展会委托协议书

展会委托协议书甲方（委托人）：姓名：身份证号码：地址：联系电话：乙方（受托人）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方拟参加[展会名称]，并委托乙方为其提供展会相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）展会筹备服务1.协助甲方进行展会展位的规划与设计，根据展会主题、甲方产品特点及目标受众，提供专业的展位布局建议，确保展位能够突出甲方品牌形象和产品优势。2.负责展会所需宣传资料的制作，包括但不限于海报、宣传单页、产品手册等。宣传资料应准确传达甲方参展信息，设计风格需符合甲方品牌定位，且在内容审核通过后[X]个工作日内完成制作并交付甲方。3.协助甲方准备参展产品及相关展品，确保展品的完整性、质量合格，并按照展位设计方案进行合理摆放。对展品的运输、存储等环节提供必要的指导和建议，以保障展品安全、及时到达展会现场。（二）展会现场服务1.在展会期间，乙方安排专业工作人员在甲方展位提供现场服务，包括但不限于引导客户参观、解答客户咨询、协助甲方进行产品演示等，确保展会现场秩序井然，甲方能够顺利与潜在客户进行沟通和交流。2.负责收集展会现场客户的名片、联系方式及需求反馈等信息，并在每日展会结束后及时整理交给甲方。同时，对收集到的信息进行初步分析，为甲方后续市场拓展提供参考依据。3.根据展会现场情况及甲方需求，灵活调整展位布置和展示方式，以提高展位的吸引力和关注度。如有突发情况或紧急问题，及时与甲方沟通并采取有效措施解决，确保甲方参展活动不受影响。（三）展会后续服务1.展会结束后，乙方协助甲方对展会效果进行评估和总结，根据收集到的客户反馈、参展数据等信息，撰写详细的展会总结报告，分析参展活动的成效与不足，为甲方今后的参展策略提供参考建议。2.帮助甲方跟进展会期间与潜在客户建立的联系，协助甲方进行业务洽谈和合作意向沟通，促进甲方与潜在客户达成合作协议。对有合作意向的客户，及时向甲方反馈相关进展情况，并提供必要的协助。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供各项展会服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。在展会筹备和进行过程中，有权根据实际情况提出合理的调整建议，并要求乙方予以配合。对乙方制作的宣传资料、展位设计方案等享有最终审核权，如发现不符合要求或存在问题，有权要求乙方进行修改和完善。2.义务向乙方提供与展会委托事项相关的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于企业简介、产品资料、参展目标、预算等，以便乙方能够更好地开展服务工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。积极配合乙方的工作安排，在展会筹备和进行过程中，及时与乙方沟通协调，提供必要的支持和协助，确保各项服务工作顺利开展。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合展会实际情况，自主制定具体的服务方案和工作计划，但需确保方案和计划符合本协议要求及展会相关规定。在服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常开展或需要额外增加工作量的，有权要求甲方承担相应的费用或给予合理的补偿。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求，为甲方提供专业、优质、高效的展会服务。确保服务质量达到行业平均水平以上，并努力满足甲方的个性化需求。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在服务过程中所获取的甲方商业秘密、技术秘密等信息，应妥善保管，不得用于与本协议无关的其他用途。在展会筹备和进行过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，主动接受甲方的监督和检查。对甲方提出的问题和意见，应认真对待并及时整改，确保服务工作能够满足甲方要求。展会结束后，按照本协议约定向甲方提供展会总结报告及相关服务成果资料，并对甲方后续跟进潜在客户提供必要的协助和支持。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次展会委托服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为甲方提供本协议约定的各项展会服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后，乙方按照本协议约定向甲方提供展会总结报告及相关服务成果资料，并协助甲方完成展会后续跟进工作后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、错误或不完整等情况，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。同时，乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用，并根据实际情况调整服务方案和工作计划，由此增加的费用由甲方承担。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，擅自向第三方泄露乙方为其提供服务过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息，甲方应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如乙方因甲方泄密行为导致声誉受损或面临法律纠纷的，甲方应积极协助乙方解决问题，并承担相应法律责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求为甲方提供服务或服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改直至达到协议要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权根据实际情况扣除相应服务费用或要求乙方支付违约金，违约金金额按照本协议服务费用总额的[X]%计算。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，擅自向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如甲方因乙方泄密行为导致商业机会丧失、客户流失或面临法律纠纷的，乙方应积极协助甲方解决问题，并承担相应法律责任。3.若乙方未按照本协议约定向甲方提供展会总结报告及相关服务成果资料，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方继续履行协议义务，直至提供全部资料。如因乙方逾期提供资料给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生