展会合作合同范本

展会合作合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加[展会名称]展会，并期望通过乙方的专业服务提升展会效果，展示自身形象，推广产品或服务；乙方具备丰富的展会策划、组织及执行经验，能够为甲方提供优质的展会服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办展会相关事宜达成如下协议：一、合作内容及标的物或服务具体描述（一）展会策划与设计1.乙方根据甲方提供的企业资料、产品信息、展会目标等，为甲方量身定制展会整体策划方案，包括但不限于展会主题、展示风格、展位布局、宣传重点等内容。2.依据策划方案，乙方负责设计展会所需的各类宣传资料，如海报、宣传单页、宣传视频、电子展示资料等，确保宣传资料的设计风格与甲方品牌形象相符，且能够有效吸引潜在客户。（二）展位搭建与布置1.乙方负责按照设计方案进行展位的搭建工作，确保展位结构安全稳固，符合展会主办方的相关规定和要求。2.在展位搭建过程中，乙方将根据甲方产品或服务特点进行合理的展示布局，包括展品陈列、演示区域设置、洽谈区域规划等，以突出甲方优势，提升展示效果。3.展位布置方面，乙方将使用符合环保、安全标准的材料进行装饰，营造出舒适、专业的展会环境，并配备必要的灯光、音响、多媒体设备等，以增强展位的吸引力和互动性。（三）展品运输与仓储1.乙方负责安排专业的运输团队，将甲方展品安全、及时地运输至展会现场，并按照展位设计要求进行展品摆放就位。2.在展会结束后，乙方负责将甲方展品妥善运输回指定地点，并提供临时仓储服务，确保展品在运输和仓储过程中的安全无损。（四）人员配备与培训1.乙方为甲方展会配备专业的工作人员，包括展位接待人员、讲解人员、技术支持人员等，确保展会期间各项工作的顺利开展。2.乙方将对工作人员进行相关培训，使其熟悉甲方产品或服务信息、展会流程及接待礼仪等内容，以便能够为甲方提供优质、专业的服务。（五）展会宣传推广1.乙方制定展会宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体平台推广、行业网站广告投放、线下展会周边宣传活动等，提高甲方展会的知名度和曝光度。2.在展会现场，乙方负责组织各类推广活动，如新品发布会、互动体验活动、抽奖活动等，吸引潜在客户关注甲方展位，增加客户流量和参与度。（六）展会现场服务1.展会期间，乙方工作人员负责展位的日常运营和管理，包括接待来访客户、解答客户咨询、收集客户信息等工作，确保甲方能够与潜在客户进行充分有效的沟通和交流。2.乙方将密切关注展会现场情况，及时处理突发问题，保障展会的顺利进行。同时，根据客户反馈和市场动态，为甲方提供实时的市场信息和建议，以便甲方及时调整展会策略。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的展会策划、设计、搭建、宣传推广等工作提出意见和建议，并要求乙方按照双方约定及甲方合理要求进行调整和改进。有权在展会期间对乙方工作人员的服务质量进行监督检查，对于不符合要求的服务有权要求乙方及时整改。有权获取乙方在展会承办过程中形成的相关资料和报告，如展会宣传效果报告、客户反馈信息等。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的企业资料、产品信息、展会目标等相关资料，以便乙方能够制定合理的展会方案。按照本合同约定及时向乙方支付展会承办费用。积极配合乙方的工作，包括但不限于提供展品、安排相关人员参与展会活动、确认展会方案及宣传资料等。在展会期间遵守展会主办方的各项规定和要求，不得从事任何违反法律法规或损害展会秩序及其他参展商利益的行为。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取展会承办费用。根据展会策划和执行需要，要求甲方提供必要的协助和支持，如补充资料、确认设计方案等。在法律法规允许的范围内，自主安排展会承办工作的具体实施方式和流程，但需确保符合本合同约定及展会主办方的要求。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、专业、高效的展会承办服务，确保展会达到预期效果。严格遵守法律法规及展会主办方的各项规定和要求，办理展会相关的所有审批手续，并承担因违反规定而产生的一切法律责任。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在展会承办过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致工作无法正常开展，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失，同时积极协助甲方解决问题。在展会结束后，向甲方提交展会总结报告，包括展会效果评估、客户反馈分析、经验教训总结等内容。三、费用及支付方式（一）费用总额本合同项下展会承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细1.展会策划与设计费用：人民币[X]元，包括策划方案制定、宣传资料设计等工作。2.展位搭建与布置费用：人民币[X]元，涵盖展位搭建材料采购、人工费用、装饰费用等。3.展品运输与仓储费用：人民币[X]元，包含展品运输车辆租赁、运输保险、仓储场地租赁及保管费用等。4.人员配备与培训费用：人民币[X]元，用于支付工作人员薪酬、培训教材及师资费用等。5.展会宣传推广费用：人民币[X]元，包括线上线下宣传推广活动的费用支出。6.展会现场服务费用：人民币[X]元，主要为展会期间工作人员的劳务费用及相关运营成本。（三）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付展会承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展会策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付展会承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付展会承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余展会承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会承办工作延误或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供真实、准确、完整的资料，或未积极配合乙方工作，导致展会承办工作无法顺利进行或达不到预期效果的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、乙方为履行本合同已投入的费用及预期可得利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和时间完成展会承办工作，每逾期一日应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的展会服务不符合本合同约定或展会主办方要求，乙方应负责及时整改，直至达到约定标准。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方因展会效果不佳而导致的预期可得利益损失等。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方资料和信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在展会开始前，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展会无法举办，本合同自动解除，双方互不承担违约责任。乙方应将已收取的费用扣除已实际发生的费用后返还给甲方。3.在展会进行过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展会无法继续进行，双方应根据展会实际进