会议展览活动策划及执行服务合同

会议展览活动策划及执行服务合同第一章合同标的及服务内容1.1合同标的1.1.1本合同甲方委托乙方进行会议展览活动的策划与执行服务。1.1.2合同标的包括但不限于会议展览活动的主题策划、场地布置、活动组织、现场管理、宣传推广等。1.2服务内容1.2.1乙方负责根据甲方要求，制定会议展览活动的策划方案。1.2.2乙方负责协调场地租赁、装修、设备租赁等事宜。1.2.3乙方负责邀请嘉宾、演讲者、参展商等，并保证其按时参加活动。1.2.4乙方负责活动期间的现场布置、人员安排、安全保卫等工作。1.2.5乙方负责活动宣传推广，包括线上线下渠道的推广。1.2.6乙方负责活动期间的现场直播、摄影、摄像等工作。1.2.7乙方负责活动后的总结报告撰写，包括活动效果评估、改进建议等。第二章服务期限与交付标准2.1服务期限2.1.1本合同服务期限自合同签订之日起至会议展览活动结束之日止。2.1.2乙方应在合同约定的服务期限内完成所有服务内容。2.2交付标准2.2.1乙方应按照甲方要求，保证会议展览活动的策划方案符合甲方预期。2.2.2乙方应保证活动场地、设备、人员等资源的充分准备，以满足活动需求。2.2.3乙方应保证活动期间的现场秩序良好，保证参与者安全。2.2.4乙方应保证活动宣传推广效果显著，达到预期目标。2.2.5乙方应保证活动结束后，向甲方提供完整的活动总结报告。第三章费用及支付方式3.1费用构成3.1.1本合同费用包括但不限于策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员工资、宣传推广费、税费等。3.1.2具体费用金额由双方另行协商确定。3.2支付方式3.2.1甲方应按本合同约定的时间节点支付乙方费用。3.2.2甲方应在合同签订后的10个工作日内支付首期费用。3.2.3甲方应在活动结束后15个工作日内支付尾期费用。3.2.4甲方支付费用后，乙方应提供相应的发票。第四章保密条款4.1保密内容4.1.1本合同双方在执行合同过程中获得的任何商业秘密、技术秘密、客户信息等均属保密范围。4.1.2保密内容不限于会议展览活动的策划方案、客户名单、活动数据等。4.2保密义务4.2.1双方对本合同项下保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.2.2双方在合同终止后，仍应继续履行保密义务。第五章合同的生效、变更及终止5.1合同生效5.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。5.1.2合同签订后，双方应按合同约定履行各自的义务。5.2合同变更5.2.1合同内容变更需经双方书面同意，并签订书面变更协议。5.2.2合同变更协议与本合同具有同等法律效力。5.3合同终止5.3.1合同因以下原因终止：5.3.1.1双方协商一致解除合同；5.3.1.2一方严重违约，经对方书面通知后仍未纠正；5.3.1.3不可抗力导致合同无法履行；5.3.1.4法律法规规定或合同约定的其他情形。5.3.2合同终止后，双方应按照合同约定结算已发生费用，并妥善处理未完成的业务。5.3.3合同终止后，双方仍应履行保密义务。第六章服务质量和效果评估6.1服务质量标准6.1.1乙方提供的服务质量应达到行业公认的较高标准。6.1.2乙方应保证活动策划方案的创意新颖、内容丰富、执行到位。6.1.3乙方应保证活动期间各项设施设备运行正常，保证活动顺利进行。6.2效果评估机制6.2.1双方应建立活动效果评估机制，包括活动满意度调查、数据统计等。6.2.2评估结果作为评价乙方服务质量的重要依据。6.2.3评估结果应于活动结束后10个工作日内提交甲方。6.3评估报告6.3.1乙方应编制活动效果评估报告，内容包括但不限于：6.3.1.1活动目标达成情况；6.3.1.2参会者满意度；6.3.1.3媒体报道及社会反响；6.3.1.4财务收支情况。6.4反馈与改进6.4.1甲方有权对乙方提供的服务提出反馈意见。6.4.2乙方应认真对待甲方的反馈意见，并及时采取措施进行改进。第七章保密信息的处理7.1保密信息定义7.1.1本合同中涉及到的保密信息包括但不限于：技术数据、商业计划、客户名单、市场分析、财务信息等。7.2保密措施7.2.1乙方应采取必要措施，保证保密信息的保密性，包括但不限于限制访问权限、采用加密技术等。7.2.2乙方应要求其员工和合作伙伴遵守本合同的保密条款。7.3保密信息的披露7.3.1未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方披露保密信息。7.3.2在法律要求或法院命令下，乙方必须披露保密信息时，应提前通知甲方。7.4保密信息的持续保密7.4.1即使合同终止，乙方仍应继续遵守保密义务，直至保密信息不再具有保密性。第八章活动场地与设施8.1场地租赁8.1.1乙方负责租赁符合活动需求的场地。8.1.2场地租赁合同应由甲方与场地所有者签订，乙方提供必要的协助。8.2设施设备8.2.1乙方应保证活动所需的设施设备符合安全标准和质量要求。8.2.2乙方应提前向甲方提供设施设备的清单，并保证设备在活动前安装调试完成。8.3场地使用8.3.1乙方应保证活动场地的合理使用，避免造成浪费。8.3.2乙方应负责场地的清洁和恢复原状。第九章人员安排与培训9.1人员配置9.1.1乙方应按照活动需求配置充足的工作人员。9.1.2工作人员应具备相应的专业技能和服务意识。9.2培训与指导9.2.1乙方应对工作人员进行必要的培训，保证其了解活动流程和服务标准。9.2.2乙方应定期对工作人员进行服务质量的检查和反馈。9.3工作人员行为规范9.3.1工作人员应遵守国家法律法规、职业道德和公司规章制度。9.3.2工作人员应尊重参会者，提供热情、周到的服务。第十章保险与安全保障10.1保险10.1.1乙方应为本合同项下的服务购买必要的保险，包括但不限于公众责任险、意外伤害险等。10.1.2保险合同应明保证险金额和保险期限。10.2安全保障10.2.1乙方应采取必要的安全措施，保证活动期间人员安全。10.2.2乙方应制定应急预案，以应对突发事件。第十一章费用变更及调整11.1费用调整依据11.1.1在合同履行期间，如因市场波动、政策调整等原因导致费用发生变动，双方应依据实际情况进行协商调整。11.2调整流程11.2.1一方提出费用调整请求后，另一方应在5个工作日内予以答复。11.2.2双方经协商一致后，签署费用调整协议作为合同附件。11.3调整协议生效11.3.1费用调整协议经双方签字盖章后生效，并成为本合同的补充部分。第十二章合同解除条件12.1合同解除情形12.1.1甲方有权在乙方严重违约时，提前30日书面通知乙方解除合同。12.1.2乙方有权在甲方严重违约或发生不可抗力事件时，提前30日书面通知甲方解除合同。12.2通知期限12.2.1双方应提前至少30日以书面形式通知对方解除合同。12.3解除合同后果12.3.1合同解除后，双方应根据已发生的服务和费用进行结算。12.3.2解除合同后，乙方应将甲方支付的费用扣除合理成本后退还甲方。第十三章其他约定13.1合同附件13.1.1本合同附件包括但不限于策划方案、场地租赁合同、设备清单、人员配置表等。13.2适用法律13.2.1本合同适用中华人民共和国法律。13.3通知方式13.3.1除非另有约定，双方的所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。13.4合同份数13.4.1本合同一式两份