2025年档案管理师资格考试试卷与答案

2025年档案管理师资格考试试卷与答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有一个正确选项）1.根据《中华人民共和国档案法》，下列哪类文件不属于应当归档的范围？A.本单位召开重要会议形成的文件材料B.本单位职能活动中形成的重要业务文件材料C.上级机关普发性不需本单位办理的文件材料D.本单位机构演变、人事任免等文件材料答案：C2.档案保管期限分为永久和定期两类，定期一般分为（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B3.全宗内档案的分类方法中，“年度—问题—保管期限”属于（）。A.时间分类法B.事由分类法C.复合分类法D.载体分类法答案：C4.电子档案长期保存的核心要求是（）。A.存储介质的物理安全性B.元数据的完整性和可识别性C.文件格式的通用性D.备份策略的有效性答案：B5.档案库房温湿度应控制在（）。A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度18-28℃，相对湿度30-50%C.温度20-26℃，相对湿度50-70%D.温度10-18℃，相对湿度60-80%答案：A6.下列哪项不属于档案检索工具？A.全宗卷B.案卷目录C.归档文件目录D.主题索引答案：A7.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求为（）。A.100dpi以下B.150-200dpiC.300dpi以上D.500dpi以上答案：C8.档案鉴定工作的第一环节是（）。A.制定鉴定标准B.确定保管期限C.初步鉴定D.复审与批准答案：A9.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本单位制定的法规性文件材料的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C10.档案统计的基本要求是（）。A.准确性、及时性、全面性B.保密性、完整性、连续性C.真实性、保密性、动态性D.系统性、前瞻性、指导性答案：A11.档案利用服务中，“开放档案”是指（）。A.所有已超过30年保管期限的档案B.经鉴定可以向社会公开的档案C.涉及个人隐私但已解密的档案D.上级机关授权公开的档案答案：B12.档案缩微品的保存环境要求温度为（）。A.14-24℃B.18-26℃C.10-18℃D.20-30℃答案：A13.下列哪项属于特殊载体档案？A.文书档案B.会计档案C.照片档案D.科技档案答案：C14.档案收集工作的基本原则是（）。A.分散收集、集中管理B.齐全完整、规范有序C.重点突出、兼顾一般D.主动收集、被动接收答案：B15.档案编研工作的核心是（）。A.档案原件的整理B.档案信息的加工与开发C.档案目录的编制D.档案展览的策划答案：B16.电子文件归档时，应同时归档（）。A.元数据和背景信息B.纸质副本和电子版本C.存储介质和读取软件D.电子签名和加密信息答案：A17.档案库房的“八防”措施不包括（）。A.防火、防盗B.防光、防尘C.防潮、防高温D.防磁、防辐射答案：D18.档案著录时，“档号”应著录（）。A.全宗号+目录号+案卷号B.全宗号+分类号+件号C.全宗号+保管期限+年度D.全宗号+室编卷号+馆编卷号答案：A19.档案登记的主要作用是（）。A.统计档案数量B.记录档案流动情况C.反映档案价值D.规范档案整理流程答案：B20.档案职业道德的核心要求是（）。A.保守秘密、服务大局B.高效利用、创新发展C.客观真实、严谨细致D.依法管理、廉洁自律答案：A二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个或2个以上正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于档案收集“三纳入”要求的有（）。A.纳入本单位发展规划和年度计划B.纳入领导工作责任制C.纳入相关人员岗位职责D.纳入绩效考核体系答案：ABCD2.档案鉴定工作的原则包括（）。A.全面性原则B.效益性原则C.准确性原则D.灵活性原则答案：ABC3.电子档案的特点包括（）。A.非人工识读性B.信息与载体可分离性C.易修改性D.长期稳定性答案：ABC4.档案保管工作的内容包括（）。A.库房管理B.安全防护C.修复技术D.统计分析答案：ABC5.档案利用服务的方式有（）。A.提供阅览B.制发复制件C.档案咨询D.档案展览答案：ABCD6.下列属于档案法律责任的有（）。A.民事责任B.行政责任C.刑事责任D.道德责任答案：ABC7.档案整理的基本要求是（）。A.保持文件之间的有机联系B.便于保管和利用C.遵循文件形成规律D.统一整理标准答案：ABCD8.照片档案的整理应包括（）。A.分类B.编号C.著录D.编目答案：ABCD9.档案数字化的质量要求包括（）。A.图像清晰完整B.色彩还原准确C.元数据著录规范D.存储格式通用答案：ABCD10.突发事件档案应急管理的措施包括（）。A.制定应急预案B.建立应急队伍C.储备应急物资D.定期演练答案：ABCD三、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述档案价值鉴定的基本方法。答案：档案价值鉴定的基本方法包括直接鉴定法和综合分析法。直接鉴定法要求逐件审查文件内容，分析其现实作用和历史价值，避免仅看标题或目录；综合分析法需结合文件的来源（形成者的地位和职能）、内容（重要性、独特性、时效性）、形式（载体、记录方式、完整程度）以及社会需求（当前和长远利用需求）等多维度评估，最终确定保管期限（永久或定期）。2.全宗理论对档案管理的指导意义是什么？答案：全宗理论是档案管理的核心理论，其指导意义体现在：（1）明确档案归属，确保同一形成者（全宗）的档案集中管理，维护档案的有机联系；（2）划分全宗界限，避免不同形成者档案的混淆，保证管理的科学性；（3）为档案分类、整理、鉴定提供依据，例如全宗内按年度、问题分类时需保持全宗的完整性；（4）是档案馆接收、保管档案的基本单位，确保档案资源的系统性和可追溯性。3.电子档案元数据应包含哪些主要内容？答案：电子档案元数据应包含三类内容：（1）背景元数据，如文件形成时间、形成者、业务活动背景；（2）内容元数据，如文件标题、主题、关键词、摘要；（3）结构元数据，如文件格式、大小、存储路径、版本信息；（4）管理元数据，如保管期限、密级、访问权限、归档时间。元数据需确保电子档案的可识别性、完整性和长期可读性，是电子档案管理的核心要素。4.档案库房温湿度调控的常用方法有哪些？答案：常用方法包括：（1）自然调控，通过通风、密闭库房门窗利用自然空气调节，但需结合温湿度监测；（2）机械调控，使用空调（调节温度）、除湿机/加湿器（调节湿度）、去湿机（降低湿度）等设备；（3）物理调控，放置吸湿剂（如硅胶、生石灰）或保湿材料（如湿毛巾、水盆）辅助调节；（4）智能调控，通过温湿度自动监测系统联动控制设备，实现精准调控。5.简述档案利用服务中“开放与控制”的平衡原则。答案：平衡原则需做到：（1）依法开放，对已解密、不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，按规定向社会开放；（2）合理控制，对仍需保密或涉及敏感信息的档案，限制利用范围和方式（如仅限查阅复制件、需审批）；（3）动态调整，根据档案解密期、社会需求变化及时评估开放范围；（4）保障权益，在开放利用中保护形成者和利用者的合法权益，避免信息滥用。四、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）案例1：某企业2023年因库房漏水导致部分2018-2020年人事档案受损，出现纸张粘连、字迹模糊现象。经调查，库房未安装温湿度监控设备，日常巡查记录缺失，应急物资（如防水挡板、吸湿材料）储备不足。问题：（1）分析此次档案受损的主要原因。（2）提出具体的补救措施和预防改进方案。答案：（1）主要原因：①保管环境管理不到位，未安装温湿度监控设备，无法及时发现湿度异常；②日常巡查制度执行不严，巡查记录缺失，未能提前发现库房漏水隐患；③应急管理薄弱，防水、防潮物资储备不足，缺乏应急预案；④设施设备不完善，库房防水性能不达标。（2）补救措施：①立即对受损档案进行抢救，使用冷冻干燥法分离粘连纸张，用中性清洁剂清理污渍，对字迹模糊部分拍照留存并标注；②组织专业人员对受损档案进行修复，优先处理永久保管档案；③对未受损档案转移至临时安全库房，加强防护。预防改进方案：①完善库房设施，加装防水涂层、排水系统，安装温湿度自动监控与联动调控设备；②建立严格的日常巡查制度，记录温湿度、设施状态，责任到人；③制定《档案库房应急管理办法》，储备防水挡板、吸湿剂、应急电源等物资，每半年开展一次防汛演练；④对档案管理人员进行保管技术培训，提升风险防范意识。案例2：某档案馆开展馆藏文书档案数字化项目，委托第三方公司实施。项目完成后，发现部分扫描图像偏色严重（如红色公章显示为粉色）、目录著录存在“档号”与“原文”不对应、存储格式混杂（JPEG与TIFF混用）等问题。问题：（1）分析数字化质量问题的可能原因。（2）提出数字化项目质量管控的改进建议。答案：（1）可能原因：①扫描设备调试不当，色彩校准未达标；②操作人员技术不熟练，未按标准设置扫描参数（如分辨率、色彩模式）；③著录环节缺乏质检，未核对档号与原文对应关系；④项目合同未明确存储格式要求，第三方公司为降低成本使用低质量格式；⑤档案馆监管不到位，未全程参与质量检查。（2）改进建议