供应商供货配送合同协议

供应商供货配送合同协议供方：_________________________（以下简称“供方”）需方：_________________________（以下简称“需方”）根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，供方与需方本着平等互利、协商一致的原则，就供方为需方提供货物并负责配送事宜，达成如下协议：第一条合同主体与基本信息本合同由以下双方于______年______月______日在中国______省______市______区签订：供方：_________________________法定代表人/授权代表：_________________________注册地址：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________需方：_________________________法定代表人/授权代表：_________________________注册地址：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________本合同编号：_________________________第二条合同标的1.供方同意按照本合同约定向需方提供以下货物（以下简称“货物”）：货物名称：_________________________规格型号：_________________________技术参数：_________________________（可另附详细货物清单作为合同附件）2.货物的质量标准：按照______（选择：国家标准/行业标准/企业标准/样品标准/双方确认的技术文件）执行。具体质量要求详见本合同附件或双方确认的技术文件编号______。3.货物的数量：按需方下达的订单确定，具体数量以需方开具的订单或书面确认为准。（可另附价格表作为合同附件）4.货物的包装：应符合货物运输安全和储存的要求，具体包装方式由供方根据货物特性和需方要求确定，费用由______（选择：供方/需方）承担。第三条供货与配送1.订单下达：需方通过______（选择：书面订单/电子邮件/双方认可的电子订单系统/电话确认后书面确认）方式向供方下达购买货物的订单。订单应包含货物名称、规格型号、数量、期望交货时间及配送地点等信息。2.供货周期/交货时间：供方在收到需方有效的订单后，应在______（填写具体天数，如：5）个工作日内将货物备齐，并安排配送至指定地点。具体交货日期以供方书面通知或双方确认为准。3.配送安排：*配送方式：由供方负责将货物配送至需方指定地点。*配送地点：需方指定地址为：_________________________。*配送时间：供方应确保货物在订单确认后______（填写具体天数或时间段）内送达需方指定地点。*配送费用：货物配送产生的费用（包括运输费、装卸费等）由______（选择：供方/需方）承担。*风险转移：货物毁损、灭失的风险自货物实际交付给需方或其指定的接收人时起由供方转移至需方。第四条价格与支付1.价格条款：*货物单价：根据货物名称、规格型号确定，具体价格以需方订单确认的价格为准。总金额以双方确认的订单金额为准。（可另附价格表作为合同附件）*价格调整：本合同价格为固定价格，有效期至______年______月______日。如有效期届满或发生不可抗力导致成本重大变动，双方应就价格调整进行协商，协商不成的，可按______（选择：市场价/成本加成）原则调整。2.支付方式：需方通过银行转账方式支付货款。供方收款账户信息如下：开户行：_________________________户名：_________________________账号：_________________________3.支付条件：需方在收到供方提供的符合约定且金额无误的发票后______（填写具体天数，如：30）个工作日内支付货款。或，需方在货物配送至指定地点并经验收合格后______（填写具体天数，如：10）个工作日内支付货款。（选择一种支付条件或约定分期付款方式）第五条验收条款1.验收标准：货物的验收按照本合同第二条约定的质量标准、数量要求及双方确认的技术文件执行。2.验收程序：*验收时间：需方或其授权代表应在货物到达指定地点后______（填写具体天数，如：7）个工作日内完成验收。*验收地点：需方指定地址，即本合同第三条约定的配送地点。*验收方式：由需方或其授权代表进行验收。验收时，应检查货物的数量、规格型号、外观质量等是否符合合同约定。*验收记录：验收过程应有书面记录，内容包括货物到达时间、数量、外观检查结果、验收人员签名等。如需进行抽样或全面检验，检验方法及标准按双方约定或相关标准执行。3.异议处理：需方在验收过程中发现货物数量不符、规格型号错误或存在外观质量问题等，应在______（填写具体天数，如：3）个工作日内以书面形式（包括但不限于书面通知、邮件）向供方提出异议，并说明具体问题。供方应在收到异议后______（填写具体天数，如：5）个工作日内进行核实，并就异议问题与需方协商解决（如更换、补足、退货等）。如需方逾期未提出异议，视为货物验收合格。第六条违约责任1.供方违约责任：*若供方未能按本合同第三条约定的交货时间交付货物（非因需方原因或不可抗力），每逾期一日，应向需方支付合同总金额______%（不超过10%）的违约金。逾期超过______（填写具体天数）日的，需方有权解除合同，供方除应支付违约金外，还应对因此给需方造成的损失承担赔偿责任。*若交付货物的质量不符合本合同第二条约定的标准，供方应负责在______（填写具体天数，如：15）日内更换合格货物或采取补救措施（如修理）。若经更换或补救后仍不符合约定，或因质量问题给需方造成损失，供方应承担赔偿责任。需方有权拒收不合格货物，供方应承担由此产生的责任。*若交付货物的数量不足，不足部分由供方负责补足，补足部分视为合格货物；如需方要求，供方也应承担相应的违约责任。2.需方违约责任：*若需方未能按本合同第四条约定的条件支付货款，每逾期一日，应向供方支付逾期付款金额______%（不超过10%）的违约金。逾期超过______（填写具体天数）日的，供方有权暂停发货或解除合同，并要求需方支付全部货款及违约金。*若需方无正当理由拒绝接收符合合同约定的货物，应承担由此给供方造成的损失，并向供方支付合同总金额______%（不超过10%）的违约金。3.不可抗力：任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。遇有不可抗力的一方应在不可抗力发生后______（填写具体天数，如：5）日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第七条保密条款双方确认，在本合同履行期间及合同终止后______（填写具体年限，如：2）年内，任何一方不得泄露或未经对方书面同意使用因签订和履行本合同而获悉的对方的商业秘密，包括但不限于价格信息、客户名单、技术资料、经营策略等。此保密义务不因合同的终止而解除。第八条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（选择：需方所在地/供方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同期限与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.合同期满前______（填写具体天数，如：30）日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约合同。3.除本合同另有约定外，出现以下情况之一，本合同可提前终止：*双方协商一致同意终止。*一方严重违反本合同约定，经另一方书面催告后______（填写具体天数，如：10）日内仍未纠正的，守约方有权解除合同。*因不可抗力导致合同目的无法实现的。4.合同终止时，双方应结清所有未付款项，处理未交付的货物，并按照约定进行善后处理。第十条通知条款双方在本合同首部列明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后______日视为送达）或发送电子邮件（以发送时视为送达）即视为有效送达。第十一条完整协议条款本合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本合同的修改或补充，均须经双方书面同意。第十二条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式______份，供方执______份，需方执______份