美国展会合同范本

美国展会合同范本甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方计划参加在美国举办的[展会名称]，并希望委托乙方提供相关服务，乙方具备提供该服务的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会信息及服务内容1.展会名称：[展会全称]2.展会地点：[展会具体举办地点，包括城市、场馆名称等]3.展会时间：[展会开始日期][展会结束日期]4.服务内容乙方负责为甲方办理参加本次展会的各项手续，包括但不限于展位预订、参展申请提交、展品运输安排、人员签证办理等。乙方协助甲方进行展会现场的布置与搭建工作，确保展位符合展会要求及甲方的展示需求，提供展位设计方案并根据甲方意见进行调整优化，负责展位搭建材料的采购、运输及现场施工管理，保证搭建质量和进度。在展会期间，乙方安排专人负责甲方展位的日常维护与管理，包括展品安全保障、清洁卫生、设备设施维护等，确保展位始终保持良好的展示状态。乙方为甲方提供展会期间的翻译服务，确保甲方与国外客户之间的沟通顺畅，包括但不限于商务洽谈、产品介绍、技术交流等环节的口译及相关文件资料的笔译工作。乙方协助甲方进行展会期间的市场调研工作，收集客户信息、市场反馈及竞争对手情况等资料，并及时整理分析后提供给甲方，为甲方后续市场策略调整提供参考依据。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供各项服务，并对乙方的服务质量进行监督检查。在展会筹备及进行过程中，有权根据实际情况提出合理的意见和建议，要求乙方进行相应调整和改进。有权获取乙方在服务过程中所产生的相关文件、资料及报告等信息。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的参展所需资料，包括但不限于公司简介、产品信息、参展人员信息等，并对所提供资料的真实性负责。按照本合同约定及时足额支付服务费用。积极配合乙方的工作安排，提供必要的协助和支持，如确认展位设计方案、提供展品清单、安排参展人员行程等。在展会期间遵守展会主办方的各项规定和要求，不得从事任何违法违规行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据展会实际情况及甲方要求，在合理范围内自主安排服务工作的具体实施方式和流程。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方纠正违约行为并采取相应措施保障自身权益。2.义务严格按照本合同约定及相关法律法规的要求，全面、及时、有效地履行各项服务义务，确保服务质量达到行业标准及甲方预期。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。在服务过程中如发现任何可能影响展会顺利进行或甲方参展效果的问题，应及时通知甲方并提出合理解决方案。展会结束后，及时向甲方提交展会总结报告，包括展会成果、客户反馈、市场调研分析等内容。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的各项服务所需的全部费用，除本合同另有约定外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。若甲方提供的资料虚假或不完整，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本合同服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定履行服务义务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的服务质量不符合行业标准或本合同约定，乙方应负责免费整改直至达到要求，如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束后[X]个工作日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合