应急备案协议书

应急备案协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在日常运营过程中可能面临各类突发应急情况，需要专业的备案服务以确保应对措施的合法性、有效性和可追溯性；乙方作为在法律行业拥有二十年丰富经验的资深律师团队，具备提供高质量应急备案法律服务的专业能力。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方应急备案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）应急备案服务内容1.突发事件评估乙方负责对甲方可能遭遇的各类突发事件进行全面评估，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、公共卫生事件（如重大疫情等）、社会安全事件（如群体性事件、恐怖袭击等）以及其他可能影响甲方正常运营的紧急情况。通过收集相关信息、分析事件性质、影响范围和潜在风险，为制定针对性的备案策略提供依据。2.应急方案制定根据突发事件评估结果，乙方为甲方量身定制应急方案。应急方案将涵盖应急组织架构、人员职责分工、应急响应流程、资源调配计划、与相关部门及第三方机构的协调机制等内容，确保在突发事件发生时，甲方能够迅速、有序、有效地开展应对工作。3.备案文件准备乙方协助甲方准备各类应急备案所需的法律文件，包括但不限于应急预案的编制、审核与备案申请材料的整理。确保备案文件符合法律法规及相关主管部门的要求，具备完整性、准确性和合法性，以顺利通过备案审核。4.备案手续办理负责代表甲方与相关政府部门、监管机构等进行沟通协调，办理应急备案手续。跟踪备案办理进度，及时解决办理过程中出现的问题，确保备案工作能够高效、顺利完成。（二）服务期限本应急备案服务自双方签署本协议之日起生效，有效期为[X]年。服务期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供应急备案服务，并对服务质量进行监督。有权了解应急备案工作的进展情况，获取相关工作汇报和文件资料。2.义务向乙方提供与应急备案相关的真实、准确、完整的信息和资料，包括但不限于企业基本情况、业务运营模式、过往突发事件应对经验等，协助乙方进行突发事件评估和应急方案制定。按照乙方要求，组织内部人员配合乙方开展工作，确保应急方案的顺利实施和备案工作的有序推进。按照本协议约定及时支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在履行服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保服务工作的顺利开展。2.义务组建专业的律师团队，为甲方提供优质、高效、专业的应急备案服务。律师团队成员应具备丰富的法律知识和实践经验，熟悉应急管理相关法律法规和政策要求。严格按照法律法规及本协议约定开展工作，确保应急备案服务的合法性、有效性和保密性。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、敏感信息等予以严格保密，不得泄露给任何第三方。定期对甲方应急备案工作进行检查和评估，根据实际情况及时调整和完善应急方案，确保其始终符合法律法规要求和甲方实际需求。在突发事件发生时，应根据甲方需求及时提供现场法律支持和指导，协助甲方妥善处理应急事件。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的应急备案服务费用为人民币[X]元/年。该费用涵盖乙方为甲方提供的突发事件评估、应急方案制定、备案文件准备、备案手续办理等全部服务内容。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。剩余服务费用在服务期满后的[X]个工作日内一次性支付完毕。乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供相关信息和资料，导致乙方无法正常开展应急备案服务工作，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，并按照未支付服务费用金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付全部费用及违约金，并要求甲方承担乙方因暂停服务而遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供应急备案服务，乙方应负责采取补救措施，确保服务质量达到协议要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照已收取服务费用金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方商业秘密或敏感信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应采取措施消除因泄密行为给甲方带来的不良影响。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2..若一方提出解除本协议，需提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致后，方可解除本协议。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。（三）通知与送达双方在本协议中填写的地址、联系方式为有效送达地址。任何一方变更联系方式或送达地址的，应提前[X]日书面通知对方。如一方按照对方原联