2025年档案管理笔试题目及答案

2025年档案管理笔试题目及答案一、单项选择题（每题1分，共20题）1.下列哪项是档案区别于其他文献的本质属性？A.信息性B.原始记录性C.知识性D.参考性答案：B2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关形成的人事管理工作中形成的文件材料，其保管期限一般为：A.永久B.30年C.10年D.视具体内容确定答案：D（注：人事档案中涉及职工录用、转正等关键材料为永久，一般性考核材料可为30年）3.档案分类时，“年度-机构（问题）-保管期限”属于哪种分类方法？A.年度分类法B.机构分类法C.复式分类法D.问题分类法答案：C4.电子档案元数据中，用于描述档案内容主题的元数据属于：A.管理元数据B.结构元数据C.描述元数据D.技术元数据答案：C5.档案库房温湿度标准中，温度应控制在：A.14-24℃B.18-22℃C.20-26℃D.10-18℃答案：A（依据《档案馆建筑设计规范》GB50025-2010）6.下列哪种载体档案的保管环境需特别控制紫外线？A.纸质档案B.照片档案C.磁性载体档案D.电子档案答案：B（照片乳剂层易受紫外线氧化褪色）7.档案销毁清册的保存期限为：A.永久B.30年C.10年D.50年答案：A（依据《档案管理违法违纪行为处分规定》）8.机关档案管理中，“归档文件目录”的编制应在：A.收集阶段B.整理阶段C.保管阶段D.利用阶段答案：B9.全宗卷的内容不包括：A.全宗介绍B.档案整理方案C.档案鉴定报告D.利用效果记录答案：D（利用效果记录属于利用登记内容）10.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求彩色图像不低于：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C（依据《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017）11.下列哪项不属于《中华人民共和国档案法》规定的档案工作原则？A.统一领导B.分级管理C.集中保管D.便于社会各方面的利用答案：C（法律规定为“集中统一管理”而非“集中保管”）12.档案开放鉴定中，涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，其开放期限一般为：A.自形成之日起满30年B.自解密之日起C.永久不开放D.视解密情况确定答案：D（需结合《保守国家秘密法》同步鉴定）13.会计档案中，银行对账单的保管期限为：A.永久B.30年C.10年D.5年答案：C（依据《会计档案管理办法》财政部国家档案局令第79号）14.实物档案的整理应遵循的首要原则是：A.保持历史联系B.便于保管利用C.按载体类型分类D.按形成时间排序答案：A15.档案缩微品的保存环境相对湿度应控制在：A.30-40%B.40-50%C.50-60%D.60-70%答案：B（依据《缩微摄影技术银盐胶片档案的缩微摄影技术要求》GB/T15418-2009）16.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间一般为：A.次年3月底前B.次年6月底前C.当年12月底前D.形成后立即移交答案：B（特殊情况经同意可延至次年年底）17.档案著录时，“稿本”项应著录文件的：A.草稿、定稿、正本B.打印稿、手写稿C.修订版、试行版D.所有版本信息答案：A（依据《档案著录规则》DA/T18-1999）18.档案统计中，“馆藏档案数量”统计的是：A.所有已整理归档的档案B.永久和30年保管期限档案C.纸质档案数量D.包括电子档案在内的全宗档案答案：A19.档案展览中，复制件使用应注明“复制件”的主要目的是：A.避免侵权B.区分原始凭证效力C.符合展览规范D.提示利用者注意答案：B20.档案信息化建设的核心是：A.硬件设施建设B.档案资源数字化C.应用系统开发D.安全保障体系答案：B二、多项选择题（每题2分，共10题）1.下列属于档案收集工作内容的有：A.接收现行机关档案B.征集散存档案C.收集撤销机关档案D.整理破损档案答案：ABC2.文书档案整理“件”的构成包括：A.正本与定稿B.正文与附件C.转发文与被转发文D.来文与复文答案：ABCD（依据《归档文件整理规则》DA/T22-2015）3.档案保管工作的基本任务包括：A.维护档案的完整B.保证档案的安全C.延长档案的寿命D.提供档案的利用答案：ABC4.电子档案管理要求“四性检测”指：A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.可靠性答案：ABCE（依据《电子档案管理系统基本功能规定》DA/T58-2014）5.档案鉴定工作的内容包括：A.确定归档范围B.划分保管期限C.决定档案存毁D.开放鉴定答案：ABCD6.档案库房“十防”措施包括：A.防火、防盗B.防潮、防光C.防磁、防鼠D.防尘、防高温E.防有害气体、防虫答案：ABCDE（注：“十防”具体为防火、防盗、防潮、防光、防磁、防鼠、防尘、防高温、防有害气体、防虫）7.下列属于档案法律责任的有：A.行政处分B.行政处罚C.民事责任D.刑事责任答案：ABCD（依据《档案法》第五章）8.照片档案的整理要求包括：A.保持摄影材料的有机联系B.按时间、问题、事件分类C.填写照片说明D.与底片对应编号答案：ABCD9.档案利用服务的方式包括：A.提供查阅B.制发复制件C.档案咨询D.档案展览答案：ABCD10.档案数字化质量控制的关键环节包括：A.扫描分辨率设置B.图像纠偏处理C.数据挂接校验D.元数据著录准确性答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10题）1.档案资料是指具有参考价值但未归档的文献材料。（√）2.全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案。（√）3.档案保管期限表是鉴定档案价值的唯一依据。（×，应为主要依据）4.档案销毁时，只需档案部门负责人批准即可。（×，需经单位负责人审批）5.电子档案可以仅以数字形式保存，无需备份至纸质载体。（√，符合“单套制”管理要求）6.档案著录时，文件编号应著录完整的发文字号，如“国发〔2023〕5号”。（√）7.档案库房内可以设置温湿度记录点，但无需每日记录。（×，需每日定时记录）8.涉及个人隐私的档案，即使满30年也不得开放。（×，需经审核后可部分开放或限制利用）9.会计档案销毁时，单位档案机构和会计机构应共同派员监销。（√）10.档案信息化建设中，应优先完成永久和30年保管期限档案的数字化。（√）四、简答题（每题5分，共6题）1.简述档案价值鉴定的原则。答案：档案价值鉴定应遵循以下原则：（1）全面历史的观点，从档案内容、来源、时间、形式等多维度分析；（2）效益原则，兼顾社会价值与利用效益；（3）重点突出原则，优先保存反映机关主要职能和历史面貌的档案；（4）相对稳定原则，保持鉴定标准和方法的连续性；（5）依法鉴定原则，严格执行《档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法规。2.简述文书档案整理中“件”的定义及构成要素。答案：“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。构成要素包括：（1）正本与定稿为一件（定稿过厚的可单独成件）；（2）正文与附件为一件（附件过多或过厚的可单独成件）；（3）转发文与被转发文为一件；（4）来文与复文为一件（请示与批复、报告与批示等）；（5）报表、名册、图册等一册（本）为一件；（6）会议记录、纪要等一次会议为一件（会议记录一年一本的，一本为一件）。3.简述电子档案“单套制”管理的基本要求。答案：“单套制”指仅以电子形式保存电子档案，不再形成或保存纸质副本。基本要求包括：（1）来源可靠，电子档案形成过程符合规范，有完整的元数据记录；（2）管理规范，建立电子档案全生命周期管理制度，涵盖收集、整理、归档、保管、利用等环节；（3）技术保障，具备符合标准的电子档案管理系统，支持四性（真实、完整、可用、可靠）检测；（4）安全可控，采取加密、备份、访问控制等安全措施，确保电子档案长期可用；（5）法律认可，符合《电子签名法》等法规要求，电子档案具备与纸质档案同等的法律效力。4.简述档案库房“十防”内容及具体措施。答案：“十防”内容及措施：（1）防火：配置自动灭火系统（禁用水基型）、灭火器，严禁明火，定期消防演练；（2）防盗：安装监控、门禁系统，库房门窗加固；（3）防潮：使用除湿机，地面铺设防潮材料，控制相对湿度40-60%；（4）防光：使用防紫外线窗帘、灯罩，照明采用冷光源，照度≤150勒克斯；（5）防磁：磁性载体档案存放于防磁柜；（6）防鼠：库房封闭严密，设置捕鼠器，定期检查；（7）防尘：安装空气过滤装置，定期清洁库房；（8）防高温：安装空调，控制温度14-24℃；（9）防有害气体：远离污染源，使用空气净化设备；（10）防虫：放置樟脑丸、防虫剂，定期熏蒸消毒。5.简述档案利用服务的基本原则。答案：基本原则包括：（1）依法服务原则，严格遵守《档案法》及保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（2）方便利用原则，简化利用手续，提供多种利用方式（现场查阅、远程利用、复制件寄送等）；（3）效益优先原则，优先满足经济建设、科学研究、民生需求等重点利用需求；（4）安全保密原则，加强利用过程管理，确保档案实体和信息安全；（5）全程记录原则，对利用时间、利用者、利用内容等进行详细登记，留存利用痕迹。6.简述档案统计工作的主要内容及作用。答案：主要内容包括：（1）档案数量统计（馆藏总量、各类档案数量）；（2）档案管理状况统计（整理、鉴定、保管、数字化等进度）；（3）档案利用统计（利用人次、利用数量、利用效果）；（4）设施设备统计（库房面积、密集架数量、数字化设备等）。作用：为档案管理决策提供数据支持，反映档案工作发展水平，监测档案资源建设和利用效益，促进档案工作科学化、规范化管理。五、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：某县档案馆2024年接收了县交通局移交的2019-2023年文书档案，其中包含一份2020年的“县重点公路建设项目可行性研究报告”（保管期限永久）。2025年3月，县史志办因编写《县域交通志》申请查阅该报告，但档案馆工作人员发现该文件纸质原件存在虫蛀破损，且未进行数字化。问题：（1）针对原件破损问题，应采取哪些修复措施？（2）为保障利用，应如何处理未数字化问题？（3）利用服务中需注意哪些保密事项？答案：（1）修复措施：①初步评估破损程度，确定虫蛀范围和纸张损坏情况；②采用专业除虫方法（如低温冷冻杀虫），避免化学药剂损伤纸张；③使用档案修复专用纸（如日本皮纸）进行托裱，恢复纸张强度；④修复后进行去酸处理，延长保存寿命；⑤做好修复记录，包括修复时间、方法、材料等，存入全宗卷。（2）数字化处理：①优先对该永久保存文件进行紧急数字化，扫描分辨率不低于300dpi，色彩模式采用24位真彩色；②进行图像优化处理（纠偏、去污、裁边），确保图像清晰；③著录完整元数据（包括文件题名、文号、形成时间、责任者、保管期限等）；④将数字化副本挂接至档案管理系统，提供在线查阅服务；⑤数字化过程中做好数据备份，防止丢失。（3）保密事项：①核查该文件是否涉及国家秘密或项目敏感信息（如投资金额、设计参数等），需提前进行开放鉴定；②利用者需出具单位介绍信和本人有效证件，登记利用目的和范围；③限制复制范围，如需复制需经档案馆负责人批准；④利用过程中全程监控，禁止拍照、录音；⑤利用结束后，检查文件归位情况，确保原件安全。案例2：某企业2023年开展电子档案管理系统升级，升级后发现2020年形成的一批项目合同电子档案元数据缺失（缺少“电子签名信息”“业务系统登录日志”“操作时间戳”），导致无法验证电子档案的真实性。问题：（1）分析元数据缺失的可能原因；（2）提出补救措施；（3）如何预防此类问题再次发生？答案：（1）可能原因：①系统升级时未做好数据迁移规划，元数据字段映射错误；②原业务系统在生成电子档案时未配置完整的元数据捕获规则；③档案管理人员对元数据重要性认识不足，未在归档环节校验元数据完整性；④系统接口不兼容，导致元数据传输过程中丢失；⑤缺乏元数据管理规范，未明确各环节元数据采集责任。（2）补救措施：①追溯电子档案原始业务系统，提取历史操作日志，补录“操作时间戳”和“业务系统登录日志”；②联系合同签署方，获取电子签名存证平台的签名验证报告，补录“电子签名信息”；③对缺失元数据进行标注说明，在档案管理系统中添加“元数据缺失”标识，并记录补救过程；④组织专家对补录元数据的可靠性进行论证，形成书面报告存入全宗卷；⑤将补录后的电子档案与纸质副本（如有）进行比对，确保内容一致。（3）预防措施：①制定《电子档案元数据管理规范》，明确必选元数据字段（如业务系统名称、操作人、时间戳、电子签名信息等）和可选字段；②在业务系统和档案管理系统之间建立标准化接口，确保元数据自动捕获和无缝传输；③在归档环节设置元数据校验功能，不完整元数据的电子档案无法完成归档；④定期开展元数据质量检查，对缺失或错误元数据及时修正；⑤加强档案人员和业务人员培训，提升元数据管理意识和操作能力；⑥系统升级前制定详细的数据迁移方案，进行元数据字段映射测试，确保迁移过程中元数据完整。六、论述题（20分）论述新时代档案工作“三个走向”的内涵及实践路径。答案：2019年，习近平总书记对档案工作作出重要指示，提出“档案工作要走向依法治理、走向开放、走向现代化”（简称“三个走向”），为新时代档案事业发展指明了方向。（一）内涵解析1.走向依法治理：强调以法治思维和法治方式推进档案管理，是档案工作的制度保障。核心是完善档案法规体系，严格执法监督，确保档案事业在法治轨道上运行。要求落实《档案法》及配套法规，明确各类主体的权利义务，规范档案收集、保管、利用等行为，防范档案安全风险。2.走向开放：聚焦档案资源的社会共享，是档案工作的价值体现。要求打破“重保管轻利用”观念，扩大档案开放范围，创新利用服务方式，满足人民群众对档案信息的需求。重点是做好开放鉴定，简化利用手续，通过数字化、网络化手段提升档案开放服务效能。3.走向现代化：突出技术驱动和管理创新，是档案工作的发展动力。涵盖档案管理理念、技术手段、基础设施的现代化。要求运用大数据、人工智能、区块链等新技术，推动电子档案