供应商库存管理合作协议

供应商库存管理合作协议鉴于甲方需要优化其产品库存管理，提高供应链效率，降低库存持有成本，并确保产品供应的连续性与稳定性；乙方拥有专业的仓储管理能力、先进的库存管理技术和经验，并愿意为甲方提供库存管理服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条合作目的双方同意建立合作关系，由乙方作为甲方的供应商，为甲方提供指定产品的库存管理服务，旨在通过乙方的专业管理，实现甲方库存水平的优化，降低相关成本，提高客户服务水平。第二条合作范围与产品1.2.1本协议项下的库存管理服务适用于甲方指定的产品清单（详见附件一，若后续产品加入，需经双方书面确认）。产品清单发生变更时，双方应及时协商并签署补充协议。2.2.2合作范围包括但不限于：指定产品的入库接收、存储保管、库存盘点、信息维护、订单处理（包括拣选、包装）、按甲方要求发出货物以及双方约定的其他库存管理活动。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方向乙方提供合作产品准确的规格型号、技术参数等信息，并保证信息的真实性、完整性。3.1.2甲方负责提供合作产品的历史销售数据、市场预测信息，并保证数据的质量。甲方应在预测信息发生重大变化时，至少提前[]日书面通知乙方。3.1.3甲方负责下达采购订单，并确保订单信息的准确性。订单下达方式遵循[]（例如：甲方ERP系统接口、邮件、指定平台等）。3.1.4甲方有权随时查阅乙方库存实时数据、库存报告及相关管理记录，乙方应予以配合。3.1.5甲方负责对乙方送达的货物进行数量和质量验收。验收合格后，应按照约定流程确认收货。甲方无正当理由延迟验收，视为货物已验收合格，由此产生的风险和责任由甲方承担。3.1.6甲方应根据实际销售情况，及时向乙方反馈销售数据，并协助乙方进行库存分析和预测调整。3.1.7甲方应按照本协议第四条的约定，按时足额向乙方支付库存管理服务费。3.1.8甲方应授予乙方必要的系统访问权限，以支持库存管理活动的开展，并确保乙方人员了解甲方相关业务流程和要求。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方根据甲方提供的信息和双方约定的库存管理模型、参数（见第五条）以及服务水平协议（SLA，见第五条），负责执行具体的库存管理任务。3.2.2乙方应提供符合约定标准（若约定具体标准，则列明）的仓储设施和条件，确保库存货物在存储期间的安全和质量。乙方应对仓储环境（如温湿度等）进行有效监控和管理。3.2.3乙方负责根据库存水平、订货点和甲方订单需求，及时、准确地执行订货、补货和发货任务，确保满足甲方的生产和销售需求。3.2.4乙方应建立完善的库存信息管理系统，并定期（例如：每周/每月）向甲方提供库存报告，内容包括但不限于：库存数量、库龄分析、库存周转率、与预测的销售差异、建议的库存调整等。3.2.5乙方负责处理甲方下达的订单，确保按照甲方要求的时限和方式完成订单履行。3.2.6乙方应基于实际操作数据和市场信息，定期（例如：每季度）向甲方提供库存优化建议。3.2.7乙方应对因自身管理失误（如库存管理不当导致严重积压或缺货、货物在存储期间发生非正常损耗或损坏、提供错误库存信息等）造成的甲方直接经济损失承担赔偿责任。具体责任范围和赔偿方式见第六条。第四条库存管理模型与策略4.1双方同意采用[]（例如：供应商管理库存VMI、联合管理库存JMI或其他特定模型）模式进行合作。4.2乙方将根据甲方产品特性、销售规律及甲方要求的服务水平，制定库存管理策略，并设定或双方共同确认关键参数，包括但不限于安全库存水平、订货点、经济订货批量（EOQ）或订货周期等。初始参数设定如下：安全库存为[]，订货点为[]，订货周期为[]。这些参数可根据市场变化和实际运营效果，由双方协商进行调整。4.3双方同意，乙方需达到的服务水平协议（SLA）标准包括但不限于：4.3.1现货满足率：对于甲方紧急订单或常规订单，乙方承诺的现货满足率不低于[]%。4.3.2订单准时交付率：乙方承诺对甲方订单的准时交付率不低于[]%。4.3.3库存准确率：乙方库存管理系统记录的库存数量与实际库存数量的误差率应控制在[]%以内。4.4乙方应建立应急预案，以应对市场需求的突发变化或供应中断等异常情况。第五条绩效评估与改进5.1双方同意以服务水平协议（SLA）中约定的指标为核心，结合库存持有成本降低、订单处理效率提升等综合因素，对乙方的库存管理绩效进行定期评估。5.2评估周期为每[]（例如：季度/半年）。乙方应在每个评估周期结束后[]日内向甲方提交绩效评估报告及下一周期的工作计划。5.3甲方将在收到乙方报告后[]日内完成评估，并将评估结果书面通知乙方。5.4若乙方绩效持续未达SLA要求，甲方有权要求乙方限期提出改进措施，并监督落实。若改进后仍无显著改善，甲方有权根据本协议第六条约定处理，或提前[]日书面通知乙方终止本协议。5.5若乙方绩效持续优于SLA要求，甲方可在下一个合作周期对乙方的服务费率[]（例如：给予一定比例折扣/奖励/增加合作产品范围等）。第六条费用、结算与支付6.1服务费模式：乙方提供本协议项下的库存管理服务，甲方同意按照以下第[]种方式向乙方支付服务费：6.1.1按库存价值百分比收费：甲方按照合作产品每月（或每季度）平均库存价值的[]%（该比例可根据库存周转率等因素设定）向乙方支付服务费。库存价值计算方式为：平均库存数量×单位产品标准成本。6.1.2按固定月费收费：甲方每月向乙方支付固定服务费人民币[]元。6.1.3[]（其他双方约定的模式）。6.2成本承担：在库存管理过程中产生的[]（例如：特殊包装费、长途运输费、因甲方原因导致的退货处理费等）由甲方承担。标准成本由双方协商确定，并可作为计算服务费（若适用）的基础。6.3结算周期：服务费结算周期为[]（例如：每月/每季度）。乙方应在每个结算周期结束后[]日内向甲方提供服务费发票及明细账单。6.4支付方式：甲方应在收到乙方符合要求的发票及明细账单后[]日内，通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下账户：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行全称]银行账号：[乙方银行账号]6.5逾期支付：若甲方未按约定时间支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%（例如：万分之五）向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停提供库存管理服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。第七条数据安全与保密7.1乙方仅能将甲方提供的数据及在合作过程中获取的甲方商业秘密、技术信息、客户数据等，用于履行本协议约定的库存管理服务职责。7.2双方应对从对方获取的保密信息承担严格的保密义务，不得向任何第三方泄露、披露或使用，除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。此保密义务不因本协议的终止而解除。7.3乙方应采取充分的技术和管理措施，保障甲方数据的安全，防止数据泄露、篡改或丢失。若因乙方原因导致甲方数据安全事件，乙方应承担相应责任。7.4本协议终止后，乙方应按照甲方要求，或在双方另有约定的情况下，销毁或返还所有包含甲方保密信息的资料和数据。第八条责任承担与赔偿8.1双方应遵守本协议各项约定，任何一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。8.2乙方应严格履行库存管理职责。因乙方原因（包括但不限于库存管理决策失误、信息系统故障、操作疏忽、货物保管不当等）导致甲方产生直接经济损失（包括但不限于缺货损失、紧急采购加价损失、库存积压资金占用成本、货物损坏损失等），乙方应在收到甲方书面索赔通知及有效证明后[]日内进行核实，并根据核实结果，在合理范围内承担赔偿责任。赔偿上限为因乙方违约行为给甲方造成的直接损失的[]倍（或具体金额人民币[]元）。8.3甲方未能按时提供必要信息、数据或预测，或未能及时下达订单、确认收货，导致乙方无法正常履行库存管理职责或产生额外成本，由此产生的责任由甲方承担。8.4任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明，并应采取积极措施减少损失。第九条期限、终止与续约9.1本协议合作期限为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。9.2协议期满前[]日，若双方无书面异议，本协议自动续约[]年。若需变更续约条款，双方应另行协商并签署书面补充协议。9.3除本协议另有约定外，任何一方有权在提前[]日书面通知对方的前提下终止本协议：9.3.1另一方发生重大违约行为，经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的。9.3.2另一方进入破产、清算或解散程序。9.3.3政府政策法规发生重大变化，导致协议无法继续履行的。9.3.4发生不可抗力事件，持续时间超过[]日的。9.4协议终止时，乙方应在本协议终止日或甲方要求日之前，完成所有库存货物的盘点，并将盘点结果书面提交甲方确认。对未售出且符合甲方要求的库存货物，双方应协商处理方式（如：甲方按约定价格收购、乙方按约定价格售给甲方、双方协商作价转让给第三方等），具体处理方案由双方在协议终止前[]日内确定。乙方应配合甲方办理库存货物的交接手续。双方应结清所有未付款项。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[]（选择仲裁或诉讼）解决：10.1仲裁：提交[]（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.2诉讼：向[]（明确具体的法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院）提起诉讼。第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条通知双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页所列的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后[]日为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功当日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前[]日书面通知对方。第十三条完整协议本协议及其附件（若有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字后生效。第十四条可分割性若本协议任何条款