展位费合同范本

展位费合同范本甲方（展位出租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展位承租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有特定场地用于展位出租，乙方有意承租该展位以展示其产品或服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下合同协议：一、合同标的1.展位位置：甲方将位于[具体展会名称及展馆名称]的[展位具体编号及详细位置描述]展位出租给乙方使用。该展位面积为[X]平方米，形状为[矩形/正方形/其他形状]，展位布局为[详细布局图说明，如前排左侧第一个展位，内部设有展示区、洽谈区等具体区域划分]。2.展位用途：乙方仅可将该展位用于展示[乙方产品或服务的详细名称及类别，如[品牌名]系列电子产品，包括手机、平板电脑等]，不得擅自改变展位用途，不得在展位内从事任何违法违规或损害展会声誉及其他参展商利益的活动。二、租赁期限1.本合同租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。该展会的具体举办时间为[展会开始日期][展会结束日期]。2.若展会时间因不可抗力或其他特殊原因发生变更，双方应根据实际变更情况协商调整展位租赁期限，乙方应按照调整后的期限使用展位。三、展位费用及支付方式1.展位费用：乙方应向甲方支付的展位费总计为人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。此费用涵盖了展位的租赁、基本设施配备（如照明、电力供应等，但不包括额外的特殊设备租赁费用）以及展会期间的相关场地管理服务费用。2.支付方式：乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付展位费的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。剩余展位费人民币[X]元（大写：[大写金额写法]），乙方应在[具体支付日期，如展会开始前[X]天]支付完毕。3.支付账户：甲方指定收款账户为：开户银行：账户名称：账号：乙方应按照上述账户信息进行支付，若因乙方提供错误账户信息导致款项支付失败或迟延，责任由乙方承担。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权按照本合同约定收取展位费用。有权对展会现场进行统一管理和协调，制定相关管理规定，并要求乙方遵守。在乙方违反本合同约定或展会管理规定时，有权采取相应措施，包括但不限于要求乙方整改、扣除部分或全部定金、解除合同等，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。2.义务：按照本合同约定向乙方提供符合约定的展位，并确保展位在展会期间的正常使用，包括提供基本的场地设施（如展位搭建的基础条件、水电供应等），但乙方额外要求的特殊设施或超出基本标准的服务除外。负责展会现场的整体安全保卫、清洁卫生等管理工作，确保展会的正常秩序和环境整洁。在展会举办前，及时向乙方提供展会的相关信息，如展会日程安排、参展指南、安全注意事项等，协助乙方做好参展准备工作。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本合同约定使用展位进行产品或服务展示。在展位使用过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如展位设施的维修、调整等，但应按照甲方的规定和程序提出申请。2.义务：按照本合同约定按时足额支付展位费用。遵守甲方制定的展会管理规定以及本合同的各项约定，合法、合规使用展位，不得擅自改变展位用途、布局或进行其他有损展位完整性和展会整体形象的行为。负责展位内的展品布置、展示设备安装及相关宣传资料摆放等工作，并确保其布置和展示符合展会要求及相关法律法规规定。在展会结束后，按照甲方要求及时清理展位，恢复展位原状。自行承担展位内展品、设备、人员等的安全责任，采取必要的安全防范措施，确保不发生安全事故。因乙方原因导致的安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿因此给甲方及其他第三方造成的损失。在展会期间，积极配合甲方及展会主办方的各项工作安排，如参加展会相关会议、活动等，不得无故拒绝或拖延。五、展位的搭建与拆除1.搭建：乙方应在展会搭建期限内（具体搭建时间为[搭建开始日期][搭建结束日期]）完成展位的搭建工作。搭建方案应提前提交给甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。搭建过程中应遵守甲方及展会主办方的安全规定，确保搭建工作安全、有序进行。乙方搭建展位所需的材料、设备等应符合环保、安全等要求，不得使用易燃、易爆、有毒等危险物品。搭建工作应保证质量，不得影响展位的正常使用和展会的整体效果。2.拆除：展会结束后，乙方应在甲方规定的拆除期限内（具体拆除时间为[拆除开始日期][拆除结束日期]）完成展位的拆除工作，并将展位恢复至租赁前的原状。拆除过程中产生的垃圾、废弃物等应按照甲方要求进行清理和处理，不得随意丢弃在展会现场。若乙方未按照规定时间完成展位拆除工作，甲方有权自行组织拆除，由此产生的费用由乙方承担。甲方可从乙方已支付的款项中扣除相应费用，不足部分乙方应另行支付。六、保险与赔偿1.保险：乙方应自行购买展位内展品、设备及人员相关的保险，包括但不限于财产保险、人身意外伤害保险等。保险金额应足以覆盖可能发生的损失，并将甲方列为保险受益人之一（若法律允许）。乙方应在本合同签订后[X]个工作日内，向甲方提供保险单复印件等相关证明文件，以证明其已购买保险。2.赔偿：因乙方原因导致展位或展会现场其他设施、设备损坏的，乙方应承担全部修复或赔偿责任。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成修复或赔偿工作，若因乙方未及时处理导致损失扩大，扩大部分的损失由乙方承担。若乙方在展位使用过程中给第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿因此给第三方造成的损失。如因该等事项导致甲方被追究责任或遭受损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致展位损坏或乙方损失的，双方应根据实际情况协商分担损失，协商不成的，按照公平合理的原则处理。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方提供展位或提供的展位不符合约定条件，导致乙方无法正常使用展位的，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的展位费用，并按照展位费总额的[X]%向乙方支付违约金。如乙方因此遭受其他损失的，甲方还应赔偿乙方的全部损失。2.乙方违约责任：若乙方未按照本合同约定按时足额支付展位费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，没收乙方已支付的定金，并要求乙方支付剩余展位费用及违约金。若乙方擅自改变展位用途、布局或进行其他违反本合同约定及展会管理规定的行为，甲方有权要求乙方立即整改。若乙方拒不整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除乙方部分或全部展位费用，并要求乙方支付展位费总额的[X]%作为违约金。如乙方的行为给甲方及展会造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照规定时间完成展位搭建或拆除工作，每逾期一日，应按照展位费总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权自行组织搭建或拆除，由此产生的费用由乙方承担，甲方还可扣除乙方剩余展位费用及要求乙方支付展位费总额的[X]%作为违约金。若乙方违反本合同关于保险的约定，未购买相关保险或未将甲方列为受益人等，导致甲方在可能发生的事故中无法获得保险赔偿的，乙方应承担甲方因此可能遭受的全部损失，包括但不限于甲方应承担的赔偿责任、诉讼费、律师费等。八、合同变更与解除1.合同变更：本合同履行期间，若因展会主办方要求、法律法规变更或其他不可抗力等原因需要变更合同内容的，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若乙方因自身经营需要等原因要求变更展位位置、面积等合同主要条款的，应提前[X]日书面通知甲方。经甲方书面同意后，双方可签订补充协议调整合同内容，并按照新的约定执行。乙方应按照调整后的展位情况支付相应的展位费用。2.合同解除：在合同履行期间内，若一方提出解除合同，应提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同一方应承担赔偿责任。若乙方出现下列情形之一，甲方有权解除合同，没收乙方已支付的定金，并要求乙方支付剩余展位费用及违约金，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失：未按照本合同约定按时足额支付展位费用，逾期超过[X]日的；擅自改变展位用途、布局或进行其他严重违反本合同约定及展会管理规定的行为，经甲方多次要求仍拒不整改的；因乙方原因导致展会无法正常进行或给展会造成重大不良影响的；违反本合同关于保险的约定，且未按照甲方要求及时整改，导致甲方面临重大风险的。若甲方出现下列情形之一，乙方有权解除合同，甲方应退还乙方已支付的展位费用，并按照展位费总额的[X]%向乙方支付违约金，甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失：未按照本合同约定向乙方提供展位或提供的展位严重不符合约定条件，导致乙方无法正常使用展位的；因甲方原因导致展会无法正常进行或给展会造成重大不良影响，严重影响乙方参展效果的。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同