2025年数字虚拟办公室定制合同

2025年数字虚拟办公室定制合同合同编号[YYYY]XNBSZ-001甲方（委托方）：名称：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________联系方式：________________________乙方（服务提供方）：名称：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________联系方式：________________________鉴于条款1.甲方因业务发展需要，拟委托乙方定制“数字虚拟办公室”（以下简称“虚拟办公室”），该虚拟办公室是基于数字技术构建的虚拟办公空间，包含空间设计、功能模块开发、数据管理及技术支持等服务。2.乙方具备提供数字虚拟办公室定制服务的资质、技术能力及经验，同意按照本合同约定为甲方提供定制服务。双方本着平等互利、诚实信用原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与定制要求1.1虚拟办公室定义本合同所指“数字虚拟办公室”是乙方通过软件开发、系统集成、云端部署等技术，为甲方定制的具备独立访问权限、功能模块化、数据安全的虚拟办公环境，支持多端登录（PC端/移动端/平板端），核心功能包括但不限于：-空间定制：虚拟办公场景设计（如前台、会议室、独立工位、公共区域等，风格、布局、标识按甲方需求定制）；-功能模块：在线协作（文档协同编辑、视频会议、即时通讯）、文件管理（云端存储、权限分级、版本控制）、流程审批（请假、报销、用印等电子流程）、访客管理（虚拟预约、权限核验）、数据统计（办公效率、资源使用情况报表）等；-技术支持：系统运维、安全防护、数据备份、功能升级等。1.2定制要求甲方应于本合同签订后____个工作日内向乙方提供《虚拟办公室定制需求说明书》，明确以下内容：-虚拟办公室场景风格参考图/文字描述（如现代简约、科技感等）；-必备功能模块清单及具体需求（如视频会议支持____人同时在线，文件存储初始容量____GB等）；-用户权限体系（如管理员、普通员工、访客等角色的权限划分）；-数据安全要求（如数据存储地域、加密标准、审计日志等）；-其他特殊需求（如与甲方现有OA系统/企业微信的对接要求等）。乙方应在收到需求说明书后____个工作日内完成需求审核，并向甲方提交《虚拟办公室定制方案》。双方确认定制方案后，作为本合同履行的依据。若需求说明书存在模糊或不可实现之处，乙方应及时与甲方沟通，甲方应予以配合明确。第二条合同期限2.1本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止，总计____个月。2.2乙方应在服务期限届满前____个月，向甲方提交下一年度虚拟办公室维护及升级方案（若有），双方协商后续合作事宜。第三条费用及支付方式3.1合同总价款本合同虚拟办公室定制及首年维护服务总价款为人民币（大写）：________________________（¥______），包含以下费用：-定制开发费：包括场景设计、功能模块开发、系统集成、测试部署等费用；-首年运维费：包括系统维护、技术支持、数据备份、安全防护、基础功能升级（不含重大模块新增）等费用；-其他：如甲方要求的第三方素材授权费（如图片、字体等，需甲方另行确认并承担）。3.2支付方式甲方按以下阶段向乙方支付费用：（1）首付款：本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币（大写）：________________________（¥______）；（2）进度款：定制方案确认后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币（大写）：________________________（¥______）；（3）验收款：虚拟办公室通过甲方验收后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币（大写）：________________________（¥______）；（4）尾款：首年运维期满后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币（大写）：________________________（¥______）。3.3支付方式甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户，账户信息如下：-开户名：________________________-开户行：________________________-账号：________________________3.4发票乙方应在每笔款项支付前____个工作日内，向甲方开具等额合法的增值税专用发票，发票类型为______（如“现代服务-信息技术服务”）。若因乙方发票问题导致甲方付款延迟，乙方应承担相应违约责任。第四条交付与验收4.1交付时间乙方应于____年____月____日前完成虚拟办公室的开发部署，并向甲方提供以下交付物：-虚拟办公室访问地址及初始管理员账号；-《虚拟办公室用户手册》《系统管理员手册》；-定制方案中约定的技术文档（如系统架构图、接口说明等）。4.2验收标准验收以本合同、定制方案及需求说明书为依据，主要标准包括：-功能完整性：定制方案及需求说明书中的所有功能模块均已实现且正常运行；-性能稳定性：系统支持______人同时在线，核心功能响应时间≤____秒，月均故障时间≤____小时；-兼容性：支持主流浏览器（Chrome、Firefox、Edge等最新版本）、主流操作系统（Windows、macOS、iOS、Android等最新版本）；-安全性：数据传输采用SSL加密，存储数据采用AES-256加密，具备防火墙、入侵检测等安全防护措施，符合《网络安全法》《数据安全法》等法律法规要求；-用户体验：界面布局合理，操作流程顺畅，无明显BUG或设计缺陷。4.3验收流程（1）初验：乙方完成交付后，甲方应在____个工作日内组织初验，若发现问题，应向乙方出具《整改通知书》，乙方应在收到后____个工作日内完成整改并重新提交交付；（2）终验：初验通过后，甲方应在____个工作日内组织终验。若终验合格，甲方应出具《虚拟办公室验收确认书》；若不合格，乙方应继续整改直至验收通过，整改期间不视为乙方逾期交付；（3）验收异议：甲方在验收期内未提出书面异议的，视为验收自动通过。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务（1）权利：-要求乙方按照合同约定交付符合标准的虚拟办公室；-对虚拟办公室的功能、设计提出合理修改意见（非重大需求变更）；-享有虚拟办公室在约定期限内的使用权（仅限甲方内部员工及授权访客）。（2）义务：-按时支付合同款项；-及时向乙方提供完整、准确的需求说明书及相关素材（如企业LOGO、VI标准等），并对其真实性、合法性负责；-配合乙方进行需求调研、系统测试、验收等工作；-妥善保管虚拟办公室的账号密码，因甲方密码管理不善导致的数据泄露或损失，由甲方自行承担；-不得利用虚拟办公室从事违法违规活动（如传播有害信息、侵犯第三方知识产权等），否则乙方有权立即终止服务并追究甲方责任。5.2乙方的权利与义务（1）权利：-按照合同约定收取服务费用；-对甲方提出的不合理需求（如超出技术可实现范围、违反法律法规等）有权拒绝，并说明理由。（2）义务：-按照定制方案及需求说明书完成虚拟办公室的开发、部署，确保质量符合验收标准；-提供首年运维服务，具体包括：-7×24小时故障响应，____小时内解决一般故障，____小时内解决重大故障；-每日数据增量备份，每周全量备份，备份数据保存期限≥____年；-每季度提供一次系统安全巡检，出具《安全巡检报告》；-基础功能升级（如UI优化、性能提升等），重大模块新增需另行协商费用；-对甲方的商业秘密（包括但不限于需求信息、运营数据、员工信息等）承担保密义务；-未经甲方书面同意，不得将甲方的定制成果（包括但不限于源代码、定制模块、设计方案等）用于其他项目或向第三方披露。第六条知识产权6.1乙方在履行本合同过程中开发的虚拟办公室定制成果（包括但不限于源代码、目标程序、技术文档、定制模块、设计方案等）的知识产权归甲方所有，但乙方保留其已开发的通用模块、底层技术的知识产权（甲方定制部分除外）。6.2甲方应保证其提供的素材（如LOGO、图片、字体等）不侵犯第三方的知识产权。若因甲方素材侵权导致乙方遭受索赔，甲方应承担全部责任并赔偿乙方损失。6.3乙方有权在虚拟办公室中标注“技术支持：乙方公司名称”的标识，但未经甲方书面同意，不得用于商业宣传。第七条保密条款7.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露（法律法规要求或有权机关指令披露的除外）。7.2保密期限自本合同生效之日起计算，至本合同终止后____年止。7.3若一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币______，若违约金不足以覆盖对方损失的，还应赔偿差额部分。第八条违约责任8.1甲方违约责任（1）甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的____‰向乙方支付违约金，逾期超过____日的，乙方有权暂停服务直至解除合同，并要求甲方支付已完成部分的费用；（2）因甲方需求变更或提供资料延迟导致项目延期的，工期相应顺延，乙方不承担违约责任；若变更导致成本增加的，双方应另行协商补充协议。8.2乙方违约责任（1）乙方逾期交付虚拟办公室的，每逾期一日，应按合同总价款的____‰向甲方支付违约金，逾期超过____日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付____%的违约金；（2）虚拟办公室验收不合格且乙方未在约定期限内整改的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并赔偿甲方直接损失；（3）因乙方原因导致虚拟办公室数据泄露、丢失或被篡改的，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方直接损失、向甲方支付违约金人民币______，若涉及用户个人信息泄露，还应承担相应的行政、法律责任。8.3任何一方违反本合同其他约定的，应承担守约方因此遭受的直接损失，若构成根本违约，守约方有权解除合同。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等不可抗力事件导致合同无法履行的，受影响一方应及时通知对方，并在____日内提供不可抗力详情及证明文件，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。9.2因不可抗力事件导致合同解除的，乙方应退还甲方已支付但未实际发生的费用。第十条合同变更与解除10.1本合同变更需经双方协商一致并签署书面补充协议，未经书面确认的变更无效。10.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同应提前____日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。10.3合同解除后，乙方应在____日内返还甲方提供的所有资料，删除甲方的数据（甲方要求保留的除外），并配合甲方完成数据迁移（若有）。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续