职业卫生档案管理员面试题及答案

2026年职业卫生档案管理员面试题及答案一、单选题（每题2分，共10题）1.职业卫生档案管理员在整理档案时应遵循的首要原则是（）。A.完整性B.保密性C.系统性D.及时性答案：C解析：职业卫生档案管理强调系统性，即档案需按类别、时间、人员等逻辑顺序排列，便于查阅和追溯。完整性、保密性和及时性也是重要原则，但系统性是基础。2.以下哪项不属于职业卫生档案的法定保存期限？（）A.职业健康监护档案（不少于30年）B.职业病诊断档案（永久保存）C.作业场所职业病危害因素检测档案（不少于10年）D.事故隐患排查记录（不少于5年）答案：D解析：根据《职业病防治法》和《企业安全生产标准化基本规范》，事故隐患排查记录的保存期限通常为3年，而非5年。其他选项均符合法定要求。3.职业卫生档案管理员发现档案内容缺失时，应优先采取的措施是（）。A.直接补充伪造B.调阅原始记录核实C.报告上级重新检测D.删除该档案答案：B解析：档案管理需确保真实性和准确性，缺失内容必须核实原始记录后补充，严禁伪造或删除。4.在职业病诊断档案中，以下哪项文件必须由诊断机构盖章？（）A.职业病诊断证明书B.患者职业史调查表C.医疗机构资质证明D.检查结果汇总表答案：A解析：职业病诊断证明书是法定文书，必须由诊断机构盖章方为有效。其他文件可由医疗机构或患者提供。5.职业卫生档案管理员在处理涉密档案时，以下哪项操作不符合规范？（）A.限制档案查阅权限B.使用加密存储设备C.未经许可拍照档案内容D.建立纸质档案隔离存放答案：C解析：涉密档案严禁拍照、复印或外传，必须严格管控。其他选项均符合保密要求。6.以下哪种职业病危害因素检测报告不需要职业卫生档案管理员审核？（）A.粉尘浓度检测报告B.噪声检测报告C.职业病危害警示标识检查记录D.个人防护用品佩戴情况评估答案：D解析：个人防护用品评估属于现场管理范畴，不属于检测报告范畴。其他选项均为法定检测项目。7.职业卫生档案管理员发现档案存在逻辑矛盾时，应（）。A.自动修正矛盾内容B.暂时搁置待后续处理C.向相关负责人报告核实D.删除矛盾部分档案答案：C解析：档案矛盾需核实来源，不能擅自修改或删除，必须由相关负责人确认后调整。8.以下哪项不属于职业健康监护档案的必备内容？（）A.职业健康检查结果B.职业病诊断证明C.员工培训签到表D.职业病危害接触史答案：C解析：培训签到表属于培训管理记录，不属于健康监护档案范畴。其他选项均需归档。9.职业卫生档案管理员在数字化过程中，以下哪项操作可能导致数据丢失？（）A.使用专业扫描设备B.未经备份直接转换格式C.建立多重索引目录D.定期校验数字文件完整性答案：B解析：数字化前必须备份原始数据，否则转换失败将导致数据丢失。其他选项均属规范操作。10.职业卫生档案管理员在整理归档时，以下哪种文件应单独存放？（）A.作业场所检测原始记录B.职业病诊断影像资料C.企业年度安全报告D.员工培训考核试卷答案：B解析：影像资料需特殊保存条件，应单独存放以防损坏或覆盖。其他文件可按常规归档。二、多选题（每题3分，共10题）1.职业卫生档案管理员应具备哪些基本素质？（）A.良好的保密意识B.熟悉相关法律法规C.较强的沟通协调能力D.会使用办公软件答案：A、B、C解析：档案管理需确保合规、安全，且需与各部门协作，沟通能力尤为重要。D项仅为技能要求，非素质核心。2.职业病诊断档案中可能包含哪些文件？（）A.职业接触史调查表B.职业健康检查报告C.职业病诊断证明书D.患者身份证复印件答案：A、B、C解析：患者身份证复印件涉及隐私，一般不归入诊断档案核心内容。其他文件均为法定材料。3.职业卫生档案管理员在处理档案时需注意哪些风险？（）A.档案遗失或被盗B.数据篡改或伪造C.保密信息泄露D.档案存储环境不当答案：A、B、C、D解析：档案管理需防范物理、数据、保密及环境等多方面风险。4.职业健康监护档案可能包括哪些类型？（）A.入岗前体检报告B.定期体检结果C.职业病诊断记录D.健康监护培训签到表答案：A、B、C解析：培训签到表属于管理记录，非健康监护核心内容。前三项为法定归档材料。5.职业卫生档案管理员在数字化过程中需注意哪些问题？（）A.数据备份与校验B.扫描分辨率设置C.档案命名规则统一D.未经许可擅自公开答案：A、B、C解析：D项违反保密原则，其他三项为数字化规范要求。6.职业病危害因素检测档案可能包含哪些内容？（）A.检测方案与标准B.检测结果汇总表C.检测人员资质证明D.检测现场照片答案：A、B、C、D解析：检测档案需完整记录全过程，包括方案、结果、资质及现场情况。7.职业卫生档案管理员在审核档案时应关注哪些问题？（）A.文件完整性B.数据逻辑性C.法规符合性D.档案签批手续答案：A、B、C、D解析：审核需全面覆盖内容、逻辑、合规性及程序完整性。8.职业卫生档案管理员在处理紧急情况时可能遇到哪些场景？（）A.突发职业病事件调查B.档案火灾或水灾C.检测报告数据异常D.员工投诉档案缺失答案：A、B、C、D解析：紧急情况涵盖突发事件、灾害、数据问题及投诉处理。9.职业卫生档案管理员需掌握哪些法律法规？（）A.《职业病防治法》B.《安全生产法》C.《档案法》D.《个人信息保护法》答案：A、B、C、D解析：档案管理涉及职业卫生、安全生产、档案及个人信息等多领域法规。10.职业卫生档案管理员在培训时应重点讲解哪些内容？（）A.档案管理流程B.涉密档案处理C.法律法规要求D.档案数字化技术答案：A、B、C解析：D项偏技术性，培训重点应放在流程、保密及合规性上。三、判断题（每题2分，共10题）1.职业卫生档案管理员可以擅自修改档案内容。（）答案：×解析：档案内容需经相关负责人核实确认后方可调整，严禁擅自修改。2.职业健康监护档案的保存期限为永久。（）答案：√解析：根据《职业病防治法》，部分档案（如职业病诊断证明）需永久保存。3.职业卫生档案管理员不需要了解职业病诊断标准。（）答案：×解析：诊断标准是审核档案合规性的重要依据，管理员需熟悉。4.档案数字化后纸质档案可以销毁。（）答案：×解析：数字化前必须确保纸质档案安全，未经许可不得销毁。5.职业卫生档案管理员可以公开员工职业健康检查结果。（）答案：×解析：健康检查结果属个人信息，未经许可不得公开。6.职业病危害因素检测报告必须由检测机构盖章。（）答案：√解析：检测报告需由法定机构盖章方为有效。7.职业卫生档案管理员可以代签档案审批手续。（）答案：×解析：审批手续必须由相关负责人本人签署，不得代签。8.职业卫生档案管理员需定期检查档案存储环境。（）答案：√解析：档案需存放在防火、防潮、防虫的环境中，需定期检查。9.职业健康监护档案可以由非专业人员整理。（）答案：×解析：档案整理需由具备专业知识的人员进行，确保合规性。10.职业卫生档案管理员需要参与职业病防治培训。（）答案：√解析：了解职业病防治知识有助于提升档案管理质量。四、简答题（每题5分，共5题）1.简述职业卫生档案管理员的主要职责。答案：职业卫生档案管理员需负责职业卫生档案的收集、整理、归档、数字化及保管工作；审核档案合规性，确保内容完整、准确；配合相关部门进行职业病防治调查；定期检查档案存储环境，防范风险。2.职业卫生档案管理员在处理涉密档案时应注意哪些事项？答案：需限制档案查阅权限，仅授权人员可接触；使用加密存储设备，防止泄露；禁止拍照、复印涉密内容；建立纸质档案隔离存放制度，确保物理安全；记录查阅过程，便于追溯。3.职业健康监护档案的必备内容有哪些？答案：入岗前体检报告、定期体检结果、职业病诊断证明、职业接触史调查表、健康监护培训记录、职业病危害告知书等。4.职业卫生档案管理员如何防范档案丢失或损坏？答案：建立档案编号和索引系统，便于查找；定期检查存储环境，防潮、防火、防虫；数字化档案前进行备份，确保数据安全；规范档案借阅流程，防止外借丢失；建立应急预案，应对突发事件。5.职业卫生档案管理员在审核档案时需关注哪些问题？答案：文件完整性（是否缺页漏项）、数据逻辑性（时间、人员、项目是否一致）、法规符合性（是否符合最新标准）、签批手续（是否齐全有效）、存储规范性（是否分类存放）。五、论述题（每题10分，共2题）1.论述职业卫生档案管理员在职业病防治中的重要性。答案：职业卫生档案管理员是职业病防治体系的关键环节。首先，档案记录了员工职业接触史、健康监护数据及检测结果，为职业病诊断提供依据；其次，完整的档案可追溯职业病发生原因，助力企业改进危害控制措施；此外，档案管理需确保合规性，避免企业因资料不全被处罚；最后，数字化档案可提升查阅效率，便于应急响应。档案管理的质量直接影响职业病防治效果，是保障劳动者健康的重要保障。2.结合实际案例，谈谈职业卫生档案管理员如何提升档案管理水平。答案：以某化工厂档案管理混乱为例，部分档案缺失、检测报告数据矛盾、涉密信息泄露