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文档简介

一、审核目的本次内部审核旨在验证公司环境管理体系(以下简称“体系”)是否符合ISO____:2015《环境管理体系要求及使用指南》标准、国家及地方环境法律法规与其他要求,评估体系运行的有效性、充分性与适宜性,识别潜在改进机会,为管理评审提供客观依据,推动体系持续优化以提升环境绩效。二、审核范围审核覆盖公司所有与环境管理相关的部门、过程、活动及场所,包括但不限于:职能部门:行政部(办公区域环境管理)、采购部(供应商环境管理要求)、人力资源部(环境培训与能力建设)、财务部(环境成本核算);生产部门:生产车间(生产过程污染控制、资源能源利用)、仓储部(危险化学品存储、废弃物管理);支持过程:环境监测(废水、废气、噪声监测)、应急管理(突发环境事件响应)、合规性评价(法律法规遵循情况);场所与设备:生产厂区、办公区域、污水处理站、废气处理设施、危废暂存间等。三、审核依据1.国际标准:ISO____:2015《环境管理体系要求及使用指南》;2.公司文件:环境管理手册、程序文件(如《环境因素识别与评价程序》《合规性评价程序》《应急准备与响应程序》)、作业指导书、环境目标指标及管理方案;3.法律法规及其他要求:《中华人民共和国环境保护法》《水污染防治法》《大气污染防治法》等国家/地方环境法规,以及行业规范、客户要求;4.过往审核结果:上一次内部审核报告、管理评审输出、外部审核(如认证审核)结论。四、审核组组成审核组长:XXX(持有ISO____内审员证书,熟悉体系运行,具备组织协调能力),负责审核策划、过程控制、报告编制及整改跟踪;审核成员:XXX、XXX(均为ISO____内审员,分别熟悉生产、行政、环保技术等领域),按分工开展现场审核、证据收集与不符合项判定。审核组需保持独立性与客观性,避免审核自身部门或直接参与的过程,确保审核结果公正可靠。五、审核时间安排(一)策划准备阶段(XX年XX月XX日—XX年XX月XX日)1.审核组长编制《内审实施计划》,明确审核范围、日程、分工,经管理者代表批准后发布;2.审核组成员结合分工,编制《内审检查表》,覆盖体系关键要素(如环境因素、合规性、运行控制、应急管理等),并提前与受审部门沟通审核要点;3.行政部向受审部门发放《审核通知》,明确审核时间、目的、范围及需配合的事项。(二)现场审核阶段(XX年XX月XX日—XX年XX月XX日)日期审核部门/过程审核重点(示例)审核员---------------------------------------------------------------------------------XX月XX日行政部、人力资源部办公区域环境管理、培训记录、文件控制XXXXX月XX日采购部、仓储部供应商环境要求、危废管理、标识管理XXXXX月XX日生产车间、质检部生产过程污染控制、监测记录、合规性XXXXX月XX日环保部、动力部污染治理设施运行、应急准备与响应XXX(三)报告与整改阶段(XX年XX月XX日—XX年XX月XX日)1.审核组整理审核证据,召开内部会议,判定不符合项(区分“轻微不符合”“严重不符合”),编制《不符合项报告》;2.审核组长于审核结束后3个工作日内完成《内部审核报告》,内容包括审核概况、不符合项分布、体系运行结论、改进建议,提交管理者代表审批;3.受审部门在收到不符合项报告后5个工作日内制定《整改计划》(含措施、责任人、完成时间),提交审核组确认;4.审核组在整改期限届满后3个工作日内开展跟踪验证,确认整改有效性,关闭不符合项。六、审核内容与方法(一)审核内容1.体系符合性:手册、程序文件是否符合ISO____标准及法律法规要求,文件层次(手册-程序-作业文件)是否清晰、协调;2.运行有效性:环境因素识别与评价:是否覆盖所有活动、产品、服务,更新是否及时,重要环境因素控制措施是否有效;目标指标与管理方案:目标完成情况,管理方案实施进度、资源保障是否充足;运行控制:生产/办公过程中污染防治、资源节约措施是否落实(如废水排放达标、节能措施执行);合规性评价:是否定期评价法律法规遵循情况,不符合项是否整改;应急管理:应急预案是否完善,演练是否开展,应急物资是否充足;监测与测量:环境监测(废水、废气、噪声)是否按计划实施,数据是否真实,异常情况是否处置;3.文件记录完整性:环境管理相关记录(如培训记录、监测报告、内审记录、合规性评价报告)是否完整、可追溯,保存是否符合要求。(二)审核方法1.文件查阅:检查体系文件、记录、报告的完整性、准确性;2.现场观察:查看生产/办公现场的环境管理措施(如污染治理设施运行、危废标识);3.人员访谈:随机询问员工对环境管理要求、岗位职责的了解程度;4.抽样验证:对关键过程(如废水处理、危废转移)进行抽样,验证操作规范性与记录一致性。七、不符合项处理1.轻微不符合:个别文件未更新、操作不规范但未造成环境影响,要求受审部门7个工作日内整改,提交整改证据(如修订后的文件、现场照片);2.严重不符合:体系系统性失效(如环境因素未识别导致违规排放)、重大环境隐患未整改,要求受审部门15个工作日内制定整改方案并实施,审核组跟踪验证直至关闭。八、审核要求1.审核组需严格遵守审核计划,确保覆盖所有范围,不遗漏关键过程;2.审核过程中保持客观公正,以事实为依据,避免主观判断;3.受审部门需积极配合,提供真实文件、记录及现场支持,不得隐瞒或篡改信息;

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