美食会展合同范本

美食会展合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办美食会展活动，乙方有意参与该会展进行美食展示、推广等相关活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加甲方举办的美食会展事宜达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[美食会展具体名称]2.会展时间：[开始日期]至[结束日期]3.会展地点：[详细地址]二、标的物或服务具体描述1.乙方参展内容乙方将在会展指定区域内展示[具体美食种类]等特色美食产品，并提供现场制作、品尝体验等服务，以展示乙方美食文化及产品特色，吸引潜在客户，提升品牌知名度。2.展示区域甲方将为乙方提供位于会展[具体楼层及区域]的展位，展位面积为[X]平方米，展位布置应符合甲方关于会展整体风格及安全要求的规定。乙方应按照甲方要求及自身参展规划进行展位设计与布置，展示内容应突出美食特色，且不得侵犯任何第三方知识产权。3.配套服务甲方负责会展现场的整体组织、宣传推广、安保、保洁等基础服务。乙方有权使用会展现场提供的水电接口，但应合理使用，不得擅自改装或超量使用水电，否则由此产生的一切费用及安全责任由乙方承担。乙方如需额外的特殊服务，如个性化的展位装饰、特定设备租赁等，费用由乙方自行承担，并应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可实施。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的参展内容、展位布置等进行审核，如发现不符合会展要求或法律法规规定的情况，有权要求乙方进行整改。有权按照本合同约定收取相关费用。在会展期间，有权根据整体运营需要对会展现场进行合理调整和安排，但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定为乙方提供展位及相关配套服务，确保会展顺利进行。负责会展的整体宣传推广工作，包括但不限于通过媒体、网络等渠道进行宣传，吸引参展观众。保障会展现场的安全与秩序，配备必要的安保人员和设施，制定并执行安全管理制度。如因甲方安保措施不力导致乙方财产损失或人员伤亡，甲方应承担相应赔偿责任。提供会展现场的保洁服务，保持展位周边及公共区域的清洁卫生。协助乙方解决会展期间可能出现的与其他参展方或观众之间的纠纷，但不承担乙方自身经营行为导致的纠纷责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用展位及相关配套服务。有权在会展期间自主进行美食展示、推广活动，但应遵守甲方的会展管理规定。对于甲方违反本合同约定损害乙方利益行为，乙方有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。2.义务按照本合同约定的参展内容、时间、地点等要求参加会展，不得擅自变更或取消参展计划。如因特殊原因确需变更或取消，应提前[X]天书面通知甲方，并承担由此给甲方造成的损失。负责展位内的美食展示、制作、销售等活动的组织与管理，确保活动安全、有序进行。乙方应自行配备必要的工作人员，并对其工作人员的行为负责。如因乙方工作人员的过错导致会展现场出现安全事故或其他纠纷，乙方应承担全部责任。保证参展美食产品的质量安全，符合国家相关法律法规及食品安全标准。乙方应自行承担因美食产品质量问题引发的一切法律责任和经济赔偿责任。按照甲方要求及相关法律法规规定，合法使用展位及会展现场的设施设备，不得擅自损坏或拆除。如有损坏，应照价赔偿。遵守甲方制定的会展管理规定，包括但不限于参展时间、展品摆放、环境卫生、消防安全等方面的规定。积极配合甲方开展会展期间的各项活动，如开幕式、闭幕式、主题活动等。自行负责展位内的展品、设备、原材料等财产的安全保卫工作，承担相应的防盗、防火、防潮等风险。如因乙方保管不善导致财产损失，由乙方自行承担。在会展期间，乙方应安排专人负责与甲方沟通协调，及时反馈参展情况及遇到的问题。四、费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付参展费用共计人民币[X]元。该费用包括展位租赁费用、会展配套服务费用等，但不包括乙方因参展所需的额外设备租赁、特殊装饰、人员劳务等费用。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付参展费用的[X]%作为定金即人民币[X]元；在会展开始前[X]天，支付剩余参展费用即人民币[X]元。甲方收到款项后应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定为乙方提供展位或相关配套服务，导致乙方无法正常参展，甲方应退还乙方已支付的参展费用，并按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应继续赔偿乙方的其他损失。若甲方违反会展安全保障义务，导致乙方财产损失或人员伤亡，甲方应承担全部赔偿责任。如果甲方擅自变更会展时间、地点或其他重大事项，未提前通知乙方并取得乙方同意，甲方应按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。乙方有权解除本合同，并要求甲方退还已支付的参展费用。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定支付参展费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，乙方应承担因此给甲方造成的损失。若乙方擅自变更参展内容、时间、地点或取消参展计划，未提前通知甲方并取得甲方同意，乙方已支付的参展费用不予退还，同时应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方参展美食产品不符合质量安全标准，或因乙方原因导致会展现场出现安全事故、纠纷等问题，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任。甲方有权要求乙方立即整改，如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除本合同，乙方已支付的参展费用不予退还，并应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反甲方制定的会展管理规定，甲方有权视情节轻重给予警告、罚款等处罚。乙方应按照甲方要求及时改正，如乙方拒不改正，甲方有权解除本合同，乙方已支付的参展费用不予退还，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份