展会费合同范本

展会费合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加[展会名称]，委托乙方提供与展会相关的服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会服务具体描述1.展位预订与搭建乙方负责为甲方预订[展会名称]的展位，展位位置为[具体展位号]，展位面积为[X]平方米。乙方应按照甲方的要求进行展位搭建，搭建标准需符合展会主办方的规定以及行业通用标准，确保展位在展会期间安全、美观、功能齐全，能够充分展示甲方的产品或服务。搭建材料应选用质量合格、环保的材料，搭建过程中应采取必要的安全防护措施，避免发生安全事故。2.展品运输与布置乙方负责将甲方提供的展品安全运输至展会现场，并按照甲方的指示进行展品布置。展品运输过程中，乙方应采取适当的包装和防护措施，确保展品不受损坏。在展会现场，乙方应根据展位布局合理安排展品展示位置，保证展品展示效果良好，便于参观者参观和了解。3.展会宣传推广乙方应根据甲方的产品或服务特点及展会目标，制定展会宣传推广方案。宣传推广方式包括但不限于制作宣传资料（如海报、宣传单页、名片等）、在展会官方网站及社交媒体平台进行推广、安排现场讲解人员等。宣传资料的内容应经甲方审核确认，确保真实、准确、合法，能够有效传达甲方的品牌形象和产品信息。现场讲解人员应具备专业知识和良好的沟通能力，能够为参观者提供详细、准确的产品介绍和解答疑问。4.展会期间服务展会期间，乙方应安排专人负责展位的日常维护和管理，确保展位整洁、有序。及时处理展位内发生的各类问题，如展品损坏、设备故障等，并向甲方及时汇报。协助甲方与参观者进行沟通交流，收集潜在客户信息，并在展会结束后及时整理交付给甲方。同时，乙方应遵守展会主办方的各项规定，配合主办方的工作安排，确保展会顺利进行。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定提供服务，如乙方未履行合同义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供展会所需的相关资料，包括但不限于企业简介、产品资料、宣传素材等，并确保所提供资料的真实性、准确性和合法性。按照本合同约定向乙方支付展会费用。配合乙方的工作安排，如提供展品、确定展品布置方案、安排人员参与展会宣传推广和现场服务等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取展会服务费用。在履行合同过程中，根据实际情况有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的展会服务。严格遵守法律法规和展会主办方的各项规定，确保展会服务活动合法合规进行。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得擅自泄露给第三方。在展会服务过程中，如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。三、费用及支付方式（一）展会费用总额本合同项下的展会费用总额为人民币[X]元（大写：元整）。（二）费用明细1.展位预订与搭建费用：人民币[X]元，包括展位租金、搭建材料费用、人工费用等。2.展品运输与布置费用：人民币[X]元，包括运输费用、包装费用、布置人工费用等。3.展会宣传推广费用：人民币[X]元，包括宣传资料制作费用、推广活动费用、讲解人员费用等。4.展会期间服务费用：人民币[X]元，包括展位日常维护管理费用、现场服务人员费用等。以上费用明细如有调整，双方应另行协商并签订补充协议。（三）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付展会费用：1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付展会费用总额的[X]%作为预付款即人民币[X]元（大写：元整）。2.乙方完成展位预订与搭建工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内支付展会费用总额的[X]%即人民币[X]元（大写：元整）。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余展会费用即人民币[X]元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付展会费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方提供的资料存在虚假、错误或违法等情况，导致乙方在展会服务过程中遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，乙方应采取补救措施，如在规定时间内完成整改或重新提供服务等。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方擅自泄露甲方的资料和信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方泄密行为给甲方造成严重损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本合同约定的时间完成展会服务工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务导致甲方遭受其他损失的（如错过重要商业机会等），乙方还应承担赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会结束日期]。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具