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文档简介
庆典费用合同范本甲方(庆典服务提供方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(庆典服务需求方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方拟举办[庆典名称]庆典活动,委托甲方提供相关庆典服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就庆典服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)庆典活动策划1.甲方负责根据乙方需求,制定详细的庆典活动策划方案,包括活动流程设计、场地布置规划、节目安排等,确保活动内容符合乙方的主题和风格要求。2.策划方案应在合同签订后[X]个工作日内提交给乙方审核,乙方有权对方案提出修改意见,甲方应根据乙方意见及时进行调整,直至方案通过审核。(二)场地布置1.甲方按照确定的策划方案,负责庆典活动场地的布置工作,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、鲜花绿植摆放、气球拱门设置等,营造出符合庆典氛围的活动环境。2.场地布置应使用符合安全标准的材料和设备,确保布置质量和安全性。在布置过程中,甲方应采取必要的防护措施,避免对场地及周边环境造成损坏。布置完成后,应经乙方验收合格。(三)设备租赁与使用1.甲方负责提供庆典活动所需的音响设备、灯光设备、舞台设备、桌椅等租赁设备,并确保设备的正常运行和良好状态。2.在活动期间,甲方应安排专业技术人员对设备进行现场操作和维护,及时处理设备故障,确保活动的顺利进行。如因设备故障导致活动中断或出现其他问题,甲方应承担相应的责任。(四)人员服务1.甲方提供活动现场的工作人员,包括主持人、礼仪人员、安保人员、后勤保障人员等,确保活动的各项环节有序进行。2.工作人员应具备相应的专业素质和服务意识,遵守乙方的活动安排和现场管理规定,不得擅自离岗或从事与活动无关的事情。如因工作人员的失误或不当行为给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。(五)节目安排1.根据乙方要求,甲方负责组织和安排庆典活动中的节目表演,包括文艺节目、互动环节等,节目内容应积极健康、符合庆典主题。2.甲方应提前与节目表演人员沟通协调,确保节目质量和表演效果。在活动现场,应合理安排节目顺序,保障表演的流畅性。二、服务费用及支付方式(一)服务费用双方约定,本次庆典服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含甲方提供本合同约定的各项服务所需的全部费用,除因乙方提出的重大变更导致服务内容增加外,甲方不得另行收取其他费用。(二)支付方式1.合同签订后,乙方应向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.甲方完成场地布置并经乙方验收合格后,乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.庆典活动结束后,乙方在收到甲方提供的完整服务发票后[X]个工作日内,支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。甲方应在每次收款前向乙方提供合法有效的发票,否则乙方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据庆典活动的实际情况,在不影响活动整体效果和乙方要求的前提下,对策划方案、场地布置等进行合理调整。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,按时、高质量地完成庆典服务工作,确保活动顺利进行。对乙方提供的活动相关信息予以保密,不得向任何第三方泄露,除非法律另有规定或经乙方书面同意。在活动期间,负责现场的安全管理工作,采取必要的安全措施,防止发生安全事故。如因甲方原因导致安全事故发生,甲方应承担全部法律责任和赔偿责任。活动结束后,负责清理场地,恢复场地原状。(二)乙方权利义务1.权利有权对甲方的服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。在甲方未按照本合同约定履行义务时,有权要求甲方整改或采取其他补救措施,如甲方仍未改正,乙方有权解除合同,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本合同约定的时间和方式向甲方支付服务费用。向甲方提供举办庆典活动所需的相关资料和信息,包括活动主题、时间、地点、参与人员等,并确保所提供信息的真实性和准确性。在活动现场配合甲方的工作安排,协调相关事宜,为甲方提供必要的协助和支持。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的服务内容、质量要求或时间节点完成庆典服务工作,每逾期一天,应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的预付款,同时甲方应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的,甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方提供的服务不符合本合同约定的质量标准,乙方有权要求甲方采取补救措施,如甲方拒绝或未能在合理期限内完成补救,乙方有权自行委托第三方进行整改,由此产生的费用由甲方承担。同时,甲方应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方服务质量问题给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。3.若甲方擅自将本合同约定的服务转包给第三方,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的预付款,同时甲方应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。如因转包给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权暂停服务工作,并要求乙方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因乙方逾期付款给甲方造成其他损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方擅自变更庆典活动的时间、地点、主题、参与人员等主要内容,导致甲方需要重新调整策划方案、场地布置等服务内容,乙方应承担由此增加的费用,并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方变更导致甲方遭受其他损失的,乙方还应承担赔偿责任。3.若乙方无正当理由拒绝接收甲方完成的服务工作或拒绝验收,视为验收合格,乙方应按照本合同约定支付服务费用。如乙方因此给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一
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