展览交流协议书

展览交流协议书甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办展览交流活动，乙方具备相关专业能力和资源，能够为甲方提供展览交流活动所需的服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办展览交流活动事宜达成如下协议：一、展览交流活动具体描述1.活动名称：[展览交流活动全称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：展览展示：包括但不限于各类展品的陈列展示，涵盖[展品类别1]、[展品类别2]等多个领域，展示面积预计为[X]平方米。交流活动：组织多场专业研讨会、座谈会、讲座等，邀请行业专家、学者、企业代表等参与，预计参与人数达到[X]人。配套活动：如开幕式、闭幕式、颁奖仪式、商务洽谈会等，丰富活动形式，提升活动影响力。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和标准完成展览交流活动的各项工作。2.义务：向乙方提供举办展览交流活动所需的相关资料和信息，包括但不限于展品清单、参展商信息（如有）、活动主题及要求等，并确保所提供资料的真实性和完整性。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理与展览交流活动相关的审批、备案等手续，提供必要的协助和支持。在活动举办期间，配合乙方进行现场管理和协调工作，维护活动秩序。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据活动需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务：按照本协议约定的时间、质量和标准，负责展览交流活动的整体策划、组织、实施和管理工作，包括但不限于场地布置、展品展示、活动安排、宣传推广等。制定详细的活动方案，经甲方审核同意后组织实施，并根据甲方意见及时调整和完善。负责邀请行业专家、学者、企业代表等参与交流活动，确保活动的专业性和影响力。活动邀请的嘉宾应具备相应的专业资质和行业知名度，且嘉宾名单需提前提交甲方审核。负责展览交流活动的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。配备必要的安全设施和人员，对活动现场进行安全巡查，及时发现和处理安全隐患。负责活动的宣传推广工作，制定宣传计划，通过多种渠道进行宣传，提高活动的知晓度和参与度。宣传渠道包括但不限于网络媒体宣传、线下海报宣传、行业媒体合作等。宣传内容应真实、准确、合法，不得进行虚假宣传或误导性宣传。负责活动期间的各项服务工作，包括但不限于餐饮服务、住宿安排（如有）、交通引导等，确保活动的顺利进行。服务质量应符合相关标准和要求，满足参与人员的合理需求。负责活动结束后的总结工作，向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、经验教训、改进建议等。对甲方提供的资料和信息予以保密，并不得将其用于与本协议无关的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的商业秘密、技术秘密等信息。三、服务费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览交流活动完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准完成展览交流活动各项工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致活动出现重大失误或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览交流活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商