会务保密协议书

会务保密协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将举办[具体会务名称]会务活动（以下简称“本次会务”），乙方参与本次会务的相关工作，为确保本次会务涉及的各类信息安全保密，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下保密协议：一、保密信息范围1.会务筹备信息本次会务的筹备计划、流程安排、时间节点、参与人员名单及联系方式等。与会务场地租赁、设备采购、餐饮安排、住宿安排等相关的合同条款、价格信息及供应商信息。2.会务内容信息会议议程、演讲主题、发言内容、演示文稿、讨论记录、决策结果等。涉及的商业秘密、技术秘密、财务数据、客户信息等各类敏感信息。会议期间展示的未公开产品、技术方案、业务模式等。3.会务相关资料会议资料、文件、报告、纪要、手册、指南等书面材料。电子文档、数据库、存储设备中的相关信息，包括但不限于邮件、文档、图片、音频、视频等。与会务相关的各类标识、宣传资料、礼品等所包含的信息。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利要求乙方严格按照本协议约定履行保密义务。对乙方的保密工作进行监督检查，如发现乙方存在违反保密协议的行为，有权要求乙方立即纠正并采取补救措施。2.义务向乙方提供必要的保密信息，并明确告知乙方哪些信息属于保密信息范围。协助乙方制定保密措施，提供相关培训和指导，确保乙方了解保密工作的重要性和具体要求。按照本协议约定支付乙方因履行保密义务而产生的合理费用（如有）。乙方权利与义务1.权利要求甲方提供明确的保密信息范围和保密要求，以便乙方准确履行保密义务。在履行保密义务过程中，因合理原因需要甲方协助或提供相关信息时，有权向甲方提出请求。2.义务严格遵守本协议约定，对保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。采取合理的保密措施，确保保密信息的安全。如设立专门的保密制度，对涉及保密信息的工作区域进行限制访问，对存储保密信息的设备进行加密等。仅在履行与本次会务相关的工作职责所必需的范围内使用保密信息，不得擅自扩大使用范围。如发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险，应立即通知甲方，并积极采取措施防止信息进一步泄露。在本次会务结束后，将所有涉及保密信息的资料、文件等归还给甲方或按照甲方要求进行妥善处理，不得留存备份。三、保密期限本协议的保密期限自双方签署之日起，至本次会务结束后[X]年。在保密期限内，乙方应始终履行保密义务。四、违约责任1.若乙方违反本协议约定，向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元。同时，乙方应赔偿甲方因乙方违约行为而遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等。2.如乙方的违约行为导致甲方声誉受损或引发其他法律纠纷，乙方应积极协助甲方采取措施消除影响、解决纠纷，并承担由此产生的全部法律责任。3.若甲方未按照本协议约定支付乙方因履行保密义务而产生的合理费用（如有），甲方应承担违约责任，按照应支付费用的[X%]向乙方支付违约金，并及时支付相关费用。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有