工程设计变更通知流程范本

工程设计变更通知流程范本工程设计变更作为工程建设动态管理的核心环节，直接关联项目工期控制、成本管理与质量安全目标的实现。为规范变更发起、审核、实施的全流程管理，保障变更决策的科学性与执行的高效性，结合工程实践经验，制定本流程范本，供参建单位参考执行。一、适用范围本流程适用于建筑工程、市政工程、工业工程等项目在勘察设计、施工阶段，因以下情形引发的设计变更管理：设计图纸优化、错漏修正或技术标准更新；现场地质条件、周边环境与原设计不符；建设单位功能需求调整、投资计划变更；材料设备选型替换或施工工艺优化。*注：涉及重大设计原则变更（如建筑功能调整、结构体系变更）的，需结合项目审批要求另行履行专项审批程序。*二、变更发起与申请（一）发起主体1.设计单位：因设计优化、规范更新或图纸错漏需调整设计时，由项目设计负责人牵头发起。2.施工单位：现场施工发现图纸矛盾、地质条件不符或施工工艺无法实施时，由项目经理提出申请。3.建设单位：因使用功能调整、外部要求（如规划调整）需变更设计时，由项目管理部发起。（二）申请材料发起单位需填写《工程设计变更申请表》，并附以下材料（纸质/电子版本同步提交）：变更原因说明（含背景、必要性分析，如“因现场地质勘察显示持力层埋深增加，需调整基础形式”）；变更前后的设计图纸、技术方案（需标注修改部位、尺寸、材料等核心内容）；变更影响分析报告（含工期延误天数、造价增减幅度、质量安全风险评估）；材料设备替换方案（需提供新选型的技术参数、供应商资质及成本对比表）。三、审核与审批流程（一）内部初审变更发起单位需组织技术、造价、施工管理等部门对申请进行初审，重点核查：变更的技术合理性（是否符合设计原则、规范要求）；成本可控性（是否超概、是否有替代方案）；施工可行性（是否影响现有工序、是否需额外资源）。初审通过后，提交《初审意见表》至相关参建单位。（二）相关方审核1.施工单位审核：针对变更后的施工方案，审核可操作性、工期影响及资源配置需求，出具《施工可行性意见》。2.监理单位审核：从质量、安全角度，评估变更对验收标准的影响，核查是否符合现行规范（如《建筑工程施工质量验收统一标准》GB____）。3.造价咨询单位审核：分析变更对工程造价的影响，出具《造价增减测算报告》（含工程量变化、单价调整依据）。（三）设计单位复核设计单位收到审核意见后，由项目设计负责人牵头复核：确认变更是否符合原设计意图、技术标准；若涉及多专业协同（如建筑、结构、机电），需组织专业间会签，确保变更内容的系统性。（四）建设单位审批建设单位项目管理部汇总各方意见后，提交至项目决策层（工程部、成本部、分管领导）审批：一般变更（造价增减≤[限额]、工期延误≤[天数]）由分管领导审批；重大变更（造价增减＞[限额]、工期延误＞[天数]）需提交项目董事会/股东会审议。审批通过后，由建设单位签发《工程设计变更通知单》（需加盖公章，明确生效日期）。四、通知与实施（一）变更通知发布建设单位（或委托监理单位）以书面形式向施工单位、设计单位、造价咨询单位等发布《工程设计变更通知单》，内容应包含：变更编号、生效日期；变更内容描述（含图纸修改部位、技术要求、材料替换清单）；实施要求（如工期调整节点、验收标准更新）；各单位配合要求（如施工单位的执行期限、设计单位的交底安排）。（二）变更实施与监督1.施工单位：收到通知后[规定天数]内编制《变更实施方案》，报监理单位审批后组织实施；实施过程中留存影像资料、施工记录（如隐蔽工程验收单），确保变更可追溯。2.监理单位：对变更实施过程进行旁站/平行检验，核查施工质量是否符合变更要求，及时制止违规操作并要求整改。3.设计单位：施工前完成技术交底，解答施工疑问；施工过程中如需现场指导，应及时派员到场。五、变更记录与归档（一）过程记录各参建单位需指定专人负责变更管理的过程记录，包括：变更申请、审核、审批的收发记录（含签字、日期）；变更实施的施工日志、检验批验收记录、材料进场验收单；争议问题的协调会议纪要（如工期索赔谈判记录）。（二）档案归档项目竣工前，建设单位需将所有设计变更文件按《建设工程文件归档规范》（GB/T____）整理归档，内容包括：变更申请、审核、审批的全套文件；变更实施的过程记录及验收资料；变更对造价、工期的最终影响报告（需经造价咨询、监理单位确认）。六、注意事项（一）时效性要求施工单位发现需变更的问题后，应在24小时内提出申请；设计单位收到现场反馈后，应在3个工作日内响应并出具初步意见。（二）沟通协调机制建立变更管理例会制度（每周/月由建设单位组织），沟通变更进展、解决争议；涉及多专业交叉的变更，需提前组织专题协调会。（三）合规性管控变更内容需符合现行法律法规、工程建设标准及项目审批文件要求，严禁通过变更规避法定审批程序（如规划许可变更）。（四）风险预控变更发起前应充分评估技术风险（如结构安全）、成本风险（如超概）及工期风险，制定应急预案；对可能引发索赔的变更，需提前与施工单位协商责任划分。结语工程设计变更通知流程的规范执