耗材结算合同范本

耗材结算合同范本甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有耗材采购需求，乙方具备提供相关耗材的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购耗材事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.耗材名称、规格及数量乙方供应给甲方的耗材包括但不限于以下品类：[详细列举各类耗材名称，如办公用纸、墨盒、硒鼓、打印纸等，并分别注明其规格型号，如A4办公用纸80g/m²、HP墨盒型号[具体型号]等]，具体数量根据甲方实际采购订单确定。2.质量标准乙方所提供的耗材应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，保证为全新、未使用过的合格品，无任何质量瑕疵。对于有特殊质量要求的耗材，应符合双方另行约定的具体质量参数（如有）。例如，办公用纸应具有良好的书写和打印性能，无掉粉、卡纸现象；墨盒、硒鼓应保证打印清晰、色彩准确，使用寿命达到行业平均水平等。3.服务内容乙方负责将耗材按照甲方指定的时间、地点进行配送。配送过程中应确保耗材的安全、完整，如因配送原因导致耗材损坏或丢失，乙方应承担相应责任。同时，乙方应向甲方提供必要的售后服务，包括但不限于对耗材使用过程中出现的技术问题提供咨询解答，对有质量问题的耗材及时进行更换或处理等。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的质量标准、规格、数量及交付时间提供耗材。有权对乙方提供的耗材进行检验，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方采取更换、退货等措施。2.义务按照本合同约定的结算方式和时间向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购订单，包括耗材的名称、规格、数量、交付时间、交付地点等信息。在收到乙方交付的耗材后，应及时进行验收，如发现问题应在合理期限内通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝履行相应的供货义务或采取其他合理的救济措施。2.义务按照本合同约定的质量标准、规格、数量及交付时间向甲方提供耗材，并确保所提供的耗材来源合法、合规。对所提供的耗材质量负责，在质保期内如出现质量问题，应免费为甲方更换或处理。按照甲方要求的时间、地点进行配送，承担配送过程中的运输费用及风险。向甲方提供所供耗材的相关质量证明文件、产品说明书等资料。三、价格及结算方式（一）价格1.双方约定各类耗材的单价如下：[详细列出每种耗材的单价，如A4办公用纸[X]元/包，HP墨盒[X]元/个等]。2.单价为固定价格，在本合同履行期间内不因市场价格波动等因素进行调整，但双方另有约定的除外。（二）结算方式1.月结：甲方在收到乙方提供的上月耗材及有效的发票后，于次月[具体日期]前完成货款结算并支付给乙方。2.乙方应在每月[具体日期]前向甲方提供上月已供货的详细清单及金额明细，并开具合法有效的发票。发票内容应与本合同约定的货物名称、数量、金额等一致。甲方在收到发票及清单后，应在规定的结算时间内进行审核，如无异议，应按照约定支付货款。四、交付时间及地点（一）交付时间1.乙方应在收到甲方采购订单后的[具体天数]个工作日内将货物交付至甲方指定地点。2.如因甲方原因需要变更交付时间，应提前[具体天数]个工作日通知乙方；如因乙方原因需要变更交付时间，应提前[具体天数]个工作日通知甲方，并取得甲方书面同意。否则，应承担因交付时间变更给对方造成的损失。（二）交付地点甲方指定的地点为：五、验收标准及方法（一）验收标准按照本合同约定的质量标准、规格、数量进行验收。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的耗材后，应在[具体天数]个工作日内组织验收。验收时，甲方应按照合同约定的标准对耗材的外观、数量、质量等进行检查。2.对于质量验收，甲方可采用抽样检验等方式进行。如发现所抽样品存在质量问题，甲方有权要求乙方对全部货物进行重新检验或更换。3.经检验，如耗材符合合同约定，甲方应出具验收合格证明；如不符合合同约定，甲方应在验收期限内书面通知乙方，并说明具体问题及处理要求。六、质保期及售后服务（一）质保期乙方所提供的耗材质保期为自甲方验收合格之日起[具体时长]个月。（二）售后服务1.在质保期内，如甲方发现乙方提供的耗材存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后的[具体天数]个工作日内免费为甲方更换或处理。2.质保期外，乙方应继续向甲方提供有偿的售后服务，具体服务内容及收费标准双方另行协商确定。3.乙方应建立完善的售后服务体系，设立专门的售后服务热线或邮箱，及时响应甲方的咨询和反馈。对于甲方提出的售后服务要求，应在规定时间内给予答复和处理。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已到期货款及违约金后继续履行合同。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的货物或提出不合理的验收异议，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的质量标准、规格、数量、交付时间及地点提供耗材，应承担违约责任。每逾期一日，应按照合同总金额的[具体比例]向甲方支付违约金。因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的耗材在质保期内出现质量问题，乙方未按照约定及时更换或处理的，每逾期一日，应按照出现质量问题的耗材金额的[具体比例]向甲方支付违约金。乙方应负责赔偿甲方因质量问题所遭受的直接和间接损失。3.乙方违反本合同约定的保密义务、知识产权保护义务等其他条款的，应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付合同总金额[具体比例]的违约金。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体时长]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[具体时长]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一