委托展会合同范本

委托展会合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意委托乙方举办展会，乙方具备举办展会的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2.展会主题：3.展会时间：自年月日起至年月日止4.展会地点：5.展会规模：预计展览面积为平方米，展位数量为个。二、委托事项1.甲方委托乙方负责展会的整体策划、组织、实施和运营管理，包括但不限于展会的筹备工作（如展位招商、宣传推广、展品征集等）、展会期间的现场管理（如安全保障、秩序维护、展品展示等）以及展会结束后的总结评估等工作。2.乙方应按照本合同约定及相关法律法规的要求，以专业、高效、负责的态度履行委托事项，确保展会的顺利举办，并达到预期的效果。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对展会的策划、组织、实施等工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权获取乙方在履行委托事项过程中形成的相关报告、资料等信息。2.义务按照本合同约定向乙方支付委托费用。向乙方提供展会所需的相关资料和信息，协助乙方开展筹备工作。配合乙方办理展会相关的审批、备案等手续，提供必要的协助和支持。在展会举办期间，协助乙方维护展会现场秩序，保障展会的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获取委托费用。根据展会实际情况和工作需要，自主安排展会筹备和运营管理工作，但应遵守本合同约定及相关法律法规的规定。2.义务制定详细的展会策划方案和实施方案，并提交甲方审核。负责展会的各项筹备工作，包括但不限于展位招商、宣传推广、展品征集、场地布置、设备租赁等，确保展会的顺利举办。按照相关法律法规的要求，办理展会的审批、备案等手续，并承担相应的费用。在展会举办期间，负责展会现场的安全保障、秩序维护、展品展示等工作，确保展会的正常进行。展会结束后，及时向甲方提交展会总结报告，包括展会的成效、经验教训、改进建议等。对在履行委托事项过程中知悉的甲方商业秘密和其他信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。四、委托费用及支付方式（一）委托费用1.甲方应向乙方支付的委托费用总计为人民币元（大写：元整）。2.委托费用包含乙方在履行委托事项过程中发生的各项费用，如展位招商费用、宣传推广费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员薪酬费用等，但不包括展会相关的审批、备案等手续费用。（二）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.展会筹备工作完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.展会结束后个工作日内，甲方向乙方支付剩余的委托费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停展会筹备工作或展会运营管理工作，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定履行委托事项，导致展会无法顺利举办或未能达到预期效果，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部委托费用，并按照委托费用总额的%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后日止。2.本合同一式两份甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签