组织活动合同范本

组织活动合同范本甲方（活动主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（活动承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方负责本次活动的组织策划及具体实施工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于[具体活动内容列举，如开幕式、主题演讲、研讨会、展览展示、文艺表演、晚宴等]，预计参与人数为[X]人。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程安排、场地布置设计、宣传推广方案、嘉宾邀请及接待计划等，并提交甲方审核确认。策划方案应充分考虑活动的主题、目标、参与人群特点等因素，确保活动的顺利进行及达到预期效果。2.场地布置乙方负责按照活动策划方案进行活动场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰布置等，确保场地布置符合活动主题及安全要求。场地布置应在活动开始前[X]天完成，并经甲方验收合格。3.活动执行乙方负责活动当天的整体执行工作，包括现场秩序维护、人员调度、设备保障、节目安排及执行等，确保活动的各项环节顺利进行。乙方应安排专业的工作人员负责现场服务，及时处理活动过程中出现的各种问题，确保活动的安全、有序进行。4.宣传推广乙方应制定活动宣传推广方案，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、媒体合作等，提高活动的知晓度和参与度。宣传推广内容应符合甲方要求，不得侵犯第三方权益。活动宣传推广过程中产生的费用由[双方协商确定承担方]承担。5.嘉宾邀请及接待乙方负责根据甲方提供的嘉宾名单及要求，邀请相关嘉宾出席活动，并做好嘉宾的接待工作，包括嘉宾的签到、引导、座位安排、餐饮服务等。乙方应确保嘉宾的接待工作周到、细致，为嘉宾提供良好的活动体验。6.其他服务根据活动实际需求，乙方还应提供[其他相关服务内容列举，如活动摄影摄像、会议记录、礼品定制等]服务，具体服务内容及要求双方另行协商确定。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、活动执行等工作进行监督检查，并提出意见和建议。有权根据活动实际情况要求乙方对服务内容进行调整和补充。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供与本次活动相关的必要信息和资料，包括但不限于活动主题、预算、嘉宾名单、活动要求等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动相关的审批手续（如需），提供必要的支持和配合。在活动现场配合乙方进行相关工作，维护活动秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据活动实际情况及甲方要求，有权合理调整服务内容和方式，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定及甲方要求，提供优质、专业的服务，确保活动的顺利进行及达到预期效果。遵守国家法律法规及相关政策规定，合法合规开展活动组织工作。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。按照甲方要求提供活动相关的发票及财务资料。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。服务费用包含但不限于乙方为履行本合同约定的各项服务内容所需的成本、税费、利润等所有费用。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动策划方案经甲方审核确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方对活动进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，整改合格后甲方支付剩余费用，如因乙方原因导致活动无法通过验收，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并承担相应的赔偿责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动相关服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求提供服务，每逾期一日应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金；如因乙方原因导致活动无法顺利进行或未能达到预期效果，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，同时承担甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等）。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币[X]元的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向对方支付违约金。六、合同变更与解除1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若因不可抗力或政府政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因需要解除本合同，双方应按照已履行的服务内容进行结算，多退少补。3.若一方提出解除本合同（非因不可抗力或对方违约原因），应提前[X]日书面通知对方，并经对方同意。提出解除合同方应按照本合同约定承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.