组织活动合同协议

组织活动合同协议甲方（活动主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（活动承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方作为承办方负责本次活动的具体组织实施工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动预计参与人数为[X]人，活动内容包括但不限于[具体活动内容列举，如开幕式、主题演讲、研讨会、晚宴等]。二、服务内容及要求1.乙方应提供的服务活动策划与设计：根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置设计、宣传推广方案等，并确保方案符合甲方的活动目标和要求。场地租赁与布置：负责租赁符合活动要求的场地，并按照设计方案进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、桌椅摆放、背景板制作等，确保场地布置安全、美观、符合活动主题。活动组织与执行：负责活动当天的整体组织和执行工作，包括人员接待、签到服务、活动流程引导、现场秩序维护等，确保活动顺利进行，各项环节有序衔接。餐饮服务（如有）：根据活动安排，提供餐饮服务，包括餐食种类、标准、供应时间等应符合甲方要求，并确保食品安全卫生。宣传推广服务：制定并执行活动宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体推广、线下海报张贴、媒体合作等，提高活动的知晓度和参与度，吸引目标人群参与活动。其他服务：[如有其他特殊要求的服务，在此详细列举]2.服务要求乙方提供的所有服务应符合国家相关法律法规及行业标准，确保活动的合法性、安全性和专业性。乙方应按照本合同约定的时间、质量和标准履行各项服务义务，不得擅自变更或减少服务内容。如因特殊情况需要变更，应提前[X]天书面通知甲方，并经甲方书面同意。乙方在活动组织过程中应充分考虑各种可能出现的风险和突发事件，并制定相应的应急预案，确保能够及时有效地应对和处理各类突发情况，保障活动的顺利进行和人员安全。三、双方权利义务（一）甲方权利义务**1.权利有权对乙方的服务方案、场地布置、活动执行等工作进行监督和检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并按照甲方要求进行改进。有权根据活动实际情况对活动内容、流程等进行合理调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。若因甲方调整导致乙方服务成本增加，甲方应承担相应的费用。在乙方未按照本合同约定履行服务义务或存在严重违约行为时，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供与本次活动相关的必要信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员范围等，协助乙方完成活动策划和组织工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方做好活动现场的协调工作，协助乙方解决可能出现的与活动场地、相关部门或人员等方面的问题。（二）乙方权利义务**1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在履行本合同过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常履行服务义务或造成乙方损失的，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，精心组织、策划和实施本次活动，确保活动的顺利进行和达到预期效果。负责活动过程中的安全保障工作，制定安全管理制度和应急预案，采取必要的安全防范措施，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、费用结算等内容。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务内容转让给第三方。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次活动的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需的各项费用，除本合同约定的可调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，乙方将活动总结报告提交给甲方，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方擅自变更或减少服务内容，导致乙方无法按照原计划履行合同义务，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方违反保密义务，向第三方泄露活动相关信息，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量和标准履行服务义务，每逾期一天，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于甲方为举办活动已支付的其他费用、预期利益损失等）。若乙方擅自变更服务内容或减少服务项目，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并在甲方要求的期限内恢复原状或补足服务内容。若乙方无法恢复原状或补足服务内容，导致甲方活动无法达到预期效果，乙方应承担全部赔偿责任，退还甲方已支付的相应服务费用，并按照服务费用剩余金额的[X]%向甲方支付违约金。如果乙方提供的服务不符合国家相关法律法规及行业标准，或因乙方原因导致活动现场发生安全事故、质量问题等，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于甲方为举办活动已支付的其他费用、预期利益损失、因事故导致的第三方索赔等）。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或活动信息，乙方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。同时，甲方有权解除本合同，乙方应返还甲方已支付的全部服务费用。若乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自