2025年实验室冷链箱租赁协议（长途运输）

2025年实验室冷链箱租赁协议（长途运输）2025年实验室冷链箱租赁协议（长途运输）合同编号：LTC-2025-XXX签订日期：2025年____月____日签订地点：________________________出租方（甲方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：__________联系人：______________________联系电话：______________________统一社会信用代码：______________承租方（乙方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：__________联系人：______________________联系电话：______________________统一社会信用代码：______________鉴于：乙方因实验室样品长途运输需要，向甲方租赁符合温控标准的冷链箱设备；甲方拥有合法所有权及相关资质的实验室冷链箱，能满足乙方样品长途运输的温控需求。双方根据《中华人民共和国民法典》《医药冷链物流温控技术规范》（GB/T36731-2018）等法律法规，本着平等自愿、诚实信用原则，达成如下协议：###第一条租赁物详情1.1租赁物名称、数量及技术参数：（1）型号[TC-220L]冷链箱，数量____台，温控范围2℃~8℃或-20℃以下，控温精度±0.5℃，具备实时温度监控及数据存储功能；（2）型号[其他型号]冷链箱，数量____台，温控范围____℃，控温精度____℃，具备____功能（如GPS定位、远程报警等）。1.2租赁物权属归甲方所有，乙方仅享有租赁期内使用权，不得擅自转租、抵押、质押、出售、赠与或以任何形式处置。1.3租赁物需符合以下标准：（1）符合《医用冷藏箱》（YY/T0086-2004）及《药品冷链物流运作规范》（GB/T28842-2012）要求；（2）具有有效的温度校准报告（校准日期不超过6个月）及设备合格证；（3）长途运输续航能力不低于72小时（满电状态，持续制冷），支持车载电源/市电充电；（4）配备温度传感器及数据记录仪，可实时上传温度数据至云端，数据保存期限不少于12个月。###第二条租赁期限2.1租赁期自2025年____月____日起至2025年____月____日止，共计____天/月（具体以实际交付/返还日期为准）。2.2租赁期满前15日，乙方需续租的，应书面通知甲方，经同意后签订续租协议。续租租金可按原租金上浮/下调____%执行，或参照市场公允价格确定。###第三条租金及支付方式3.1租金计算标准：（1）型号[TC-220L]冷链箱：____元/台·天；（2）型号[其他型号]冷链箱：____元/台·天；（3）总租金=Σ（单台租金×数量×租赁天数）。3.2支付方式：乙方通过银行转账至甲方指定账户，开户名：________________________，开户行：________________________，账号：________________________。3.3支付节点：（1）首期租金：本协议签订后3个工作日内，支付总租金的____%，即____元；（2）尾期租金：租赁期满后5个工作日内，支付剩余____%租金，即____元（实际租赁天数超出约定部分按实际天数补足）。3.4押金：乙方于首期租金支付时向甲方支付押金____元（相当于总租金的____%，最高不超过____元）。租赁期满，乙方返还租赁物（经甲方检查无损坏、丢失且无未结清费用）后10个工作日内，甲方无息退还押金；不足部分乙方需补足。###第四条双方权利义务####4.1甲方权利义务（1）交付：按约定时间、地点交付租赁物，确保设备清洁、消毒（提供消毒记录）、电量满格（100%），并附《操作手册》《温度校准报告》《设备合格证》等文件。双方共同检查租赁物外观及功能，签署《租赁物交接单》作为合同组成部分。（2）技术保障：提供7×24小时技术支持，租赁物出现非因乙方过错导致的故障（如制冷系统损坏、数据记录异常），甲方应在接到通知后____小时内响应，____小时内提供备用设备或维修方案（长途运输途中协调当地服务商支持）。每季度对租赁物进行1次维护，确保设备性能符合温控要求。（3）监督：通过云端系统实时监控租赁物温度数据，若温度超出约定范围，有权要求乙方说明情况并采取补救措施；因乙方原因导致温度失控，甲方有权单方解除合同并追究违约责任。####4.2乙方权利义务（1）使用：按租赁物设计用途用于实验室样品长途运输，不得运输易燃、易爆、腐蚀性物品或与温控范围不符的样品。运输前24小时向甲方提供《样品信息清单》（包括样品名称、数量、温控要求、运输路线、起止时间等）。（2）保管：妥善保管租赁物，避免人为损坏（如碰撞、浸泡、超负荷使用）；运输过程中配备专人负责设备操作及温度监控，每2小时记录1次温度数据（同步上传至甲方云端系统）。不得擅自改装、拆卸租赁物或更换核心部件。（3）费用及返还：承担租赁物运输途中的相关费用（运输费、装卸费、过路费等）。租赁期满后3个工作日内，将租赁物清洁、电量充至50%以上，运送至甲方指定地点（地址：________________________），配合甲方检查验收。（4）样品安全：对样品的合法性、安全性及包装完整性负责；因样品问题（如包装破损、温敏特性未声明）导致温度失控或租赁物损坏的，乙方承担赔偿责任。###第五条运输安排与温控要求5.1运输信息：（1）起点____（甲方交付地点/乙方指定地点），终点____（乙方指定收货地点/第三方实验室），途经地：________________________（需变更的，提前3日书面通知甲方）；（2）运输方式：□公路□铁路□航空□海运（勾选确认），运输服务商：________________________（乙方需确保服务商具备冷链运输资质，并提供备案信息）。5.2温控标准：约定温度区间____℃~____℃，波动范围不超过±____℃。5.3温度异常处理：（1）运输过程中温度超出约定范围，乙方应立即启动备用方案（如更换备用冷链箱、调整运输方式），并在1小时内通知甲方；（2）温度异常持续超过2小时导致样品损坏的，乙方提供样品损失证明（检测报告、采购凭证等），由责任方承担赔偿责任（租赁物故障由甲方承担；乙方操作或样品问题由乙方承担）。###第六条保险6.1租赁物保险：甲方为租赁物投保财产一切险，保险金额不低于租赁物重置价值（____元/台），保险期间覆盖整个租赁期，将乙方列为共同被保险人，交付前提供保险单复印件。6.2样品运输保险：乙方为运输样品投保货物运输险，保险金额不低于样品价值（____元），保险范围包括运输途中的温度失控、损坏、丢失等风险，运输前提供保险单复印件。6.3保险理赔：发生保险事故后，双方配合办理理赔手续；甲方负责租赁物保险理赔，乙方负责样品保险理赔；因一方过错导致另一方无法获得理赔的，过错方承担相应赔偿责任。###第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）逾期交付租赁物：每逾期1日，按总租金的____%支付违约金，逾期超过7日，乙方有权解除合同，甲方退还租金及押金，并赔偿乙方实际损失（如另行租赁差价）；（2）租赁物质量问题：不符合技术标准导致无法使用或样品损坏的，甲方退还相应租金（按无法使用天数折算），并赔偿样品损失（以保险理赔金额为限，不足部分补足）；（3）技术支持不到位：因延迟响应或维修不当导致温度失控、样品损坏的，甲方承担全部赔偿责任。7.2乙方违约责任：（1）逾期支付租金：每逾期1日，按应付未付租金的____%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同，押金不予退还，并要求乙方支付总租金____%的违约金；（2）擅自转租/处置租赁物：甲方有权解除合同，收回租赁物，押金不予退还，并要求乙方支付总租金____%的违约金；造成损坏或丢失的，按重置价值赔偿；（3）保管不当导致租赁物损坏：按维修费用（或重置价值）赔偿；温度异常未及时通知导致样品损失的，承担样品赔偿责任；（4）未返还租赁物：每逾期1日按日租金200%支付占用费，逾期超过30日，甲方有权处置租赁物，不足部分乙方补足。7.3通用违约条款：一方违反保密义务，支付____元违约金并赔偿损失；违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求补足。###第八条保密条款8.1双方对合作过程中知悉的商业秘密（样品信息、客户资料、技术参数、云端数据等）承担保密义务。8.2保密期限：本协议终止后____年（建议3-5年）。8.3除外情形：公开信息、双方书面同意披露、法律法规或有权机关要求披露。###第九条不可抗力9.1不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为、突发公共事件等不能预见、避免且克服的客观情况。9.2发生不可抗力后，受影响方应立即通知对方，15日内提供详情证明及影响说明。双方协商决定部分免除、延期履行或解除合同，互不承担责任（法律另有规定的除外）。9.3因不可抗力导致合同目的无法实现的，任何一方有权解除合同，甲方退还已收取租金（按实际使用天数折算），押金无息退还。###第十条合同解除除本协议约定及不可抗力外，双方协商一致可解除合同。有下列情形之一的，守约方有权单方解除合同：（1）甲方交付租赁物存在重大质量问题，经催告后7日内未修复；（2）乙方逾期支付租金超过30日，或擅自处置租赁物；（3）一方进入破产清算、解散程序或丧失履约能力；（4）一方违反核心条款（温控标准、保密义务），经催告后15日内未纠正。###第十一条争议解决11.1履行中发生的争议，双方应友好协商；协商不成的，按以下第____种方式解决（勾选）：（1）提交____仲裁委员会仲裁；（2）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议解决期间，除争议事项外，双方继续履行本协议其他条款。###第十二条其他条款12.1合同生效：本协议自双方签字盖章之日起生效，一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。12.2补充协议：未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3通知与送达：双方确认本协议载明的地址、联系方式为有效送达地址；地址变更需提前3日书面通知对方，否则视为送达。