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文档简介
编制活动合同范本甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[活动名称]活动(以下简称“本活动”),乙方具备提供相关服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办本活动事宜达成如下协议:一、活动内容及要求1.活动名称:[活动名称]2.活动时间:[具体日期及时间段]3.活动地点:[详细地址]4.活动内容:活动策划与组织,包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动环节安排等。活动宣传推广,通过线上线下渠道进行活动宣传,吸引目标受众参与。活动现场执行,负责活动现场的各项服务,如签到接待、引导服务、设备调试、安全保障等。活动相关物料制作,包括但不限于活动海报、宣传单页、嘉宾胸牌、礼品等。5.活动要求:乙方应按照甲方的要求和活动主题,精心策划和组织活动,确保活动的顺利进行和圆满成功。活动现场应布置美观、大方、符合活动主题,营造良好的活动氛围。活动执行过程中应严格遵守相关法律法规和安全规定,保障参与者的人身安全和财产安全。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权对乙方的活动策划方案、宣传推广方案、现场执行方案等进行审核,并提出修改意见。有权监督乙方按照本合同约定履行义务,对乙方的工作进行检查和评估。有权根据活动实际情况调整活动内容和要求,但应提前通知乙方。2.义务:向乙方提供活动相关的背景资料、需求信息等,协助乙方进行活动策划和组织。并保证所提供的信息真实、准确、完整。按照本合同约定向乙方支付服务费用。配合乙方协调活动场地、设备、人员等相关资源,确保活动顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利:有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息,协助乙方开展工作。有权根据本合同约定收取服务费用。在甲方同意的情况下,有权对活动策划方案、宣传推广方案、现场执行方案等进行合理调整。2.义务:按照本合同约定的活动内容及要求,制定详细的活动策划方案、宣传推广方案、现场执行方案等,并提交甲方审核。严格按照经甲方审核通过的方案组织实施活动,确保活动质量和效果。负责活动现场的布置、设备调试、人员安排等工作,确保活动现场的安全、有序。负责活动相关物料的制作、采购、运输、保管等工作,确保物料质量和数量符合要求。负责活动现场的签到接待、引导服务、秩序维护等工作,为参与者提供优质的服务。负责活动的宣传推广工作,按照甲方要求制定宣传计划并组织实施,提高活动的知名度和参与度。负责活动现场的摄影、摄像等工作,并在活动结束后及时向甲方提供相关资料。负责活动结束后的场地清理、设备归还等工作,恢复场地原状。对活动过程中出现的问题及时与甲方沟通协调,并采取有效措施解决。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,不得泄露给任何第三方。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本活动的服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.活动结束后,乙方应在[X]个工作日内向甲方提供活动总结报告及相关资料,经甲方验收合格后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。甲方已支付的预付款不予退还。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料和信息,导致乙方无法正常开展工作,由此给乙方造成的损失由甲方承担。3.若甲方擅自调整活动内容及要求,导致乙方需要重新策划或执行,由此增加的费用由甲方承担。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的活动内容及要求组织实施活动,或未达到活动质量和效果标准,乙方应负责采取补救措施,并承担由此给甲方造成的损失。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用及支付违约金。乙方已完成工作对应的服务费用,甲方有权根据实际情况扣除。3.若乙方违反本合同约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方擅自将本合同项下的工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用及支付违约金。乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各
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