无人机采购与使用管理办法

无人机采购与使用管理办法一、总则

为规范无人机的采购、使用和管理，确保飞行安全，提高工作效率，特制定本办法。本办法适用于所有涉及无人机采购和使用的行为，旨在明确管理职责，优化资源配置，防范潜在风险。

（一）适用范围

本办法适用于公司内部所有部门及员工涉及无人机采购、操作、维护及报废等全生命周期管理活动。

（二）基本原则

1.安全第一：确保无人机飞行符合安全标准，避免人员伤亡和财产损失。

2.规范操作：严格按照操作规程进行飞行，禁止违规操作。

3.资源共享：鼓励跨部门协作，提高无人机使用效率。

二、采购管理

（一）采购流程

1.需求申请：部门提出采购申请，明确用途、数量及预算。

2.审批流程：由设备管理部门进行审核，报主管领导批准。

3.供应商选择：通过招标或比选方式确定供应商，优先选择符合资质的厂家。

4.合同签订：与供应商签订采购合同，明确设备型号、价格、交付时间等条款。

5.验收入库：到货后进行验收，确认设备符合合同要求，并办理入库手续。

（二）采购标准

1.设备性能：选择满足飞行需求、续航能力强、抗干扰能力高的无人机。

2.安全标准：设备需符合国家相关安全认证，具备必要的安全防护功能。

3.成本效益：在满足需求的前提下，选择性价比高的设备。

三、使用管理

（一）操作人员管理

1.人员资质：操作人员需通过专业培训，取得相关资质证书。

2.持证上岗：无资质人员禁止操作无人机。

3.定期培训：每年组织至少一次安全操作培训，更新飞行技能和知识。

（二）飞行管理

1.飞行计划：每次飞行前制定详细计划，包括飞行路线、高度、时间等。

2.空域申请：需提前向相关空域管理部门申请飞行许可。

3.飞行记录：每次飞行后填写飞行记录表，并存档备查。

（三）安全规范

1.避免干扰：飞行时远离人群、重要设施和禁飞区。

2.设备检查：每次飞行前检查设备状态，确保电池、桨叶等部件完好。

3.应急预案：制定突发事件应急预案，如设备故障或信号丢失时及时处理。

四、维护与报废

（一）日常维护

1.清洁保养：每次飞行后清洁机身，检查是否有损伤。

2.电池管理：定期充放电，避免电池老化。

3.软件更新：及时更新设备固件，修复已知问题。

（二）故障处理

1.轻微故障：自行排查并修复，记录维修过程。

2.严重故障：联系供应商或专业维修机构进行维修。

3.报废流程：设备达到报废标准后，按规定办理报废手续。

五、附则

（一）责任追究

违反本办法规定，造成损失或事故的，将追究相关人员的责任。

（二）修订与解释

本办法由设备管理部门负责解释，并根据实际情况进行修订。

一、总则

为规范无人机的采购、使用和管理，确保飞行安全，提高工作效率，特制定本办法。本办法适用于所有涉及无人机采购和使用的行为，旨在明确管理职责，优化资源配置，防范潜在风险，并促进无人机的有序、高效应用。

（一）适用范围

本办法适用于公司内部所有部门及员工涉及无人机采购、操作、维护、存储及报废等全生命周期管理活动。具体包括但不限于用于勘察、测绘、巡检、物料运输、影像记录等任务的无人机系统（含飞行器本体、电池、遥控器、地面站及其他相关附件）。

（二）基本原则

1.安全第一：将飞行安全置于首位，严格遵守相关安全规范和操作规程，确保无人机的使用不危及人员、财产和环境安全。

2.规范操作：所有飞行活动必须按照既定流程和标准执行，严禁无计划、无许可或超出批准范围的飞行。

3.资源共享：鼓励跨部门申请和共享无人机资源，提高设备利用效率，避免重复采购和闲置浪费。

4.维护保养：建立完善的维护保养制度，确保无人机始终处于良好的技术状态，保障飞行性能和寿命。

二、采购管理

（一）采购流程

1.需求申请：

(1)需求部门填写《无人机采购申请表》，详细说明采购目的、具体用途（如：场地测绘、设施巡检、物料运输等）、所需无人机型号或性能参数、数量、预算金额及期望到货时间。

(2)申请表需明确本次采购的预期效益和应用场景，以便设备管理部门进行评估。

2.审批流程：

(1)申请表提交至设备管理部门进行初步审核，审核内容包括需求的合理性、预算符合性、设备参数的适用性等。

(2)设备管理部门在【例如：5个工作日】内完成审核，并出具审核意见。

(3)审核通过后，申请表报请【例如：部门主管领导/项目负责人】批准。

(4)对于【例如：超过XX万元】的采购项目，需按公司财务制度报请【例如：更高层级领导/采购委员会】审批。

3.供应商选择：

(1)设备管理部门根据批准的申请表，组织进行供应商寻源。可通过发布招标通知、定向邀请或市场询价等方式进行。

(2)评估潜在供应商的资质（如：生产许可、售后服务能力、技术实力、用户口碑等）、设备性能参数、价格、交货期和服务承诺。

(3)可组织相关部门及技术人员对候选供应商进行考察或样品测试。

(4)综合评估结果，选择最优供应商，并签订采购合同。合同中需明确设备型号、配置、数量、价格、质保期、交付时间、付款方式、验收标准及违约责任等条款。

4.验收入库：

(1)供应商按照合同约定发货。设备管理部门或指定接收人员需在到货时进行验收。

(2)验收内容：核对设备型号、数量是否与订单一致；检查外包装是否完好，无运输损伤；核对随机文件（如：说明书、合格证、质保卡等）是否齐全；进行初步的功能测试（如：通电检查、遥控距离测试等）。

(3)验收合格后，填写《设备验收入库单》，办理入库手续，并登记到《无人机资产台账》中，注明设备编号、型号、序列号、购置日期、供应商等信息。验收不合格的，应及时与供应商沟通处理。

（二）采购标准

1.设备性能：

(1)根据使用需求选择合适的无人机平台，考虑因素包括：有效载荷能力（需满足任务载荷重量要求）、续航时间（需满足单次任务时长需求，例如：不低于30分钟）、抗风等级（需适应工作环境的风力条件，例如：5级风以上无法飞行）、飞行控制精度（例如：定位精度优于X米）、通信距离（例如：不低于Y公里视距）。

(2)传感器配置需满足任务需求，例如：测绘任务需配备高分辨率相机和GNSS接收机；巡检任务需根据对象选择合适的相机、红外热像仪或激光雷达等。

(3)无人机应具备必要的安全功能，如：自动返航（低电量、失控、信号丢失）、障碍物感知与避让（若配置）、电子围栏等。

2.安全标准：

(1)选购符合或优于国家/行业相关安全标准的无人机产品。

(2)设备应具备完善的故障告警机制，关键部件（如：电机、电池、飞控）需有可靠的保护措施。

(3)通信链路应具备一定的抗干扰能力，确保飞行过程中的可靠控制。

3.成本效益：

(1)在满足性能和安全要求的前提下，综合考虑设备购置成本、后续维护成本、运营成本（如：电池、保险）及使用寿命，选择性价比最高的方案。

(2)评估二手设备时，需重点检查设备历史使用情况、维护记录和剩余寿命，并进行严格的安全评估。

三、使用管理

（一）操作人员管理

1.人员资质：

(1)所有无人机操作人员必须经过专业培训，熟悉无人机原理、性能、操作流程及安全规范。

(2)培训内容应包括：无人机系统组成、飞行前检查、起飞与降落、空中飞行操作、应急处置、电池管理、法规常识（如：空域要求、隐私保护）等。

(3)培训可由内部专业人员进行，或委托设备供应商、专业培训机构进行。培训需有考核环节，合格者方可获得操作资格。

(4)建立操作人员档案，记录培训情况、考核结果和飞行经历。

2.持证上岗：

(1)无经过合格培训并记录在案的operationer人员，严禁操作任何无人机。

(2)每次飞行任务，操作人员需确认自身状态良好（如：无疲劳、无妨碍视线的饰品等），并佩戴识别标识。

3.定期培训：

(1)每年至少组织一次全面的安全操作复训和技能提升培训，更新飞行知识和应对新风险的能力。

(2)针对新购设备、新法规或发生的安全事件，及时组织专项培训和经验分享。

（二）飞行管理

1.飞行计划：

(1)每次飞行前必须制定《飞行计划表》，详细记录任务目的、飞行区域（需明确经纬度范围）、飞行高度、预计飞行时间、天气条件、空域状态（如：已获取许可）、应急预案等关键信息。

(2)飞行计划需经设备管理部门或指定负责人审核批准后方可执行。

2.空域申请：

(1)根据飞行区域和高度，判断是否需要向相关空域管理部门（如：CivilAviationAuthority-CAA，若适用则引用其流程，但这里不具体写其名称和规定）申请飞行许可或报备。

(2)对于在管制空域或近空域飞行，必须严格遵守其规定，按要求提交申请材料并获取批准。

(3)对于在开放空域飞行，也需确认该区域是否允许无人机活动，并注意避开禁飞区、限飞区。

3.飞行记录：

(1)每次飞行任务完成后，操作人员需填写《无人机飞行记录日志》，包括飞行日期、时间、操作员、无人机编号、任务简报、实际飞行情况、遇到的问题及处理方法、设备状态、影像/数据获取情况等。

(2)飞行记录日志需妥善保管【例如：至少3年】，作为工作凭证和事故分析的依据。电子记录需备份存档。

（三）安全规范

1.避免干扰：

(1)严禁在人口密集区、重要设施（如：机场、军事区域）附近、电力线路下方等区域飞行。

(2)避开恶劣天气条件，如：雷雨、大风、浓雾、低能见度等。

(3)飞行时与地面人员保持有效沟通，确保协同作业安全。

2.设备检查：

(1)每次飞行前必须执行标准化的预飞检查（Pre-flightCheck），内容通常包括：

(a)外观检查：机身、桨叶有无损伤或裂纹；遥控器、电池外观是否正常。

(b)电池检查：确认电池电量充足（建议不低于80%），安装牢固，接口清洁，电压、电流、内阻等数据在正常范围内。

(c)软件检查：确认飞控固件、地面站软件版本最新且运行正常。

(d)通信检查：确认遥控器与无人机信号稳定，通信链路正常。

(e)传感器检查：确认相机、GPS等传感器工作正常。

(2)飞行过程中如遇特殊情况（如：强风、信号减弱），需及时进行必要的空中检查。

(3)飞行结束后，检查无人机和电池的返回状态，清洁机身。

3.应急预案：

(1)制定并演练针对不同突发情况（如：失控、低电量迫降、信号丢失、遇到野生动物、设备故障）的应急预案。

(2)备用设备或备用电源应按计划携带，以应对长时间任务或应急情况。

(3)发生紧急情况时，操作人员需保持冷静，优先确保自身安全，并根据预案采取果断措施（如：启动自动返航、手动控制至安全区域降落等），并及时向管理部门报告。

四、维护与报废

（一）日常维护

1.清洁保养：

(1)每次飞行后，使用干净的软布或专用清洁剂擦拭机身、镜头和传感器，去除灰尘、污渍和鸟粪等。

(2)定期（例如：每周或每10次飞行）对桨叶进行检查和平衡，必要时进行更换。

(3)保持遥控器、地面站和电池的清洁干燥，避免液体侵入。

2.电池管理：

(1)遵循“浅充浅放”原则，避免电池长时间处于满电或空电状态。

(2)使用原装或认证的充电器进行充电，避免过充或使用不兼容的充电器。

(3)建立电池使用档案，记录每次充放电循环次数和容量衰减情况，对性能下降的电池及时更换。

(4)将电池存放在阴凉、干燥的环境中，避免高温或低温环境。

3.软件更新：

(1)定期检查并更新无人机飞控固件、地面站软件和应用程序，以修复已知问题、提升性能和增加新功能。

(2)更新前备份重要数据和设置。

（二）故障处理

1.轻微故障：

(1)对于可自行修复的简单问题（如：连接线松动、软件小bug），操作人员或设备维护人员可参照手册进行排除。

(2)修复过程需记录，并更新设备维护档案。

2.严重故障：

(1)对于无法自行修复或涉及核心部件（如：飞控、电机）的严重故障，应立即停止使用该设备，并贴上“故障待修”标识。

(2)联系设备供应商或授权维修点进行维修。维修过程中需确保数据安全，并跟踪维修进度。

3.报废流程：

(1)当无人机达到以下任一状态时，应予以报废：无法修复的严重损坏；性能严重下降，无法满足任务需求；达到规定使用年限（例如：根据设备类型和使用强度，设定为【例如：5-8年】）；技术更新换代，被性能更优的设备替代。

(2)提出报废申请，填写《设备报废申请表》，说明报废原因，并附上设备使用情况和故障记录。

(3)报废申请需经设备管理部门审核，并报请主管领导批准。

(4)办理报废手续，包括注销《无人机资产台账》记录、交回设备（如有残值，按公司规定处理）、销毁相关技术资料等。

(5)对于涉及报废的电池，需按照危险废弃物相关规定进行安全处置。

五、附则

（一）责任追究

对于违反本办法规定，导致设备损坏、飞行事故、违反相关规定或造成其他不良后果的行为，将根据公司相关规定对相关责任人进行追责。

（二）修订与解释

本办法由设备管理部门负责解释，并根据实际情况和管理需要，定期进行评估和修订。修订后的办法将另行发布通知。

一、总则

为规范无人机的采购、使用和管理，确保飞行安全，提高工作效率，特制定本办法。本办法适用于所有涉及无人机采购和使用的行为，旨在明确管理职责，优化资源配置，防范潜在风险。

（一）适用范围

本办法适用于公司内部所有部门及员工涉及无人机采购、操作、维护及报废等全生命周期管理活动。

（二）基本原则

1.安全第一：确保无人机飞行符合安全标准，避免人员伤亡和财产损失。

2.规范操作：严格按照操作规程进行飞行，禁止违规操作。

3.资源共享：鼓励跨部门协作，提高无人机使用效率。

二、采购管理

（一）采购流程

1.需求申请：部门提出采购申请，明确用途、数量及预算。

2.审批流程：由设备管理部门进行审核，报主管领导批准。

3.供应商选择：通过招标或比选方式确定供应商，优先选择符合资质的厂家。

4.合同签订：与供应商签订采购合同，明确设备型号、价格、交付时间等条款。

5.验收入库：到货后进行验收，确认设备符合合同要求，并办理入库手续。

（二）采购标准

1.设备性能：选择满足飞行需求、续航能力强、抗干扰能力高的无人机。

2.安全标准：设备需符合国家相关安全认证，具备必要的安全防护功能。

3.成本效益：在满足需求的前提下，选择性价比高的设备。

三、使用管理

（一）操作人员管理

1.人员资质：操作人员需通过专业培训，取得相关资质证书。

2.持证上岗：无资质人员禁止操作无人机。

3.定期培训：每年组织至少一次安全操作培训，更新飞行技能和知识。

（二）飞行管理

1.飞行计划：每次飞行前制定详细计划，包括飞行路线、高度、时间等。

2.空域申请：需提前向相关空域管理部门申请飞行许可。

3.飞行记录：每次飞行后填写飞行记录表，并存档备查。

（三）安全规范

1.避免干扰：飞行时远离人群、重要设施和禁飞区。

2.设备检查：每次飞行前检查设备状态，确保电池、桨叶等部件完好。

3.应急预案：制定突发事件应急预案，如设备故障或信号丢失时及时处理。

四、维护与报废

（一）日常维护

1.清洁保养：每次飞行后清洁机身，检查是否有损伤。

2.电池管理：定期充放电，避免电池老化。

3.软件更新：及时更新设备固件，修复已知问题。

（二）故障处理

1.轻微故障：自行排查并修复，记录维修过程。

2.严重故障：联系供应商或专业维修机构进行维修。

3.报废流程：设备达到报废标准后，按规定办理报废手续。

五、附则

（一）责任追究

违反本办法规定，造成损失或事故的，将追究相关人员的责任。

（二）修订与解释

本办法由设备管理部门负责解释，并根据实际情况进行修订。

一、总则

为规范无人机的采购、使用和管理，确保飞行安全，提高工作效率，特制定本办法。本办法适用于所有涉及无人机采购和使用的行为，旨在明确管理职责，优化资源配置，防范潜在风险，并促进无人机的有序、高效应用。

（一）适用范围

本办法适用于公司内部所有部门及员工涉及无人机采购、操作、维护、存储及报废等全生命周期管理活动。具体包括但不限于用于勘察、测绘、巡检、物料运输、影像记录等任务的无人机系统（含飞行器本体、电池、遥控器、地面站及其他相关附件）。

（二）基本原则

1.安全第一：将飞行安全置于首位，严格遵守相关安全规范和操作规程，确保无人机的使用不危及人员、财产和环境安全。

2.规范操作：所有飞行活动必须按照既定流程和标准执行，严禁无计划、无许可或超出批准范围的飞行。

3.资源共享：鼓励跨部门申请和共享无人机资源，提高设备利用效率，避免重复采购和闲置浪费。

4.维护保养：建立完善的维护保养制度，确保无人机始终处于良好的技术状态，保障飞行性能和寿命。

二、采购管理

（一）采购流程

1.需求申请：

(1)需求部门填写《无人机采购申请表》，详细说明采购目的、具体用途（如：场地测绘、设施巡检、物料运输等）、所需无人机型号或性能参数、数量、预算金额及期望到货时间。

(2)申请表需明确本次采购的预期效益和应用场景，以便设备管理部门进行评估。

2.审批流程：

(1)申请表提交至设备管理部门进行初步审核，审核内容包括需求的合理性、预算符合性、设备参数的适用性等。

(2)设备管理部门在【例如：5个工作日】内完成审核，并出具审核意见。

(3)审核通过后，申请表报请【例如：部门主管领导/项目负责人】批准。

(4)对于【例如：超过XX万元】的采购项目，需按公司财务制度报请【例如：更高层级领导/采购委员会】审批。

3.供应商选择：

(1)设备管理部门根据批准的申请表，组织进行供应商寻源。可通过发布招标通知、定向邀请或市场询价等方式进行。

(2)评估潜在供应商的资质（如：生产许可、售后服务能力、技术实力、用户口碑等）、设备性能参数、价格、交货期和服务承诺。

(3)可组织相关部门及技术人员对候选供应商进行考察或样品测试。

(4)综合评估结果，选择最优供应商，并签订采购合同。合同中需明确设备型号、配置、数量、价格、质保期、交付时间、付款方式、验收标准及违约责任等条款。

4.验收入库：

(1)供应商按照合同约定发货。设备管理部门或指定接收人员需在到货时进行验收。

(2)验收内容：核对设备型号、数量是否与订单一致；检查外包装是否完好，无运输损伤；核对随机文件（如：说明书、合格证、质保卡等）是否齐全；进行初步的功能测试（如：通电检查、遥控距离测试等）。

(3)验收合格后，填写《设备验收入库单》，办理入库手续，并登记到《无人机资产台账》中，注明设备编号、型号、序列号、购置日期、供应商等信息。验收不合格的，应及时与供应商沟通处理。

（二）采购标准

1.设备性能：

(1)根据使用需求选择合适的无人机平台，考虑因素包括：有效载荷能力（需满足任务载荷重量要求）、续航时间（需满足单次任务时长需求，例如：不低于30分钟）、抗风等级（需适应工作环境的风力条件，例如：5级风以上无法飞行）、飞行控制精度（例如：定位精度优于X米）、通信距离（例如：不低于Y公里视距）。

(2)传感器配置需满足任务需求，例如：测绘任务需配备高分辨率相机和GNSS接收机；巡检任务需根据对象选择合适的相机、红外热像仪或激光雷达等。

(3)无人机应具备必要的安全功能，如：自动返航（低电量、失控、信号丢失）、障碍物感知与避让（若配置）、电子围栏等。

2.安全标准：

(1)选购符合或优于国家/行业相关安全标准的无人机产品。

(2)设备应具备完善的故障告警机制，关键部件（如：电机、电池、飞控）需有可靠的保护措施。

(3)通信链路应具备一定的抗干扰能力，确保飞行过程中的可靠控制。

3.成本效益：

(1)在满足性能和安全要求的前提下，综合考虑设备购置成本、后续维护成本、运营成本（如：电池、保险）及使用寿命，选择性价比最高的方案。

(2)评估二手设备时，需重点检查设备历史使用情况、维护记录和剩余寿命，并进行严格的安全评估。

三、使用管理

（一）操作人员管理

1.人员资质：

(1)所有无人机操作人员必须经过专业培训，熟悉无人机原理、性能、操作流程及安全规范。

(2)培训内容应包括：无人机系统组成、飞行前检查、起飞与降落、空中飞行操作、应急处置、电池管理、法规常识（如：空域要求、隐私保护）等。

(3)培训可由内部专业人员进行，或委托设备供应商、专业培训机构进行。培训需有考核环节，合格者方可获得操作资格。

(4)建立操作人员档案，记录培训情况、考核结果和飞行经历。

2.持证上岗：

(1)无经过合格培训并记录在案的operationer人员，严禁操作任何无人机。

(2)每次飞行任务，操作人员需确认自身状态良好（如：无疲劳、无妨碍视线的饰品等），并佩戴识别标识。

3.定期培训：

(1)每年至少组织一次全面的安全操作复训和技能提升培训，更新飞行知识和应对新风险的能力。

(2)针对新购设备、新法规或发生的安全事件，及时组织专项培训和经验分享。

（二）飞行管理

1.飞行计划：

(1)每次飞行前必须制定《飞行计划表》，详细记录任务目的、飞行区域（需明确经纬度范围）、飞行高度、预计飞行时间、天气条件、空域状态（如：已获取许可）、应急预案等关键信息。

(2)飞行计划需经设备管理部门或指定负责人审核批准后方可执行。

2.空域申请：

(1)根据飞行区域和高度，判断是否需要向相关空域管理部门（如：CivilAviationAuthority-CAA，若适用则引用其流程，但这里不具体写其名称和规定）申请飞行许可或报备。

(2)对于在管制空域或近空域飞行，必须严格遵守其规定，按要求提交申请材料并获取批准。

(3)对于在开放空域飞行，也需确认该区域是否允许无人机活动，并注意避开禁飞区、限飞区。

3.飞行记录：

(1)每次飞行任务完成后，操作人员需填写《无人机飞行记录日志》，包括飞行日期、时间、操作员、无人机编号、任务简报、实际飞行情况、遇到的问题及处理方法、设备状态、影像/数据获取情况等。

(2)飞行记录日志需妥善保管【例如：至少3年】，作为工作凭证和事故分析的依据。电子记录需备份存档。

（三）安全规范

1.避免干扰：

(1)严禁在人口密集区、重要设施（如：机场、军事区域）附近、电力线路下方等区域飞行。

(2)避开恶劣天气条件，如：雷雨、大风、浓雾、低能见度等。

(3)飞行时与地面人员保持有效沟通，确保协同作业安全。

2.设备检查：

(1)每次飞行前必须执行标准化的预飞检查（Pre-flightCheck），内容通常包括：

(a)外观检查：机身、桨叶有无损伤或裂纹；遥控器、电池外观是否正常。

(b)电池检查：确认电池电量充足（建议不低于80%），安装牢固，接口清洁，电压、电流、内阻等数据在正常范围内。

(c)软件检查：确认飞控固件、地面站软件版本最新且运行正常。

(d)通信检查：确认遥控器与无人机信号稳定，通信链路正常。

(e)传感器检查：确认相机、GPS等传感器工作正常。

(2)飞行过程中如遇特殊情况（如：强风、信号减弱），需及时进行必要的空中检查。

(3)飞行结束后，检查无人机和电池的返回状态，清洁机身。

3.应急预案：

(1)制定并演练针对不同突发情况（如：失控、低电量迫降、信号丢失、遇到野生动物、设备故障）的应急预案。

(2)备用设备或备用电源应按计划携带，以应对长时间任务或应急情况。

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