人事档案协议书

人事档案协议书甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方在人事档案管理方面有特定需求，乙方具备专业的人事档案管理服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方人事档案管理事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方委托乙方管理的人事档案包括但不限于甲方员工的个人基本信息、工作经历、学历学位、职称评定、薪资待遇、奖惩记录等相关资料。2.服务内容档案的整理与归档：乙方负责对甲方提供的各类人事档案资料进行分类、排序、编目、装订等整理工作，并按照规范的档案管理流程进行归档保存。档案的保管与存储：乙方提供安全、保密的档案保管场所，采用适当的存储方式，确保档案的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。档案的查阅与借阅管理：根据甲方的需求，乙方按照规定的程序办理档案查阅、借阅手续，确保档案使用的合法性和规范性。对于查阅、借阅的档案，乙方进行详细记录，并及时跟踪归还情况。档案的数字化处理：乙方将甲方的人事档案进行数字化扫描，建立电子档案数据库，以便于更高效地管理和利用档案信息。同时，确保电子档案与纸质档案的一致性和准确性，并提供电子档案的检索、查询等功能。档案的动态更新与维护：随着甲方员工人事信息的变化，乙方及时对档案进行更新和维护，确保档案信息的实时性和有效性。档案的安全保密措施：乙方制定严格的档案安全保密制度，对参与档案管理工作的人员进行保密培训，采取物理隔离、网络安全防护、数据加密等措施，防止档案信息泄露给任何第三方。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供人事档案管理服务。有权对乙方的档案管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据自身需要查阅、借阅甲方员工的人事档案，但应按照乙方规定的程序办理相关手续。2.义务向乙方提供真实完整的人事档案资料，并确保资料的合法性和准确性。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方开展档案管理工作，提供必要的工作条件和支持。遵守乙方的档案管理规定，不得擅自违规查阅、借阅、复制档案或泄露档案信息。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。有权拒绝甲方违反档案管理规定或法律法规的不合理要求。2.义务按照国家法律法规和行业规范，以及本协议约定，为甲方提供专业、高效、安全的人事档案管理服务。配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的质量和水平。定期对档案管理工作进行自查和评估，及时发现并解决存在的问题。在档案管理过程中如发现甲方提供的档案资料存在问题或风险，应及时通知甲方并协助解决。未经甲方书面同意，不得将甲方的人事档案提供给任何第三方或用于本协议约定以外的其他目的。三、服务费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币元（大写元整）。此费用涵盖乙方为甲方提供的人事档案管理服务的各项成本及合理利润。2.支付方式甲方应在本协议签订后的个工作日内，向乙方支付当年服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。剩余服务费用在当年服务期满后的个工作日内支付完毕。3.费用调整：如因国家政策调整、物价变动等不可抗力因素导致乙方服务成本大幅增加，乙方有权在提前天通知甲方的情况下调整服务费用，但调整幅度应合理且符合市场行情。甲方应在收到通知后的个工作日内确认是否接受调整后的费用标准。若甲方逾期未确认或不同意调整，双方应协商解决费用问题，如协商不成，本协议可按照约定解除。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、人事档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起年。在保密期限届满后，双方仍应对涉及对方核心利益的信息继续予以保密，直至该等信息不再具有保密价值或已为公众所知悉。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费用、诉讼费用等）。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响，受损方有权追究违约方的法律责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后的个工作日内仍未支付相关费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因违约给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定提供人事档案管理服务，导致甲方档案管理出现问题或遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为甲方因此遭受的全部直接经济损失和间接经济损失。同时，乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响，甲方有权追究乙方的法律责任。3.如一方违反保密条款、档案查阅借阅规定等其他协议条款，应按照本协议约定承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。4.因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续年。2.本