备货协议书范本

备货协议书范本甲方（供货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（购货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有采购货物的需求，甲方具备提供相应货物的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方备货事宜达成如下协议：一、标的物及服务具体描述（一）货物名称、规格、数量及质量要求1.货物名称：[具体货物名称]2.规格：[详细规格说明]3.数量：[明确数量]4.质量要求：货物应符合国家相关标准以及行业通行标准，具备良好的性能和品质。货物应无损坏、无瑕疵，外观及内在质量应符合双方约定的要求。甲方保证所提供的货物为全新的、未使用过的，并具备完整的质量证明文件。（二）交货时间及地点1.交货时间：双方约定，甲方应在[具体日期]前完成备货，并将货物交付至乙方指定地点。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，甲方应及时通知乙方，并在不可抗力等原因消除后尽快安排交货，且不承担违约责任。2.交货地点：[详细交货地点]（三）包装要求1.货物应采用适合长途运输、防潮、防锈、防震的包装，确保货物在运输过程中不受损坏。2.包装上应标明货物的名称、规格、数量、重量、目的地等信息。（四）服务内容1.甲方负责按照本协议约定的时间、地点及质量要求向乙方提供货物，并确保货物的交付符合相关法律法规及本协议的规定。2.甲方应在货物交付前，对货物进行全面检查和调试，确保货物性能良好、运行正常。3.甲方应向乙方提供货物的相关技术资料，包括但不限于产品说明书、质量检验报告、合格证等。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定支付货款。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停备货或拒绝交货，并要求乙方承担违约责任。2.义务：按照本协议约定的时间、地点及质量要求向乙方提供货物，并确保货物的交付符合相关法律法规及本协议的规定。对货物的质量负责，在质保期内，如货物出现质量问题，甲方应负责免费维修或更换。向乙方提供货物的相关技术资料，协助乙方进行货物的验收。在备货过程中，应遵守国家法律法规及相关行业规范，确保备货行为的合法性和合规性。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供货物及相关服务。在甲方提供的货物不符合本协议约定时，有权要求甲方承担违约责任，并要求甲方采取补救措施或更换货物。2.义务：按照本协议约定的时间、方式向甲方支付货款。在甲方备货过程中，应给予必要的协助和配合，提供相关信息和资料。在货物交付前，应按照本协议约定的验收标准对货物进行验收，如发现货物不符合约定，应及时通知甲方。三、货款支付（一）货款金额及支付方式1.货款金额：本协议项下货物的总货款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.支付方式：乙方应在本协议签订后[X]个工作日内，向甲方支付货款的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在甲方备货完成并通知乙方验收后，乙方应在收到验收通知后的[X]个工作日内，对货物进行验收。如验收合格，乙方应在验收合格后的[X]个工作日内，向甲方支付剩余货款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（二）支付账户1.甲方指定的收款账户信息如下：开户银行：账户名称：账号：四、验收（一）验收标准1.货物的验收应按照本协议约定的质量要求及相关国家标准、行业标准进行。2.乙方有权在货物交付前，对货物的数量、规格、外观等进行初步检验，如发现问题应及时通知甲方。3.在货物交付后，乙方应在[验收期限]内组织正式验收，验收合格后出具验收报告。（二）验收程序1.甲方备货完成后，应提前通知乙方进行验收。2.乙方收到验收通知后，应安排人员在约定的时间和地点对货物进行验收。3.验收过程中，乙方有权对货物的质量及相关技术资料进行检查，如发现货物不符合本协议约定，应及时向甲方提出书面异议，并说明问题所在及要求甲方采取的补救措施。4.甲方应在收到乙方书面异议后的[X]个工作日内，对异议进行核实并作出答复。如确实存在质量问题，甲方应按照本协议约定及时处理，直至货物符合要求。5.验收合格后，乙方应出具验收报告，验收报告应包括货物的名称、规格、数量、质量状况等内容，并由双方授权代表签字确认。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、地点及质量要求向乙方提供货物，每逾期一天，应按照未交付货物金额的[违约比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的预付款，同时甲方应按照本协议总货款的[违约比例]向乙方支付违约金。2.若甲方提供的货物不符合本协议约定的质量要求，乙方有权要求甲方采取补救措施或更换货物。如甲方在乙方要求的期限内未能解决质量问题，乙方有权扣除相应货款，并要求甲方按照未解决质量问题部分货物金额的[违约比例]向乙方支付违约金。如因货物质量问题给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给乙方造成的损失，并按照本协议总货款的[违约比例]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式向甲方支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款金额的[违约比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停备货或拒绝交货，并要求乙方承担违约责任。2.若乙方在验收过程中故意刁难甲方，或者无正当理由拒绝验收或拖延验收时间，应按照本协议总货款的[违约比例]向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给甲方造成的损失，并按照本协议总货款的[违约比例]向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。（三）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。