仓库物资管理岗位责任书

仓库物资管理岗位责任书一、岗位基本信息岗位名称：仓库物资管理员直接上级：仓储部主管（或物流部经理，依公司架构调整）岗位目标：通过科学的物资收发、存储、盘点等管理手段，实现物资账实一致、流转高效、安全可控，为生产运营/业务开展提供坚实的物资保障。二、主要岗位职责（一）物资收发管理1.到货验收：依据采购订单、送货单等单据，核对物资名称、规格、数量、质量等信息；需质检的物资协同质检部门完成检测，对不符合要求的物资，第一时间启动退换货或报损流程，确保入库物资合规可用。2.发货管理：严格按照审批后的领料单、出库单组织发货，核对单据与实物的一致性，确保发放数量、规格准确；发货过程中做好批次、流向记录（特殊物资如危险品、贵重品需按专项流程操作），保证物资流转可追溯。（二）库存管理1.物资存储：根据物资特性（防潮、防爆、避光等）规划存储区域，实施分类、分架、分层存放，确保库容整洁、通道畅通；对物资张贴清晰标识（含名称、规格、批次、效期等），执行“先进先出”“易查易取”原则。2.库存监控：定期梳理库存结构，识别滞销、积压、临近效期物资，形成分析报告反馈至采购、计划部门，推动库存优化；实时关注安全库存水平，结合需求预警补货或调整计划。（三）物资安全管理1.仓储安全：落实仓库防火、防盗、防潮、防虫、防变质等措施，定期检查消防设施、监控系统、温湿度设备的有效性；执行门禁制度，非授权人员严禁进入库区，下班前完成门窗锁闭、电源关闭等安全检查。2.应急处理：制定并演练物资安全应急预案（如火灾、物资泄漏等），突发情况时第一时间启动预案，减少损失并及时上报上级及相关部门。（四）单据与台账管理1.账务处理：及时、准确录入物资出入库单据，更新库存台账、ERP系统数据，确保账、物、卡（库存标识卡）三者一致；按月/季整理出入库凭证、盘点表等资料，归档留存以备审计、查询。2.数据报告：定期（如月度）编制库存报表，分析库存周转率、损耗率等关键指标，为管理决策提供数据支持。（五）盘点与对账管理1.定期盘点：按公司规定周期（月度/季度/年度）组织或参与库存盘点，如实记录结果；对盘盈、盘亏、损耗等情况分析原因，形成盘点报告并推动差异整改。2.对账协作：每月与财务部门核对物资总账与明细账，确保账账一致；对差异项及时沟通排查，明确责任并落实调整。（六）跨部门协作与采购部门：反馈到货异常、供应商服务问题，协助优化采购计划；与生产/业务部门：沟通物资需求变化，保障生产用料或项目物资供应，协调紧急补货、调拨事宜；与物流部门：对接物资配送需求，优化出库配送流程，提高流转效率。（七）制度与流程优化执行公司仓储管理制度、流程，发现漏洞或优化点时，提出合理建议并参与制度修订；组织或参与仓库作业流程培训，提升团队操作规范性。三、岗位权限1.对不符合验收标准的物资，有拒绝入库及要求整改、退换的权限；2.对库存物资的存储布局、盘点计划，有提出优化调整的建议权；3.对仓库内部人员的工作安排、绩效评价，有参与建议权；4.因工作需要，有申请仓库设施升级、安全设备采购的建议权。四、责任与考核（一）责任界定1.若因验收疏漏导致不合格物资入库，造成生产返工、质量事故的，承担相应经济赔偿及管理责任；2.因库存管理不善（存储不当、标识不清等）导致物资变质、丢失、错发，按损失金额比例承担赔偿责任，情节严重者追究行政责任；3.未按时完成盘点、对账或数据造假，导致账实不符、财务风险的，视情节给予绩效扣分、岗位调整等处罚；4.发生仓库安全事故（火灾、失窃等），未履行安全管理职责的，依法依规承担相应责任。（二）考核机制考核以公司《绩效考核管理办法》为依据，结合物资周转率、账实准确率、安全事故率等指标，与绩效奖金、岗位晋升挂钩；表现突出（如提出有效优化方案降本增效、杜绝重大安全隐患）的，给予表彰或奖励。五、附则1.本责任书自签订之日起生效，有效期至岗位人员异动或公司制度修订重新签订时止；2.本责任书由仓储部（或人力资源部）负责解释，未尽事宜按公司相关制度执行；3.岗位人员应每年签署一次责任书，确保责任认知清晰。签署人（岗