工程项目验收记录表填写规范指南

工程项目验收记录表填写规范指南工程项目验收记录表作为工程建设全流程的关键文书，既是验证工程质量合规性的核心依据，也是后续运维、审计及责任追溯的重要凭证。规范填写该表，能有效规避验收争议、提升管理效率，保障项目全生命周期的合规性与可追溯性。本文结合工程管理实践，从准备环节、核心栏位填写要求、常见问题处置等维度，系统梳理填写规范要点，助力相关人员高效、精准完成记录工作。一、填写前的准备工作（一）资料准备填写验收记录表前，需同步梳理并核对以下资料，确保信息来源准确、逻辑自洽：项目基础文件：包括立项批复、施工许可证、招投标文件等，确保项目名称、参建单位等基础信息与文件一致。施工过程资料：施工图纸（含变更图）、隐蔽工程验收记录、材料进场检验报告、分部分项工程自检报告等，为验收内容的核验提供依据。检测与监测资料：第三方质量检测报告、功能性试验记录（如给排水管道压力试验、电气系统通电测试等）、环境影响监测报告（若涉及），需标注报告编号及出具单位。（二）人员职责厘清验收记录表需由建设单位、施工单位、监理单位、设计单位（必要时含勘察单位）共同参与填写与确认，各方职责如下：施工单位：负责填报工程完成情况、自检结果，附具完整的过程资料。监理单位：核验施工单位填报内容的真实性、合规性，签署监理验收意见。建设单位：统筹验收组织，确认整体验收结论，牵头协调争议事项。设计/勘察单位：针对工程是否符合设计意图、勘察要求出具专业意见（如结构安全、功能匹配性等）。二、核心栏位填写规范（一）项目基本信息栏项目名称：需与立项文件、施工许可证完全一致，不得简化或使用别称（如“XX产业园一期工程”而非“XX产业园项目”）。验收日期：填写实际验收的公历日期，格式统一为“YYYY年MM月DD日”（如2024年09月15日），避免手写时的格式混乱。参建单位信息：单位名称需填写全称（含“有限公司”“设计院”等后缀），联系人及电话需填写项目现场负责人的有效信息，确保后续可追溯。（二）验收内容与指标栏分项工程验收：按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB____）或行业专项规范划分分项（如建筑给排水、电气照明等），逐项填写验收内容（如“给水管道安装”“配电箱回路测试”）。质量指标与标准：需引用现行国家/行业标准（如“管道压力试验符合GB____-2002第4.2.1条要求”），避免模糊表述（如“符合规范”需明确具体条款）。实测数据记录：涉及尺寸、强度、压力等量化指标，需填写实测数值（如“混凝土试块抗压强度35.2MPa”），并标注检测工具（如“采用XX品牌回弹仪检测”）；非量化指标（如外观质量）需描述客观状态（如“墙面平整，无裂缝、空鼓”）。（三）验收过程记录栏问题描述：若存在质量缺陷或未达标的项，需清晰描述问题类型（如“屋面防水层局部起鼓，面积约0.5㎡”）、位置（如“3号楼屋面东北侧”），避免笼统表述（如“屋面有问题”）。整改要求：需明确整改措施（如“铲除起鼓部位防水层，重新铺贴SBS卷材”）、整改时限（如“3个工作日内完成”）及复验要求（如“监理旁站复验”）。附件清单：需逐项列明附具的资料（如“1.混凝土强度检测报告（编号：XXX）；2.隐蔽工程验收单（共3份）”），确保资料可溯源。（四）验收结论与签字栏分项结论：对每个验收分项明确结论（“合格”“不合格”“整改后复验合格”），不合格项需同步标注整改完成情况。综合结论：由建设单位牵头，结合各参建单位意见，明确整体结论（如“本工程各分项验收合格，同意通过竣工验收”）。签字与盖章：参与验收的各方负责人需亲笔签字（不得代签），并加盖单位公章（鲜章），日期需与验收日期一致；若为分段验收，需标注“阶段验收”字样。三、常见问题及处置建议（一）信息填写错误若发现填写错误（如项目名称错别字、数据录入失误），需在错误处划两道横线（保留原内容可辨），由修改人签字并标注日期，不得使用涂改液或覆盖式修改。（二）补充资料与追溯验收后发现资料遗漏（如检测报告未及时附具），需以“补充说明”形式附于记录表后，说明遗漏原因（如“因检测机构出报告延迟，现补充XX报告”），并由建设单位、监理单位签字确认。（三）验收争议处理若参建单位对验收结论存在争议（如施工方认为“局部瑕疵不影响使用”，监理方要求整改），需暂停填写，由建设单位组织专题会议，形成书面会议纪要作为验收附件，明确争议焦点、解决方案及责任主体，待争议解决后再行填写结论。四、填写注意事项（一）时效性要求验收完成后，需在3个工作日内完成记录表填写与签章，避免因时间间隔过长导致记忆模糊或资料丢失。（二）规范性要求填写需使用黑色中性笔或钢笔，字迹清晰、工整，不得使用铅笔、圆珠笔；表格内空白栏需标注“无”或划斜线（“/”），避免留白引发歧义；电子档填写需使用PDF格式（防止篡改），纸质档需妥善保管，防止水渍、破损。（三）存档要求记录表需形成纸质版（至少3份，建设、施工、监理各存1份）与电子档（加密备份），纸质版需放入项目档案盒，电子档需上传至项目管理平台或企业云盘，便于后期调阅。结语工程项目验收记录表的规范填写，是工程质量管理“最后一公里”的关键