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文档简介

封闭小区合同范本甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有[小区名称]小区(以下简称“该小区”),为了加强小区的管理与安全,提升小区居住环境品质,甲方决定对小区实施封闭管理,并委托乙方提供相关服务。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方实施小区封闭管理事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)小区范围该小区位于[小区具体地址],占地面积为[X]平方米,建筑面积为[X]平方米,包括[具体楼号及户数]栋住宅楼,以及配套的商业设施、公共设施等。(二)封闭管理服务内容1.设施建设与维护乙方负责在小区周边建设符合安全标准的封闭围墙、栅栏或其他隔离设施,并确保其坚固耐用、美观大方。在封闭管理期间,乙方应定期对这些设施进行检查、维修和保养,确保其正常使用,防止出现安全隐患。2.门禁系统管理乙方应在小区各出入口安装先进的门禁系统,包括但不限于电动伸缩门、道闸、读卡器、车牌识别系统等,并确保门禁系统与小区物业管理系统有效对接。门禁系统应具备人员出入登记、车辆进出自动识别、远程控制等功能,以保障小区人员和车辆的有序进出。乙方负责门禁系统的日常管理和维护,包括设备的调试、维修、更换零部件等,确保门禁系统24小时正常运行。3.人员与车辆出入管理乙方应安排专业的安保人员负责小区出入口的值班工作,对进入小区的人员进行身份核实和登记,对来访人员进行电话确认或与业主取得联系后,经业主同意方可放行。对于外来车辆,乙方应进行详细登记,包括车牌号码、来访时间、来访事由等,并通知业主确认后方可进入。对于业主车辆,乙方应通过门禁系统自动识别放行,但如发现异常情况应及时与业主取得联系核实。4.巡逻安保服务乙方应制定科学合理的巡逻计划,安排足够数量的安保人员对小区进行定时巡逻。巡逻范围包括小区内的公共区域、楼道、停车场等,巡逻时间为每天[具体时间段]。巡逻过程中,安保人员应密切关注小区内的安全情况,及时发现并处理各类安全隐患,如发现可疑人员、车辆或异常情况应及时采取措施并报告甲方或相关部门。5.安全监控服务乙方应在小区内安装全方位的安全监控系统,包括摄像头、录像机、存储设备等,确保监控范围覆盖小区的各个角落,包括出入口、公共区域、停车场、电梯轿厢等。监控系统应具备高清画质、24小时不间断录像、远程监控等功能,乙方负责监控系统的日常管理和维护,定期对录像资料进行备份,保存期限不少于[具体时长]。如发生安全事故或纠纷,乙方应配合相关部门提供监控录像资料作为证据。6.应急处置服务乙方应制定完善的应急预案,针对可能出现的各类突发事件,如火灾、盗窃、打架斗殴等,制定详细的应对措施和流程。乙方应定期组织安保人员进行应急演练,提高应对突发事件的能力。在突发事件发生时,乙方应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置,并及时报告甲方和相关部门。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的封闭管理服务工作进行监督检查,提出意见和建议。有权了解小区封闭管理服务的工作进展情况,要求乙方定期汇报工作。如乙方未按照本合同约定履行义务,有权要求乙方限期整改或解除合同。2.义务向乙方提供小区的相关资料,包括小区规划图纸、建筑结构资料、现有设施设备清单等,以便乙方开展封闭管理服务工作。协助乙方办理小区封闭管理所需的相关手续,如施工许可证、占道许可证等,并承担因办理手续产生的相关费用(法律法规另有规定的除外)。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协调小区业主与乙方之间的关系,配合乙方开展工作,共同维护小区的安全和秩序。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。在履行本合同过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持。根据小区实际情况和管理需要,有权制定合理的封闭管理服务方案和规章制度,但不得违反法律法规的规定和本合同的约定。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准,为小区提供优质、高效、安全的封闭管理服务。遵守国家法律法规和本合同约定,诚实守信,勤勉尽责,不得损害甲方及小区业主的合法权益。加强对安保人员的管理和培训,提高安保人员的业务素质和服务水平,确保安保人员持证上岗,着装整齐,文明执勤。定期对小区的封闭管理设施设备进行维护保养,确保设施设备正常运行,如因设施设备故障导致小区安全事故,乙方应承担相应的赔偿责任。建立健全服务质量监督检查制度,定期对服务质量进行自查自纠,及时发现并解决存在的问题。接受甲方及小区业主的监督和评价,对甲方及小区业主提出的意见和建议及时进行整改。配合甲方及相关部门开展小区的各项管理工作,如环境卫生整治、消防安全检查、社区文化活动等。妥善保管在服务过程中知悉的甲方及小区业主的商业秘密和个人信息,不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的封闭管理服务费用为每月人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为实施小区封闭管理服务所需的人员工资、设备采购及维护费用、水电费、管理费等一切费用,但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。(二)支付方式甲方应在每月[具体支付日期]前,将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后[具体时长]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。如甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。四、合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满前[X]个月,双方应就是否续签合同进行协商。如双方均未提出异议,则本合同自动延续[X]年。如一方不同意续签,应在合同期满前[X]个月书面通知对方。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用,除应支付拖欠的费用及违约金外,还应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本合同约定,拒绝或阻碍乙方开展封闭管理服务工作,导致乙方无法正常履行合同义务的,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方提供的小区相关资料存在虚假或重大遗漏,导致乙方在开展服务过程中遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供封闭管理服务,经甲方书面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除当月服务费用的[X%]作为违约金,并要求乙方限期整改。如乙方逾期未整改到位,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方服务不到位导致甲方或小区业主遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。2.若乙方违反国家法律法规或本合同约定,擅自改变小区封闭管理服务方案或规章制度,损害甲方及小区业主合法权益的,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方及小区业主因此遭受的全部损失。3.若乙方未妥善保管甲方及小区业主的商业秘密和个人信息,导致信息泄露给第三方的,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方及小区业主因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照本合同约定履行其他义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协

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