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文档简介
展会信息收集服务合同甲方(委托方):全称:_________________________地址:_________________________联系方式:_____________________法定代表人/授权代表:___________乙方(服务方):全称:_________________________地址:_________________________联系方式:_____________________法定代表人/授权代表:___________第一条服务内容与要求1.1服务范围:甲方委托乙方收集【□特定行业展会(如:2024年电子信息类全国性展会)□指定展会列表(见附件1)】的相关信息。1.2收集信息类型(需明确字段,示例如下):(1)展会基础信息:展会名称、举办时间(含具体日期/时段)、地点、主办方/承办方、展位总数、预计参展商/观众数量;(2)参展商信息:企业全称、统一社会信用代码、联系方式(固定电话/邮箱/联系人职务)、核心产品/服务方向、展位号;(3)展会活动信息:同期论坛/对接会主题、主讲嘉宾、报名方式;(4)甲方补充需求:_________________________(需书面确认)。1.3收集方式:乙方需通过合法公开渠道收集(如展会官网、主办方公示、参展商官网、合法行业数据库),禁止通过窃听、侵入系统、非法获取隐私等方式,不得收集个人未公开信息(如身份证号、银行账户)。1.4交付标准:(1)交付形式:电子文档(Excel表格+PDF报告);(2)质量要求:-信息完整率≥95%(缺失字段占比≤5%);-联系方式有效率≥90%(拨打后可联系到相关负责人);-无虚假信息(指与事实不符的企业/展会信息);(3)交付时间:【□2024年XX月XX日前□针对单展会,展会结束后5个工作日内】。第二条服务期限本合同服务期限自【XXXX年XX月XX日】起至【XXXX年XX月XX日】止;若针对单展会,期限至乙方交付验收合格后3个工作日止。第三条服务费用与支付3.1总费用:人民币【XX】元(大写:【XX元整】),含信息收集、整理、交付的全部费用,为【□含税价□不含税价】(如含税,需明确税率:____%)。3.2支付方式:(1)预付款:本合同签订后5个工作日内,甲方支付总费用的30%(即【XX】元);(2)尾款:乙方交付全部信息并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方支付剩余70%(即【XX】元);3.3支付账户:乙方指定账户(需准确填写)开户行:_________________________账户名称:_________________________账号:_________________________3.4发票要求:乙方需在甲方支付每笔款项后5个工作日内,提供对应金额的合规发票(如专用发票需注明开票信息)。第四条双方权利义务(一)甲方权利义务4.1.1权利:(1)提出明确的信息需求(需书面确认,见附件2);(2)对乙方交付的信息在3个工作日内验收,提出异议需说明具体问题;(3)要求乙方对虚假/缺失信息补正(补正期限不超过5个工作日);(4)监督乙方服务过程(不得干预合法工作)。4.1.2义务:(1)及时提供必要背景信息(如目标展会范围、行业关键词);(2)按约定支付费用;(3)不得将乙方交付的信息用于非法用途;(4)逾期未验收且未提出异议,视为验收合格。(二)乙方权利义务4.2.1权利:(1)要求甲方提供必要配合(如补充需求说明);(2)按约定收取费用;(3)拒绝甲方提出的非法/不合理需求(如收集隐私信息)。4.2.2义务:(1)严格按本合同及附件要求收集信息,保证合法、真实、准确;(2)按约定时间交付,逾期需提前3个工作日书面通知甲方;(3)对甲方需求、收集的信息及合作细节严格保密(见第六条);(4)对验收不合格的信息,免费补正至符合标准;(5)不得将甲方信息泄露给任何第三方(含关联方)。第五条违约责任5.1甲方逾期付款:每逾期1日,按应付未付金额的0.5%支付违约金;逾期超过15日,乙方有权解除合同,甲方需支付总费用10%的违约金,且已付款项不予退还(若已造成乙方损失,需额外赔偿)。5.2乙方逾期交付:每逾期1日,按总费用的0.5%支付违约金;逾期超过10日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收全部款项,并支付总费用15%的违约金(若甲方因延迟导致直接损失,需赔偿实际损失)。5.3乙方提供虚假信息:(1)虚假信息占比≤5%:乙方需在3个工作日内补正,逾期按逾期交付处理;(2)虚假信息占比>5%:甲方有权要求退还对应比例的费用,并支付总费用10%的违约金;若造成甲方损失(如商业决策失误),需赔偿实际损失(含合理律师费)。5.4乙方违反保密义务:需支付总费用20%的违约金,若造成甲方商业秘密泄露,需赔偿全部损失(含间接损失,如客户流失、市场份额下降)。5.5乙方非法收集信息:甲方有权立即解除合同,乙方需退还全部费用,并支付总费用30%的违约金,承担相应法律责任。第六条保密条款6.1保密范围:甲方的需求清单、目标展会、收集的所有信息、双方合作细节、乙方的服务流程(双方均需保密)。6.2保密期限:本合同存续期及终止后2年。6.3例外情况:(1)信息已通过合法渠道公开;(2)接收方在接收前已合法拥有;(3)法律、法规或有权机关要求披露(需提前3个工作日书面通知对方)。第七条不可抗力7.1不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如疫情、展会取消、政府禁令)。7.2发生不可抗力,双方需立即通知对方,并在7个工作日内提供证明;因不可抗力导致无法履行合同,双方互不承担违约责任,可协商调整服务内容或终止合同。第八条争议解决本合同履行中发生争议,双方先协商解决;协商不成的,提交【甲方所在地有管辖权的人民法院】诉讼解决(或:提交【北京仲裁委员会】仲裁,仲裁裁决为终局);诉讼/仲裁费用由败诉方承担(含合理律师费)。第九条其他条款9.1本合同附件(附件1:指定展会列表;附件2:信息需求确认书)为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。9.2本合同变更需双方书面确认并签字盖章。9.3本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):___________法定代表人/授权代表(签字):___________日期:XXXX年XX月XX日乙方(盖章):___________法定代表人/授权代表(签字):___________日期:XXXX年XX月XX日附件1:指定展会列表|展会名称|举办时间|地点|主办方||----------|----------|------|--------|||||||||||附件2:信息需求确认书甲方确认需收集的信息字段(示例):1.展会基础信息:□展
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