某跑步俱乐部装备借用审批制度

某跑步俱乐部装备借用审批制度第一章总则第一条为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）装备管理，保障装备合理配置与高效使用，维护会员权益，提升服务质量，根据俱乐部章程及实际运营需求，制定本制度。第二条本制度适用于俱乐部所有会员及经审批的非会员参与者（以下简称“借用人”）借用俱乐部公共装备的全流程管理，涵盖借用申请、审批、使用、归还及责任追溯等环节。第三条装备借用遵循“按需申请、规范审批、责任到人、合理使用”原则，以保障装备安全性、完整性为核心，兼顾会员活动需求与资源共享效率，推动俱乐部规范化、专业化发展。第二章装备借用范围与条件第四条本制度所称“装备”指俱乐部购置、维护并用于会员训练、赛事、活动的公共物资，具体包括但不限于：（一）训练辅助装备：心率监测带、运动手表（俱乐部公用版）、间歇训练标志桶、弹力带等；（二）安全保障装备：急救包（含常用药品、绷带）、反光背心、夜间运动照明设备（头灯、腰灯）、防丢定位器等；（三）活动物资装备：大型补给箱（含便携水杯、能量胶架）、活动号码布打印机、赛事路线指示牌、临时存包柜等；（四）其他经俱乐部认定的公共装备（具体清单由行政部定期更新并公示）。第五条借用人需满足以下基本条件：（一）俱乐部注册会员：需完成年度会费缴纳，且无历史欠缴、装备损坏未赔偿等不良记录；（二）非会员参与者：需由1名注册会员作为担保人（担保人需签署《非会员借用担保书》），且借用用途为参与俱乐部组织的公开活动（如公益跑、赛事接驳等）；（三）借用用途需符合俱乐部宗旨，仅限用于个人训练、俱乐部组织的集体活动或经审批的会员自主赛事（如会员内部积分赛），不得用于商业盈利或其他非跑步相关用途；（四）个人借用单次限1-2件（特殊装备如急救包、补给箱除外），活动借用需提前5个工作日提交申请，且借用数量不超过俱乐部库存的70%（以保障日常训练需求）。第三章借用审批流程第六条借用申请需通过俱乐部官方平台（会员系统或微信公众号“装备借用”模块）提交电子申请表，线下提交需同步上传扫描件。申请表应包含以下信息：（一）借用人信息：姓名、会员编号（非会员需填写担保人姓名及会员编号）、联系方式；（二）装备信息：名称、型号、数量（需与俱乐部装备清单一致）；（三）借用用途：详细说明使用场景（如“XX月XX日晨训心率监测”“XX赛事补给点物资支持”）；（四）借用期限：起始日期、结束日期（个人借用最长7日，活动借用最长15日，特殊情况需注明原因并额外审批）；（五）安全承诺：借用人签字确认“遵守装备使用规范，承担保管责任”。第七条审批权限与时限：（一）个人借用审批：1.初审：借用人所属训练组别负责人（如“晨跑组”“马拉松组”组长）需在1个工作日内核实借用用途真实性及借用人资格；2.复核：行政部装备管理员需在1个工作日内核对装备库存、检查借用人历史记录（如逾期未还、损坏赔偿等），确认无误后提交主管领导；3.终审：俱乐部行政主管需在1个工作日内完成审批，通过后系统自动生成《装备借用凭证》（含装备编号、借用时间、归还提醒）。（二）活动借用审批：1.申请提交：活动负责人需同步提交《活动方案》（含参与人数、活动时间、装备使用场景说明）及《装备需求清单》；2.审核：行政部需在3个工作日内联合安全部评估装备使用风险（如夜间活动照明设备数量是否满足安全要求）、核实库存，并出具《装备使用可行性报告》；3.审批：分管活动的副理事长需在2个工作日内审批，通过后行政部备案并通知活动负责人领取装备。第八条紧急借用处理：因突发情况（如会员训练时心率带故障需临时借用）需紧急借用装备的，借用人可直接联系行政部装备管理员说明情况，经口头确认后登记借用，24小时内补填电子申请表。第四章装备使用与归还管理第九条装备领取：借用人需凭《装备借用凭证》或身份证（非会员需担保人陪同）到俱乐部装备室领取，装备管理员需现场核对装备型号、数量，双方签字确认《装备领取登记表》（含装备外观状态、功能测试记录）。第十条使用规范：（一）借用人需严格按照《装备使用说明书》操作，禁止擅自拆卸、改装装备（如心率带不得自行更换电池）；（二）训练或活动中需专人保管装备（个人借用由借用人本人保管，活动借用由活动负责人指定专人保管），禁止转借第三方；（三）使用后需清洁装备（如反光背心需擦拭污渍，心率带接触皮肤部分需用酒精棉片消毒），避免汗渍、泥土等残留影响使用寿命；（四）夜间使用照明设备时，需遵守《户外跑步安全指引》，确保灯光亮度符合道路安全标准（如头灯亮度不低于200流明）；（五）活动结束后24小时内，活动负责人需组织清点装备并移交临时保管人，避免遗漏。第十一条归还流程：（一）借用人需在借用期限届满前1日联系装备管理员预约归还时间；（二）归还时，装备管理员需现场检查装备：1.外观检查：有无划痕、破损、污渍（如反光背心反光条脱落视为严重损坏）；2.功能测试：如心率带能否正常连接手机APP，急救包药品是否在有效期内；3.配件核查：如运动手表需检查充电线、备用表带是否齐全；（三）经检查无异常后，双方签署《装备归还确认单》，系统更新装备状态为“可用”；（四）如装备存在轻微损坏（如标志桶小面积划痕），借用人需签署《损坏确认书》并按折旧价赔偿（折旧率按使用年限计算，每年10%）；如属自然损耗（如急救包药品因过期正常更换），由俱乐部承担维护费用。第十二条逾期未还处理：（一）借用期限届满后3日内未归还且未申请延期的，装备管理员需通过短信、电话提醒，每超期1日收取10元/件的管理费（从会员账户余额扣除，非会员由担保人承担）；（二）超期7日未归还且无合理解释的，暂停借用人（含担保人）3个月借用资格；（三）超期15日未归还的，视为装备丢失，按本制度第十三条执行赔偿，并将借用人列入“装备使用黑名单”，取消年度评优资格。第五章责任追究与奖励第十三条装备损坏或丢失责任：（一）因借用人操作不当、保管疏忽导致装备损坏或丢失的，需按以下标准赔偿：1.损坏可修复：赔偿维修费用（以正规维修机构报价为准）；2.损坏不可修复或丢失：按装备购置价扣除折旧后赔偿（折旧公式：购置价×（1-使用年限×10%），使用年限不足1年按1年计算）；（二）因不可抗力（如暴雨导致急救包进水）或合理使用损耗（如训练标志桶因长期摩擦褪色），借用人可提交《免责申请》，经行政部联合安全部核查后免除责任；（三）非会员借用导致装备损坏或丢失的，由担保人承担连带赔偿责任。第十四条违规行为处理：（一）转借装备给非审批对象的，取消借用人6个月借用资格，扣除担保人年度积分20分；（二）擅自改装装备（如拆除心率带定位模块）的，按装备丢失标准赔偿，并通报批评；（三）虚报借用用途（如以训练名义借用装备用于商业活动）的，永久取消借用资格，情节严重的取消会员资格并追究法律责任。第十五条优秀使用奖励：（一）年度内无逾期、无损坏记录的借用人，可优先借用稀缺装备（如新款运动手表）；（二）主动反馈装备隐患（如发现急救包药品过期并及时上报）的借用人，给予50元活动券奖励；（三）活动借用中装备