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文档简介

项目协调费协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方[具体项目名称]项目(以下简称“本项目”)的顺利推进需要协调各方资源、处理相关事务,乙方具备丰富的项目协调经验和专业能力,能够为甲方提供优质的项目协调服务。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供项目协调服务并支付项目协调费事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务内容1.协调项目各方关系乙方负责协调本项目涉及的甲方内部不同部门之间的工作关系,确保各方在项目推进过程中信息畅通、协作顺畅,避免因内部沟通不畅导致的工作延误或失误。2.外部关系协调针对本项目与外部相关单位、机构的关系进行协调,包括但不限于政府部门、合作伙伴、供应商、客户等。积极与各方沟通,争取有利的项目推进环境,解决可能出现的外部干扰因素。3.项目进度跟踪与协调对本项目的各个关键节点进行跟踪,及时掌握项目进展情况。当出现影响项目进度的问题时,迅速组织相关方进行协调解决,确保项目按照预定计划顺利推进。4.问题处理与决策支持收集、整理项目执行过程中出现的各类问题,分析问题产生的原因,提出合理的解决方案或建议,并协助甲方进行决策,推动问题得到妥善解决。(二)服务要求1.乙方应组建专业的项目协调团队,团队成员应具备丰富的项目管理经验、良好的沟通协调能力和问题解决能力。2.乙方应制定详细的项目协调工作计划,明确各项工作的时间节点、责任人及工作流程,并提交甲方审核。3.在服务过程中,乙方应保持与甲方的密切沟通,定期向甲方汇报项目协调工作进展情况,及时反馈重要信息和问题。4.乙方应严格遵守国家法律法规及相关政策规定,在合法合规的前提下开展项目协调工作。二、服务期限本项目协调服务期限自年月日起至年月日止。服务期限届满前,双方如无异议,则本协议自动延续[延续期限]。三、项目协调费及支付方式(一)项目协调费金额甲方应向乙方支付的项目协调费为人民币元(大写:元整)。(二)支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目协调费的[X]%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。2.在服务期限内,乙方按照每月提交项目协调工作报告,经甲方审核通过后,甲方在次月的[X]个工作日内支付当月项目协调费的[X]%。3.服务期限届满后,乙方提交最终项目协调工作报告及总结,经甲方验收合格后,甲方在[X]个工作日内支付剩余项目协调费。(三)支付账户乙方指定以下账户为收款账户:开户银行:银行账号:账户名称:四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的项目协调工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权根据项目实际情况调整服务内容和要求,但应提前通知乙方。有权知晓乙方项目协调工作的进展情况及相关信息。2.义务按照本协议约定及时、足额支付项目协调费。为乙方开展项目协调工作提供必要的支持和协助,包括但不限于提供项目相关资料、介绍项目背景及情况等。对乙方提交的项目协调工作计划、报告等文件进行及时审核,并给予明确的反馈意见。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取项目协调费。有权要求甲方提供开展项目协调工作所需的相关资料和信息。在遇到重大问题或紧急情况时,有权要求甲方给予必要的支持和决策指导。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求,认真履行项目协调职责,确保项目顺利推进。遵守职业道德和行业规范,保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和项目相关信息。定期向甲方提交项目协调工作报告,详细说明工作进展、问题解决情况及下一步工作计划等。服务期限届满后,负责整理项目协调工作档案资料,移交给甲方存档,并配合甲方进行项目验收工作。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目相关信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时、足额支付项目协调费,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停项目协调服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行职责,导致项目进度延误或出现重大问题的,乙方应负责采取措施予以解决,并承担由此给甲方造成的损失。2.若乙方违反保密条款约定,向第三方披露或使用甲方商业秘密等信息,应向甲方支付违约金人民币元(大写:元整),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定提交项目协调工作报告等文件,每逾期一日,应按照项目协调费金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权扣除相应的项目协调费。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力

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