展品征集协议书

展品征集协议书甲方（征集方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（参展方）：姓名/名称：[乙方姓名/公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址/个人住址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，需要征集展品，乙方拥有符合展览要求的展品，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就展品征集事宜达成如下协议：一、展品基本信息及征集要求1.展品具体描述展品名称：[展品详细名称]展品类别：[如文物、艺术品、科技成果等具体类别]展品规格：[详细描述展品的尺寸、重量、材质等规格参数]展品简介：[简要介绍展品的历史背景、文化内涵、技术特点等信息]2.征集要求乙方所提供的展品应来源合法，不存在任何权利瑕疵，包括但不限于所有权争议、知识产权纠纷等。展品应符合本次展览的主题和风格要求，具体要求为[详细阐述展览主题及风格对展品的要求]。乙方需确保展品在展览期间的安全性和完整性，不得出现损坏、丢失等情况。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的展品进行审核，如发现展品不符合征集要求，有权要求乙方进行整改或更换。在展览期间，有权根据展览需要对展品进行合理的布置和展示。2.义务按照本协议约定的方式和时间向乙方支付展品征集费用。为乙方提供展品展示所需的必要条件，包括展览场地的安全保障、基本的展示设施等。在展览结束后，按照约定及时将展品返还给乙方，如因甲方原因导致展品损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付展品征集费用。在展览期间，有权对自己提供的展品进行合理的维护和管理。2.义务按照甲方的征集要求，按时、足额地向甲方提供符合要求的展品，并确保展品的真实性、合法性和完整性。向甲方提供展品的详细信息，包括但不限于展品来源、历史背景、技术资料等，以便甲方进行展览相关的宣传和介绍。在展品交付甲方前，负责展品的运输、包装及保险等事宜，并承担相应费用。运输过程中应采取必要的防护措施，确保展品安全无损地送达甲方指定地点。在展览期间，应配合甲方的展览安排，如需要对展品进行讲解、演示等，乙方应积极协助。展览结束后，按照甲方通知的时间和地点，及时办理展品的交接手续。三、展品征集费用及支付方式1.展品征集费用双方约定，甲方应向乙方支付的展品征集费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展品的征集、运输、保险、展览期间的维护等所有相关费用。2.支付方式甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付展品征集费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方将展品交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方在[X]个工作日内支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、展品交付与验收1.交付时间乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，将展品交付至甲方指定的地点。如因不可抗力或其他特殊原因需要延期交付，乙方应提前通知甲方，并协商确定新的交付时间。2.交付地点甲方指定的交付地点为：[详细地址]3.验收标准甲方按照本协议约定的征集要求对展品进行验收。验收内容包括展品的真实性、合法性、完整性、规格参数等是否符合要求。如展品经甲方验收不符合要求，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行整改或更换。整改或更换后的展品经甲方再次验收合格后，视为乙方完成交付义务。如乙方未能在规定时间内完成整改或更换，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的定金，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。五、展览期间展品的保管与风险承担1.保管责任在展览期间，甲方负责展品的保管工作，应采取必要的安全措施确保展品的安全。甲方应安排专人负责展品的日常巡查，如发现展品出现异常情况，应及时通知乙方并采取相应的措施。2.风险承担展览期间，因甲方保管不善导致展品损坏、丢失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额按照展品的市场价值或双方协商确定的价值进行计算。因不可抗力、第三方侵权等非甲方原因导致展品损坏、丢失的，甲方应及时通知乙方，并协助乙方采取措施减少损失。在查明原因后，根据实际情况由责任方承担相应责任。六、知识产权归属1.乙方保证其所提供的展品不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因展品知识产权问题引发纠纷，由乙方承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.对于展品在展览期间所产生的相关知识产权，双方另行协商确定归属。如未达成一致意见，展览期间展品所涉及的知识产权仍归乙方所有，但甲方有权在本次展览活动范围内合理使用，包括但不限于展览展示、宣传推广等。未经乙方书面同意，甲方不得将展品的知识产权用于其他任何商业目的或以任何方式转让给第三方。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付展品征集费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日以上的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付展品对应的费用及违约金，同时甲方应返还乙方已交付的展品。2.若乙方未按照本协议约定按时、足额提供符合要求的展品，每逾期一日，应按照展品征集费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日以上的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的定金，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方提供的展品不符合征集要求，经甲方要求整改或更换后仍不符合要求的，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照展品征集费用的[X]%向甲方支付违约金，同时承担甲方因此遭受的一切损失。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的损失。如因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。5.如一方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的损失，并按照展品征集费用的[X]%向对方支付违约金。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展览活动结束。2.本协