必要的协助和支持，包括但不限于现场指导、操作演示、问题解答等，确保乙方能够顺利接收和理解移交的工作内容，并能够正常开展后续工作。在移交工作完成前，继续履行与工作相关的保密义务，不得泄露公司商业机密、客户信息等敏感信息。对移交的工作内容进行全面自查，确保无遗漏重要事项或未处理的问题。如发现存在问题，应及时进行整改或补充说明，并在移交时告知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定进行工作移交，并对移交内容进行审核和确认。在接收工作移交过程中，有权对不明确或有疑问的事项向甲方提出询问和要求解释。2.义务按照本协议约定的时间和方式，认真、负责地接收甲方移交的各类标的物或服务，并进行详细的清点和核对。在接收工作移交后，妥善保管和使用移交的文件资料、办公设备及用品等，不得擅自更改、删除或泄露相关信息。对接收的工作账号及权限进行妥善管理，严格按照公司规定使用，不得违规操作或泄露账号密码。对于涉及公司商业机密或重要业务信息的账号，应采取必要的安全措施进行保护。在接收客户关系及业务信息后，积极履行客户关系管理和业务跟进职责，维护公司与客户的良好合作关系，确保业务的顺利开展。对于甲方移交的潜在业务机会，应及时进行跟进和处理，努力实现业务增长。在接收工作移交过程中，如发现移交内容存在问题或不符合本协议约定的情况，应及时向甲方提出书面异议，并要求甲方进行整改或补充完善。三、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和要求进行工作移交，每逾期一天，应按照本协议标的金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方移交的文件资料、办公设备及用品等存在缺失、损坏或虚假情况，甲方应负责补足、修复或承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照给乙方造成的实际损失计算，包括但不限于因资料缺失导致的工作延误损失费用、设备损坏的维修或更换费用等。3.若甲方违反保密义务，泄露公司商业机密、客户信息等敏感信息，甲方应承担因此给公司或乙方造成的全部损失，并按照损失金额的[X]倍向公司或乙方支付违约金。同时，甲方应承担相应的法律责任。4.若甲方未对移交的工作内容进行全面自查，导致遗漏重要事项或未处理的问题，给乙方或公司造成损失的，甲方应承担赔偿责任，并负责采取措施弥补损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式接收工作移交，每逾期一天，应按照本协议标的金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方擅自更改、删除或泄露甲方移交的文件资料、办公设备及用品等相关信息，乙方应负责恢复原状或承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照给甲方造成的实际损失计算，包括但不限于因信息泄露导致的公司商业机密损失、客户关系受损损失等。3.若乙方未妥善保管和使用甲方移交的工作账号及权限，导致账号被盗用或违规操作，乙方应承担因此给公司或甲方造成的全部损失，并按照损失金额的[X]倍向公司或甲方支付违约金。同时，乙方应承担相应的法律责任。4.若乙方未按照本协议约定履行客户关系管理和业务跟进职责，导致客户关系受损或业务无法顺利开展，乙方应承担赔偿责任，并负责采取措施挽回损失。四、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华