展会物流合同范本

展会物流合同范本甲方（托运方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承运方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加展会并需要将展品等物资运输至展会现场及相关后续物流服务，乙方具备提供展会物流服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方展会物流事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）运输货物范围1.甲方参展所需的各类展品，包括但不限于展示设备、样品、宣传资料、赠品等。2.展会期间甲方用于布置展位、演示产品所需的相关工具、道具、设备等。3.展会结束后，甲方要求乙方运输回指定地点的展品及剩余物资。（二）运输起止地点1.起始地点：甲方指定的发货地点，具体地址为。2.目的地：展会举办地点，具体地址为；展会结束后返回的指定收货地点，具体地址为。（三）服务内容1.乙方负责提供货物的上门提货服务，按照甲方指定的时间和地点提取货物，并确保货物的安全、完整。2.乙方根据货物的性质、数量、重量等因素，选择合适的运输方式（包括但不限于公路运输、铁路运输、航空运输等），将货物安全、及时地运输至展会现场及展会结束后的指定收货地点。3.在运输过程中，乙方负责货物的包装、装卸、搬运等工作，确保货物不受损坏。乙方应根据货物的特点和运输要求，采用适当的包装材料和包装方式，对货物进行妥善包装。4.乙方在展会现场提供货物的卸车、搬运至展位指定位置等服务，并在展会结束后负责将货物从展位搬运至运输车辆，再运输至指定收货地点。5.乙方负责对运输过程中的货物进行全程跟踪和监控，及时向甲方反馈货物的运输状态和预计到达时间。如遇特殊情况（如交通拥堵、恶劣天气等）可能影响货物按时到达的，乙方应提前通知甲方，并采取相应的措施确保货物安全、按时运输。6.乙方应在货物到达目的地后，及时通知甲方，并协助甲方进行货物的验收工作。如发现货物有损坏、丢失等情况，乙方应按照本合同的约定承担相应的赔偿责任。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、方式运输货物，并确保货物的安全、完整。有权对乙方的运输服务进行监督和检查，如发现乙方存在违约行为或运输服务不符合合同约定的，有权要求乙方及时整改或承担相应的违约责任。在货物运输过程中，有权根据实际情况要求乙方调整运输计划或采取其他必要措施，以确保货物的按时、安全运输。2.义务向乙方提供准确、详细的货物信息，包括货物名称、数量、重量、尺寸、包装要求等，以便乙方安排合适的运输工具和运输方案。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付运输费用。负责货物的包装，并确保包装符合运输要求。如因甲方包装不善导致货物在运输过程中损坏的，甲方应承担相应的责任。在货物运输前，配合乙方做好货物的交接工作，提供必要的文件和资料（如货物清单、运输委托书等）。在展会现场及展会结束后，配合乙方做好货物的装卸、搬运等工作，确保货物的顺利交接。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付运输费用。根据货物的性质、数量、重量等因素，选择合适的运输方式和运输工具。在运输过程中，如因不可抗力或甲方原因导致运输延误、货物损坏等情况，有权要求甲方承担相应的责任或给予合理的补偿。2.义务具备合法有效的运输资质和经营许可证，确保运输服务符合法律法规的要求。按照本合同约定的时间、地点、方式运输货物，确保货物的安全、及时到达。如因乙方原因导致货物延误、损坏、丢失等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。对运输过程中的货物进行全程跟踪和监控，及时向甲方反馈货物的运输状态和预计到达时间。如遇特殊情况可能影响货物按时到达的，应提前通知甲方，并采取相应的措施确保货物安全、按时运输。负责货物的包装、装卸、搬运等工作，确保货物不受损坏。乙方应根据货物的特点和运输要求，采用适当的包装材料和包装方式，对货物进行妥善包装。在装卸、搬运过程中，应采取必要的防护措施，避免货物碰撞、挤压等。在展会现场及展会结束后，按照甲方的要求提供货物的卸车、搬运至展位指定位置及从展位搬运至运输车辆等服务，并确保货物的顺利交接。如发现货物有损坏、丢失等情况，应及时通知甲方，并按照本合同的约定承担相应的赔偿责任。同时，应积极协助甲方采取措施减少损失。向甲方提供运输费用的发票等相关凭证。三、运输费用及支付方式（一）运输费用1.双方经协商确定，本次展会物流服务的运输费用总计为人民币元（大写元整）。2.运输费用包含但不限于货物的运输费、包装费、装卸费、搬运费、保险费等与运输服务相关的所有费用。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订后个工作日内，向乙方支付运输费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.乙方将货物安全运输至展会现场并经甲方验收合格后，甲方应在个工作日内，向乙方支付运输费用的%，即人民币元（大写元整）。3.展会结束后，乙方将货物安全运输至指定收货地点并经甲方验收合格后，甲方应在个工作日内，向乙方支付剩余的运输费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、包装、装卸、搬运及运输要求（一）包装要求1.甲方应确保货物的包装符合运输要求，能够承受正常运输过程中的颠簸、震动、挤压等。对于易碎、易损、易变质等特殊货物，甲方应采取特殊的包装措施，并在包装上标明“易碎物品”、“小心轻放”等标识。2.乙方有权对甲方的包装进行检查，如发现包装不符合运输要求，乙方有权要求甲方重新包装或采取其他必要的措施，以确保货物的安全运输。因甲方包装不善导致货物在运输过程中损坏的，甲方应承担相应的责任。（二）装卸、搬运要求1.乙方应按照安全、规范的操作流程进行货物的装卸、搬运工作，确保货物不受损坏。在装卸、搬运过程中，应使用适当的工具和设备，避免货物碰撞、挤压、摔落等。2.对于大型、重型或特殊货物，乙方应制定专门的装卸、搬运方案，并提前通知甲方。甲方应配合乙方做好相关的准备工作，确保装卸、搬运工作的顺利进行。3.在展会现场及展会结束后的装卸、搬运过程中，乙方应听从甲方的指挥和安排，将货物准确无误地搬运至指定位置。（三）运输要求1.乙方应根据货物的性质、数量、重量等因素，选择合适的运输方式和运输工具，并确保运输工具符合安全运输要求。2.在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，如对货物进行固定、遮盖等，以防止货物在运输过程中受损。同时，应注意保持运输工具的清洁卫生，避免货物受到污染。3.乙方应按照规定的路线和时间运输货物，如遇特殊情况需要变更运输路线或运输时间的，应提前通知甲方，并征得甲方的同意。4.乙方应确保运输过程中的货物安全，如发生货物丢失、损坏、被盗等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。同时，乙方应及时采取措施查找货物下落，并向甲方提供相关的信息和证明材料。五、保险及风险承担（一）保险1.乙方应自行购买货物运输保险，保险金额应不低于货物的实际价值。保险范围应包括货物在运输过程中的丢失、损坏、被盗等风险。2.在货物运输过程中，如发生保险事故，乙方应及时通知保险公司，并协助甲方办理保险理赔手续。乙方应提供必要的证明材料和文件，确保甲方能够顺利获得保险赔偿。（二）风险承担1.货物在运输过程中，因不可抗力（如自然灾害、政府行为、社会异常事件等）导致货物损坏、丢失等情况的，双方应根据不可抗力的影响程度，协商分担损失。如因乙方未采取合理的防范措施导致损失扩大的，乙方应承担相应的责任。2.除不可抗力外，货物在运输过程中发生的任何损失或损坏，由责任方承担赔偿责任。如因乙方原因导致货物损坏、丢失等情况的，乙方应按照本合同的约定承担赔偿责任；如因甲方原因导致货物损坏、丢失等情况的，甲方应承担相应的责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付运输费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停运输服务，并要求甲方支付已发生的运输费用及违约金。2.如甲方提供的货物信息不准确、不完整或货物包装不符合运输要求，导致乙方无法按时、安全运输货物或造成货物损坏、丢失等情况的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.如甲方在货物运输过程中擅自变更运输计划或要求乙方采取其他不合理的运输措施，导致乙方增加运输成本或造成货物损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定的时间、地点、方式运输货物，导致货物延误到达或无法到达的，每逾期一日，应按照运输费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的运输费用，同时乙方应按照运输费用的%向甲方支付违约金。2.如乙方在运输过程中因自身原因导致货物损坏、丢失等情况的，乙方应按照货物的实际价值或本合同约定的赔偿标准向甲方承担赔偿责任。3.如乙方未按照本合同约定提供运输服务，如未提供上门提货服务、未在展会现场提供装卸搬运服务等，乙方应承担相应的违约责任，并按照运输费用的%向甲方支付违约金。同时，乙方应采取措施弥补服务缺陷，确保甲方的权益不受损害。4.如乙方违反本合同约定的保密义务，将甲方的货物信息、商业秘密等泄露给第三方的，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、货物信息、运输计划等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后年。（三）不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况