跑步俱乐部固定资产管理办法

跑步俱乐部固定资产管理办法第一章总则第一条为规范跑步俱乐部固定资产管理，保障资产安全完整，提高使用效率，促进俱乐部可持续发展，根据国家相关法律法规及行业管理要求，结合本俱乐部实际情况，制定本办法。第二条本办法所称固定资产，是指俱乐部拥有或控制的、使用年限超过一年、单位价值在2000元以上（含），并在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产。单位价值虽未达到2000元但使用年限超过一年的批量同类物资（如训练用计时器、会员储物柜等），参照固定资产管理。第三条固定资产管理遵循“权责清晰、规范流程、动态监管、物尽其用”原则，实行“统一领导、分级管理、责任到人”的管理体制，确保资产配置合理、使用高效、维护及时、处置合规。第二章管理机构与职责第四条俱乐部理事会为固定资产管理决策机构，负责审批年度购置计划、重大资产处置方案及管理制度修订等事项。第五条行政部为固定资产综合管理部门，具体职责包括：（一）制定并完善固定资产管理制度；（二）组织编制年度固定资产购置预算及更新计划；（三）统筹资产验收、登记、调拨、盘点及处置等全流程管理；（四）监督各部门资产使用情况，定期向理事会汇报管理成效。第六条财务部为固定资产价值管理部门，具体职责包括：（一）建立固定资产总账及明细分类账，进行价值核算；（二）参与资产购置预算审核、验收及报废处置的财务核销；（三）配合行政部开展资产盘点，核对账物一致性；（四）监督资产处置收入的规范管理与账务处理。第七条各使用部门（如训练部、活动部、会员服务部等）为固定资产直接管理责任部门，具体职责包括：（一）提出本部门资产购置需求，参与验收并确认资产状态；（二）指定专人（资产管理员）负责本部门资产日常登记、维护及保管；（三）配合行政部、财务部开展资产盘点及处置工作；（四）及时报告资产异常损耗或故障，申请维修或报废。第三章资产购置与验收第八条固定资产购置实行计划管理。各使用部门应于每年12月15日前，根据业务发展需求、资产使用现状及损耗情况，编制下一年度《固定资产购置申请表》，列明资产名称、用途、数量、预算金额及技术参数等，经部门负责人审核后提交行政部。第九条行政部汇总各部门需求，结合俱乐部年度预算及资产存量，编制《年度固定资产购置计划》，经财务部审核预算合理性后，提交理事会审批。因紧急业务需求需追加购置的，应提交书面说明，经行政主管、财务主管联签后，报理事会审议。第十条资产购置应遵循“性价比优先、功能适用”原则。单次购置金额5000元以下（含）的，由行政部负责人审批；5000元至20000元（含）的，由行政主管审批；20000元以上的，须经理事会表决通过。第十一条资产采购由行政部统一执行，优先选择资质齐全、信誉良好的供应商。采购过程应留存合同、发票、验收单等凭证，涉及公开招标的按相关规定执行。第十二条资产到货后，行政部应组织使用部门、财务部共同验收，重点核查：（一）数量、规格、型号与采购合同一致；（二）质量符合技术参数及使用要求；（三）配套资料（说明书、保修卡、合格证等）齐全；（四）进口设备需核对报关单、商检证明等文件。验收合格后，填写《固定资产验收单》，三方签字确认；验收不合格的，由行政部协调供应商退换或索赔。第四章资产登记与使用第十三条行政部应在验收后5个工作日内完成固定资产登记，建立《固定资产台账》，内容包括：资产名称、编号、规格型号、购置日期、原值、使用部门、存放地点、责任人等信息。资产编号采用“CL+年份+类别+序号”格式（如CL2024-01-001，其中“01”代表训练器材类）。第十四条财务部根据验收单及发票，在10个工作日内完成固定资产入账，登记固定资产卡片，确保账卡一致。第十五条资产使用实行“谁使用、谁负责”制度。使用部门资产管理员需在《固定资产领用登记表》中签字确认，明确保管责任。因工作调动或岗位调整的，须办理资产移交手续，由行政部监督交接并更新台账信息。第十六条资产使用过程中，须严格遵守操作规范。训练器材类资产（如跑步机、心率监测设备）使用前，应由教练或技术人员进行操作培训；办公设备类资产（如电脑、打印机）应避免非授权人员使用，防止设备损坏或数据泄露。第五章资产维护与盘点第十七条行政部应会同使用部门制定《固定资产维护计划》，明确维护周期及标准：（一）训练器材：每月进行功能检查，每季度由专业机构保养一次；（二）场地设施（如会员更衣室、储物架）：每周清洁检查，每半年进行结构安全检测；（三）办公设备：每季度除尘维护，每年由供应商提供全面检修。第十八条资产出现故障时，使用部门应及时填写《固定资产维修申请表》，报行政部审核。维修费用500元以下（含）的，由行政部负责人审批；500元以上的，需经财务主管确认后实施。维修完成后，记录维修内容、费用及效果，存档备查。第十九条行政部每半年组织一次全面资产盘点，使用部门配合核对实物与台账。盘点结束后，编制《固定资产盘点报告》，列明盘盈、盘亏及损耗情况。盘盈资产需查明来源并补登台账；盘亏或非正常损耗资产需追究责任人，由理事会认定责任后处理。第二十条年度终了，行政部、财务部应联合编制《固定资产管理年度报告》，总结资产配置效率、维护成本及存在问题，提出改进建议，提交理事会审议。第六章资产处置与核销第二十一条固定资产处置包括报废、转让、捐赠等，处置范围为：（一）因技术落后、损坏无法修复或维修成本超过重置价值的资产；（二）因俱乐部业务调整不再使用的资产；（三）符合国家或行业淘汰标准的资产。第二十二条资产处置需履行审批程序：（一）使用部门提出《固定资产处置申请》，说明处置原因、资产现状及处置方式；（二）行政部组织技术鉴定，确认无修复或使用价值后，出具鉴定意见；（三）财务部核实资产账面价值及累计折旧，提出处置收益预估；（四）单次处置原值5000元以下（含）的，由行政主管审批；5000元至20000元（含）的，由理事会半数成员同意；20000元以上的，须经会员代表大会审议通过。第二十三条资产处置应遵循公开、公平原则：（一）转让或报废资产优先通过拍卖、竞价等方式处理，留存交易凭证；（二）捐赠资产需与受赠方签订协议，明确资产用途并取得捐赠收据；（三）涉及国有资产处置的，按国家相关规定执行。第二十四条财务部在处置完成后10个工作日内办理资产核销手续，更新固定资产卡片及总账；行政部同步更新台账，确保账、卡、物一致。处置收入全额纳入俱乐部收入管理，专项用于资产更新或公益活动。第七章监督与责任第二十五条理事会负责监督固定资产管理制度执行情况，每年至少开展一次专项检查，重点核查：（一）资产购置是否符合计划及审批流程；（二）资产使用是否规范，有无闲置、挪用或非正常损耗；（三）资产处置是否合规，收入是否足额入账。第二十六条对违反本办法的行为，视情节轻重追究责任：（一）因保管不善导致资产丢失或损坏的，由责任人按资产净值赔偿；（二）擅自处置资产或隐瞒处置收入的，追回款项并给予警告处分；（三）因违规操作造成重大损失（原值20000元以上）的，提交会